Białystok, dn. 2005. 02. 17
WOJEWODA PODLASKI
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3
tel. (0-85) 74-15-978
FB. IV. 0932/ 6 /04
Pan Jerzy Korszuń
Komendant Wojewódzki
Państwowej Straży Rybackiej
z siedzibą w Suwałkach
WYSTĄPIENIE POKONTROLNE
Na podstawie art. 15 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o administracji rządowej w województwie (t. j. z 2001 r. Dz. U. Nr 80 poz. 872 ze zm.) w związku z art. 91 ust. 3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (t.j. z 2003 r. Dz. U. Nr 15, poz. 148 ze zm.) - Wydział Finansów i Budżetu Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, działając z upoważnienia Wojewody Podlaskiego Nr 18/04 z dnia 26. 08. 2004 r. przeprowadził w dniach od 30.08. 2004 r. do 08. 10. 2004 r. kompleksową kontrolę finansową Państwowej Straży Rybackiej z siedzibą w Suwałkach.
Kontrola dotyczyła działalności tej jednostki w latach 2002 - 2003.
W wyniku kontroli ustalono, że jednostka realizując swoje zadania statutowe, zaniechała przeprowadzenia inwentaryzacji paliwa w zbiornikach samochodów służbowych, będących w dyspozycji jednostki, wg stanu na ostatni dzień roku obrotowego 2002 i 2003 do czego zobowiązuje art. 26,ust. 1, pkt 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości ( t. j. z 2002 r. Dz. U. Nr 76, poz. 694 ze zm.). Powyższy czyn stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych w myśl art.138,ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r.o finansach publicznych( t. j. z 2003 r. Dz. U. Nr 15, poz. 148 ze zm.).
Ponadto stwierdzone zostały pewne uchybienia, na które należy zwrócić uwagę w obecnej działalności jednostki. Naruszenie dyscypliny finansów publicznych jak i uchybienia te są wymienione w protokole kontroli, który został omówiony i podpisany przez kierownictwo Państwowej Straży Rybackiej z siedzibą w Suwałkach w dniu 04. 01. 2005 r.
Biorąc pod uwagę wyniki kontroli jak i wyjaśnienia złożone przez Komendanta Wojewódzkiego Państwowej Straży Rybackiej pismem PSR-0932/1/05 z dnia 2005.01.07, wnoszę o podjęcie stosownych działań zmierzających do ich wyeliminowania w przyszłej działalności jednostki, a w szczególności:
Ewidencję księgową prowadzić zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. z 2002 r. Dz. U. Nr 76, poz. 694 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 18 grudnia 2001r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych (Dz. U. Nr 153, poz. 1752) (cz. B, pkt III, ppkt 2 protokołu kontroli).
Bezwzględnie przestrzegać zasad przeprowadzania inwentaryzacji aktywów i pasywów jednostki ustalonych w art. 26 i 27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t. j. z 2002 r. Dz. U. Nr 76, poz. 694 ze zm.) (cz. B, pkt III, ppkt 3 protokołu kontroli).
Ująć w obowiązującym w jednostce systemie kontroli gospodarkę paliwową i samochodową, jak również konsekwentnie egzekwować przestrzegania tych zapisów przez pracowników (cz. B, Wydatki i koszty, ppkt 4, pkt V protokołu kontroli).
Dokumenty księgowe przed ujęciem ich w księgach rachunkowych bezwzględnie poddawać procedurom kontrolnym obowiązującym w jednostce (cz. B, pkt IV ppkt 2 protokołu kontroli).
Zgodnie z § 27 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiegoz dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli, kierownik kontrolowanej jednostki w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego ma prawo zgłoszenia do organu zarządzającego kontrolę umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.
W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa, kierownik jednostki kontrolowanej w terminie 30 dni zawiadamia organ zarządzający kontrolę o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach niepodjęcia takich działań.
w. z. Wojewody PODLASKIEGO
/-/
Jerzy Półjanowicz
WICEWOJEWODA
Do wiadomości:
Wydział Prawny i Nadzoru w/m
3