Untitled
Komendant Miejski Policji
Na podstawie zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli w związku z § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 1994 r. w sprawie sposobu dokumentacji i ewidencji grzywien za wykroczenia ściąganych w postępowaniu mandatowym oraz organów właściwych w sprawach rozprowadzania i rozliczania bloczków mandatowych ( Dz. U. Nr 131 poz. 663 ) przeprowadzono w dniach 31 stycznia - 2 lutego 2005 r. kontrolę problemową z zakresu postępowania mandatowego prowadzonego przez Komendę Miejską Policji w Łomży.
Kontrolą objęto zagadnienia związane z dystrybucją bloczków mandatów karnych, rozliczaniem się z nałożonych mandatów karnych kredytowanych i gotówkowych oraz sporządzaniem sprawozdawczości.
Z przeprowadzonej kontroli sporządzono w dniu 2 lutego 2005 r. protokół, który został podpisany przez Pierwszego Zastępcę Komendanta Miejskiego Policji w Łomży. W wyniku dokonanych ustaleń stwierdzono, że w księdze druków ścisłego zarachowania brak jest wpisów zdjęcia ze stanu zużytych bloczków mandatów karnych co uniemożliwia bieżącą kontrolę ilości bloczków będących na stanie jednostki. Inwentaryzacja przeprowadzona na dzień 31 grudnia 2004 r. nie uwzględniła podziału na odcinki mandatów wykorzystanych i przeznaczonych do wykorzystania. Rejestry wraz z odcinkami D nałożonych mandatów karnych kredytowanych i gotówkowych nie były wysyłane niezwłocznie tzn. w terminie do 7 dni od daty nałożenia. Nie zachowywano terminów sporządzania zbiorczych informacji miesięcznych oraz rocznych sprawozdań z postępowania mandatowego. Ponadto stwierdzono w sprawozdaniach rozbieżności dotyczące ilości i kwot nałożonych mandatów karnych kredytowanych i gotówkowych w stosunku do rejestrów przekazanych do PUW o czym świadczą wielokrotne korekty ww. sprawozdań. Do dnia kontroli nie sporządzono sprawozdania z postępowania mandatowego prowadzonego w 2004 r.
Przekazując ocenę z kontroli, proszę o ponowne przeprowadzenie inwentaryzacji, unormowanie spraw związanych ze sporządzaniem informacji z ilości i kwot nałożonych mandatów karnych, wzmocnienie nadzoru nad niezwłocznym przesyłaniem rejestrów z nałożonymi mandatami oraz terminowym sporządzaniem miesięcznych zbiorczych informacji i rocznych sprawozdań z postępowania mandatowego`.
O działaniach podjętych z Pana strony oczekuję odpowiedzi w terminie 30 dni.
Komendant Wojewódzki Policji
Z up. Wojewody Podlaskiego
Dyrektor Wydziału Finansów i Budżetu
|