Białystok, 2004.11.03

PS.I.0932/27/4/04

Pan Kazimierz Dąbrowski

Burmistrz Miasta Zambrów

Uprzejmie informuję, że w dniach 5 i  6 października 2004r. pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadzili kontrolę organu właściwego w sprawach z zakresu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze zm.).

Wyniki kontroli zostały ujęte w protokole kontroli, podpisanym przez Burmistrza Miasta Zambrów w dniu 20.10.2004r.

Kontrolą objęto okres od 1.05.2004 r. do dnia kontroli i skontrolowano następujące zagadnienia:

1.      Sprawy organizacyjne: upoważnienie do prowadzenia postępowania i wydawania decyzji administracyjnych, organizacja realizacji przyznawania i wypłaty świadczeń rodzinnych.

2.      Przyznawanie świadczeń rodzinnych:

1)      liczba zasiłków rodzinnych, dodatków do zasiłków rodzinnych, zasiłków pielęgnacyjnych i świadczeń pielęgnacyjnych przyznanych w okresie objętym kontrolą,

2)      prawidłowość wypełnienia wniosku i dołączenie niezbędnych dokumentów określonych aktem wykonawczym,

3)      zasadność przyznawania świadczeń rodzinnych,

4)      prawidłowość prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych i wydawania decyzji administracyjnych przyznających świadczenia rodzinne.

W toku kontroli ustalono, że organ właściwy upoważnił swojego pracownika  - Naczelnika Wydziału Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Zambrowie - do prowadzenia postępowania i podejmowania decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych. Realizacją zadania zajmują się trzy osoby - pracownicy Wydziału spraw Obywatelskich, którzy pracują w warunkach zapewniających prawidłowe wykonywanie zadań.

Ustalenia kontroli wykazały, że świadczenia rodzinne przyznawano zasadnie, przestrzegając zasad określonych ustawą o świadczeniach rodzinnych.

Świadczenia wypłacane są w prawidłowej wysokości, w terminach określonych w art. 26 ustawy o świadczeniach rodzinnych - do 15. dnia miesiąca za dany miesiąc.

Stwierdzono, że postępowanie w sprawach przyznania świadczeń rodzinnych również prowadzone jest prawidłowo. Decyzje administracyjne podejmowane są w terminach określonych przepisami ustawy o świadczeniach rodzinnych i kodeksu postępowania administracyjnego. Wydane są na podstawie aru. 104 kpa i zawierają elementy określone w art. 107 kpa, w szczególności czasookres przyznania świadczeń, ich kwotę, termin i sposób wypłaty oraz pouczenie o konieczności informowania o zmianie sytuacji mającej wpływ na ustalenie prawa do świadczeń.

Realizację zadań w zakresie objętym kontrolą oceniam pozytywnie.

Otrzymuje:                                                         Z up. Wojewody Podlaskiego

1)      Wydział Prawny i Nadzoru                           Krystyna Golubiewska

Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej