PS.VII.0930-6/04                                                                              Białystok, 05.11.2004r.

                                                                       Pan Andrzej Doliwa

                                                                       Przewodniczący Powiatowego Zespołu

do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności

w Grajewie

Uprzejmie informuję, że 05.10.2004r. członkowie Wojewódzkiego Zespołu do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Podlaskim (Katarzyna Kuprianowicz - Spirydonow - pracownik socjalny / pedagog, Teresa Danuta Krzysztoń - Przekop - lekarz - przewodniczący składu orzekającego oraz Agata Narewska - starszy inspektor) przeprowadzili kontrolę w Powiatowym Zespole do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grajewie.

            Wyniki kontroli zostały przedstawione w protokole , podpisanym 29.10.2004r. przez kierownika jednostki kontrolowanej.

            Przedmiotem kontroli były następujące zagadnienia:

1/ prawidłowość i jednolitość stosowania przepisów, standardów i procedur w sprawach dotyczących orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności oraz

2/ zgodność wydanych orzeczeń z zebranymi dokumentami i przepisami dotyczącymi orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności.

            W wyniku kontroli stwierdzono, że Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grajewie został powołany 15.07.2002r. przez uprawniony, zgodnie  z art. 6a ustawy z 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych  (Dz. U. Nr 123, poz 776 z późn. zm.) organ, czyli Starostę Powiatu Grajewskiego. Powołanie Powiatowego Zespołu poprzedzone było uzyskaniem zgody Wojewody Podlaskiego wyrażonej w piśmie z dnia 27.03.2002r. Powiatowy Zespół swoim działaniem obejmuje obszar powiatu grajewskiego.

            Wszyscy członkowie Powiatowego Zespołu, którzy uczestniczą w posiedzeniach, spełniają wymogi kwalifikacyjne, wynikające z § 21 rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 15.07.2003r. w sprawie orzekania o niepełnosprawności i stopniu niepełnosprawności oraz posiadają Zaświadczenia wydane przez Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych, o których mowa w § 23 w/w rozporządzenia.

            Analiza losowo wybranych 20 akt przedmiotowych spraw, rozpatrzonych w okresie od 01.01.2004r. do 31.07.2004r. dokonana została przez kontrolujące według kryterium formalno - prawnego i orzeczniczego. Postępowanie o ustalenie niepełnosprawności i stopnia niepełnosprawności w skontrolowanych sprawach było wszczynane prawidłowo - przyjęto kompletną pod względem merytorycznym i formalnym dokumentację. W aktach przedmiotowych spraw znajdują się oceny, sporządzone przez członków składu orzekającego. Ustalenia wynikające z poszczególnych ocen są spójne w większości przypadków z protokołami, sporządzonymi z posiedzeń i znajdują odzwierciedlenie w wydanych orzeczeniach. Orzeczenia wydane przez Powiatowy Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Grajewie zawierają elementy wymienione w § 13 rozporządzenia z 15.07.2004r. Wskazania w wydanych orzeczeniach zostały określone adekwatnie do orzeczonego stopnia czy niepełnosprawności.

            Dokumentacja sporządzana w toku orzekania jest czytelna i przejrzysta.

            Stwierdzone przez członków zespołu kontrolującego nieprawidłowości dotyczyły przestrzegania obowiązujących procedur i standardów postępowania, tj.:

1/ Czynności związane z nadaniem biegu złożonym wnioskom o wydanie orzeczeń nie zawsze zostały podjęte niezwłocznie i sprawy zostały rozpatrzone z przekroczeniem obowiązujących terminów.

2/ Weryfikacji złożonej dokumentacji medycznej dokonano po doręczeniu osobie zainteresowanej zawiadomienia o terminie rozpatrzenia wniosku. Rejestrując wnioski należy zwrócić uwagę na kolejność numerowania spraw.

3/ Przewodniczący składów orzekających nie stosują obowiązujących formularzy ocen stanu zdrowia, ocena sytuacji socjalno - społecznej nie zawiera opisu funkcjonowania osoby zainteresowanej w życiu codziennym. Lekarz - przewodniczący składu orzekającego powinien zwrócić uwagę na zgodne z przepisami określenie przyczyn niepełnosprawności.

4/ Po rozpatrzeniu sprawy dokumentacja medyczna nie jest przechowywana w oddzielnej kopercie.

5/ Błędy pisarskie lub oczywiste omyłki nie zostały sprostowane z urzędu w trybie art. 113 Kodeksu postępowania administracyjnego.

            Jednocześnie informuje się, że na podstawie § 13 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 12.03.2004r. w sprawie trybu kontroli prowadzonej przez organy upoważnione do kontroli na podstawie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, kierownik jednostki kontrolowanej zobowiązany jest, w terminie 30 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego, zawiadomić organ upoważniony do kontroli o sposobie wykorzystania uwag i wykonania zaleceń pokontrolnych oraz o podjętych działaniach lub przyczynach niepodjęcia tych działań.

                                                                       Z-ca Dyrektora  Wydziału Polityki Społecznej

                                                                       Krystyna Golubiewska

Do wiadomości:

1/ Starosta Powiatu Grajewskiego

2/ Wydział Prawny i Nadzoru w/m

3 a/a