Białystok, 2005.04.01

ŚR.VI.0932/2/2005

Pan

Czesław Węgrzyniak

Dyrektor

Państwowej Inspekcji

Ochrony Roślin i Nasiennictwa

Wojewódzki Inspektorat

w Białymstoku

Na podstawie § 2 oraz § 10 ust. 1 zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19 lutego 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli oraz art. 91 ustawy z dnia 26 listopada 1998r o finansach publicznych / Dz. U. Nr. 155, poz. 1014 z późn. zm./ dokonano planowanej kontroli problemowej w zakresie sprawdzenia dokumentacji dotyczącej dotacji na badanie opryskiwaczy udzielonej w 2004 roku w Państwowej Inspekcji Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Wojewódzkim Inspektoracie w Białymstoku.

W związku z kontrolą, której szczegółowe ustalenia znajdują się w protokole kontroli podpisanym w dniu 18 marca br. i pozostawionym w kontrolowanej jednostce, przekazuje Panu niniejsze wystąpienie pokontrolne:

I. Upoważnionymi przez Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa w Białymstoku w 2004 roku były miedzy innymi następujące podmioty:

· Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Białymstoku ul. Ks. Suchowolca 26.

· Warsztaty Szkolne Zespołu Szkół Techniczno- Rolniczych im. St. Staszyca w Sejnach ul. Konarskiego 24.

· Warsztaty Szkolne Zespołu Szkół im. chor. J. Szymańskiego w Marianowie k/Łomży.

Z przedłożonych wniosków o udzielenie dotacji wynika, że badania dotyczyły opryskiwaczy ciągnikowych polowych o długości belki do 12 m i opryskiwaczy ciągnikowych sadowniczych w przypadku których została zastosowana stawka dotacji na obniżenie ceny za badanie opryskiwaczy w wysokości 60 złotych, zgodnie z załącznikiem nr 13 do rozporządzenia.

II. W 2004 roku przebadano w :

1. Zespole Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Białymstoku ul. Ks. Suchowolca 26 - 150 opryskiwaczy w tym: 106 szt. opryskiwaczy ciągnikowych polowych o długości belki do 12 m i 44 szt. opryskiwaczy ciągnikowych sadowniczych.

2. Warsztatach Szkolnych Zespołu Szkół Techniczno- Rolniczych im. St. Staszyca w Sejnach ul Konarskiego 24 - 150 opryskiwaczy ciągnikowych polowych o długości belki do 12 m.

3. Warsztatach Szkolnych Zespołu Szkół im. chor. J. Szymańskiego w Marianowie k/Łomży - 128 opryskiwaczy ciągnikowych polowych o długości belki do 12 m.

III. Z przeprowadzonej kontroli kopii faktur wynika, że podmioty wykonujące badania opryskiwaczy wpisywały na tych fakturach informację o udzielonych bonifikatach z tytułu dotacji MRiRW w następujący sposób:

1. Zespół Szkół Rolniczych Centrum Kształcenia Praktycznego w Białymstoku ul. Ks. Suchowolca 26 – w wierszu pierwszym wpisana jest wartość usługi wraz z podatkiem za badanie opryskiwacza, w wierszu drugim wpisana jest udzielona bonifikata z tytułu dotacji MRiRW. Ostateczna kwota do zapłaty jest wynikiem pomniejszenia wartości usługi o bonifikatę.

2. Warsztaty Szkolne Zespołu Szkół Techniczno - Rolniczych im. St. Staszyca w Sejnach ul Konarskiego 24 - w wierszu pierwszym wpisana jest wartość usługi wraz z podatkiem za badanie opryskiwacza. W podsumowaniu faktury występuje ta sama kwota. Udzielenie bonifikaty z tytułu dotacji za badanie opryskiwacza jest zapisane po słownym zapisie do wypłaty.

3. Warsztaty Szkolne Zespołu Szkół im. chor. J. Szymańskiego w Marianowie k/Łomży - w wierszu pierwszym wpisana jest wartość usługi bez podatku za badanie opryskiwacza po odjęciu kwoty dotacji, w wierszu drugim wpisana jest udzielona bonifikata z tytułu dotacji MRiRW. W podsumowaniu faktury dodany jest podatek do kwoty z wiersza pierwszego co stanowi wartość do zapłaty.

W związku z tak zróżnicowanym sposobem zapisów o udzielonej dotacji na wystawionych fakturach za badanie opryskiwaczy należy ujednolicić zapisy na fakturach, z których jednoznacznie będzie wynikało, że udzielono bonifikaty za usługę i o taką wartość pomniejszono kwotę do zapłaty.

Z up. Wojewody Podlaskiego

Józef Staniaszek

Dyrektor Wydziału Środowiska i Rolnictwa