PROTOKÓŁ

z  kontroli  sprawdzającej

przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach,

REGON - 050666326,

zwanym w  dalszej   treści  " Starostwem".

Starostą Siemiatyckim jest Pan Jan Zalewski powołany na to stanowisko uchwałą Nr I/4/02  Rady Powiatu Siemiatyckiego z dnia 19 listopada 2002 r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 26 listopada 2004r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/314/04 z dnia 18.11.2004r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 12.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielał:

- Pan Krzysztof Rożuk - naczelnik Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony Zdrowia.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji  przez  starostę  zadań  w  zakresie  opieki  zdrowotnej  i usług  opiekuńczych,   świadczenia   pomocy   w   przygotowaniu   wniosków  o  przyznanie  rent  i   emerytur   oraz   analizy   sytuacji  życiowej  kombatantów  i  osób  represjonowanych,  a  także  organizacja  na  terenie  powiatu  obchodów  rocznic  w  celu  upamiętnienia  walki  o  niepodległość  Polski wynikających  z  art. 7³. 1   ustawy  z  dnia  24  stycznia  1991r.  o  kombatantach  oraz  o  niektórych  osobach  będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst  jednolity  z  2002r.  Nr  42, poz. 371  z  późn.  zm.)

Przedmiotowy  i  podmiotowy  zakres  kontroli.

Zgodnie z § 5 ust.3 Statutu Powiatu Siemiatyckiego stanowiącego załącznik do Uchwały Nr VII/19/99 Rady Powiatu Siemiatyckiego z dnia 25 stycznia 1999 r. powiat wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej, jeżeli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu.  

            Według struktury organizacyjnej Starostwa określonej w Regulaminie Organizacyjnym  Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach zatwierdzonym Uchwałą Nr XVI/105/04 Rady Powiatu Siemiatyckiego z dnia 29 września 2004 r., zadania będące przedmiotem kontroli tzn. zadania w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej  kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na terenie powiatu obchodów  rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski przypisane zostały do zakresu  działania Wydziału Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony Zdrowia. Zadania te zapisano w § 32 ust. IV pkt 15,16,17 i 18.

Ustalenia  z  kontroli.

W toku kontroli ustalono, iż w Wydziale Edukacji, Ochrony Zdrowia i Spraw Społecznych zadania wynikające z ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego wpisano w zakres zadań Pani Grażyny Koc - referenta w Wydziale Edukacji, Spraw Społecznych i Ochrony Zdrowia.

W prowadzonej w tym wydziale teczce OK8282 zatytułowanej "współdziałania z organizacjami kombatanckimi i innymi w problematyce społecznej"" znajduje się dokumentacja z lat 2003 i 2004 potwierdzająca realizację zadań wynikających z art. 7³. ust. 1   ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego.

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano Pana Krzysztofa Rożuka.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                          /podpis osoby kontrolującej/

       Jan Zalewski                                                                    Marek Liberadzki  

             Starosta Siemiatycki                                                    starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 28 grudnia 2004 r.