Białystok, dn. 24.01.2005 roku
PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3
W dniach 15 i 23 grudnia 2004 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, w podległej Panu jednostce przeprowadził kontrolę sprawdzającą, w ramach której dokonano sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych kontroli problemowej zawartych w piśmie z dnia 29 lipca 2004 roku NrRR.I.0932-4/02. Zalecenia te dotyczyły przestrzegania przez jednostkę przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, w zakresie obejmującym sprawy związane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.
Ponadto na polecenie Głównego Geodety Kraju, w ramach przedmiotowej kontroli dokonano sprawdzenia, czy pracownicy zatrudnieni w Wydziale Geodezji, Katastru i Gospodarki Nieruchomościami, realizujący zadania administracji geodezyjnej i kartograficznej, wykonują zajęcia, które pozostawałyby w sprzeczności z ich obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz czy złożyli oni wymagane art. 18a ustawy z dnia 22 marca 1999 roku o pracownikach samorządowych (jednolity tekst z 2001 roku Dz. U. Nr 142, poz. 1593 ze zm.) oświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej.
W wyniku przeprowadzonej kontroli sprawdzającej stwierdzono, iż kontrolowana jednostka nie zrealizowała dotychczas wyszczególnionych poniżej zaleceń:
-
Jednostkom wykonawstwa geodezyjnego nie udzielano pisemnych odpowiedzi na zgłoszenia prac geodezyjnych w zakresie wykorzystania materiałów z zasobu;
-
Kontrolowana jednostka nie dokonała oceny stanu zasobu i nie sporządziła wykazu materiałów przeznaczonych do wyłączenia z zasobu - dotyczy Filii w Łapach;
-
Czynności kontroli dokumentacji geodezyjnej wykonywane były z niezachowaniem terminów przewidzianych przepisami §9, ust. 4 rozporządzenia z dnia 16 lipca 2001 roku, dotyczy spraw 1783-116/03, 1950-361/03.
W związku z powyższym zalecam:
-
Udzielać jednostkom wykonawstwa geodezyjnego pisemnych odpowiedzi na zgłoszenia prac geodezyjnych w zakresie wykorzystania materiałów z zasobu;
-
Przeprowadzić ocenę stanu zasobu i sporządzić wykazy materiałów przeznaczonych do wyłączenia z zasobu - dotyczy Filii w Łapach,
-
Bezwzględnie przestrzegać przepisów §9, ust. 4 rozporządzenia z dnia 16 lipca 2001 roku, dotyczących terminów przeprowadzania kontroli dokumentacji geodezyjnej.
Odpowiedzi na niniejsze wystąpienie pokontrolne oczekuję w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.
Z up. WOJEWÓDZKIEGO INSPEKTORA
Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
Oddziału Nadzoru Geodezyjno -Kartograficznego
|