Białystok, 2005.03.15

PS.I.0932/2/1/05

Pan Zbigniew Męczkowski

Burmistrz Moniek

Uprzejmie informuję, że w dniu 8 lutego 2005r. pracownicy Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadzili kontrolę organu właściwego w sprawach z zakresu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze zm.).

W trakcie kontroli dokonano następujących ustaleń.

Do wydawania i podpisywania decyzji administracyjnych w sprawach dot. świadczeń rodzinnych wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o świadczeniach rodzinnych upoważniony został Sekretarz Gminy, kierujący Referatem Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich.

Realizacją zadania zajmują się trzy osoby - pracownice Referatu Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich, które pracują w warunkach zapewniających prawidłowe wykonywanie zadań.

Ustalenia kontroli wykazały, że świadczenia rodzinne przyznawano zasadnie, przestrzegając zasad określonych ustawą o świadczeniach rodzinnych. Stwierdzono jednakże, że ustalając dochód rodziny, pomimo braku zaświadczenia komornika o bezskuteczności egzekucji, nie wliczano do niego dochodu nieopodatkowanego - alimentów, zasądzonych prawomocnym wyrokiem sądu rodzinnego (w skontrolowanej dokumentacji fakt ten nie miał wpływu na ustalenie prawa do świadczeń).

Ustalono, że świadczenie w formie zasiłku pielęgnacyjnego przyznawano wyłącznie na okres zasiłkowy - do 31.08.2005r., nie przestrzegając zasady określonej  art. 24 ust. 4 ustawy tj. ustalenia prawa na czas nieokreślony lub do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa ważność orzeczenia.

Świadczenia wypłacane są w prawidłowej wysokości, w terminach określonych w art. 26 ustawy o świadczeniach rodzinnych - do 15. dnia miesiąca za dany miesiąc.

Stwierdzono, że postępowanie w sprawach przyznania świadczeń rodzinnych również prowadzone jest prawidłowo. Decyzje administracyjne podejmowane są w terminach określonych przepisami ustawy o świadczeniach rodzinnych i kodeksu postępowania administracyjnego. Wydane są na podstawie art. 104 kpa i zawierają elementy określone w art. 107 kpa, w szczególności czasookres przyznania świadczeń, ich kwotę, termin i sposób wypłaty oraz pouczenie o konieczności informowania o zmianie sytuacji mającej wpływ na ustalenie prawa do świadczeń.

Przedstawiając powyższą ocenę i uwagi, zobowiązuję Pana do:

1.      Prawidłowego dokumentowania dochodu rodziny, poprzez dołączanie do wniosku zaświadczeń komornika o bezskuteczności egzekucji, zaś w ich braku prawidłowego ustalania dochodu rodziny, poprzez wliczenie do niego dochodu nieopodatkowanego - alimentów.

2.      Przyznawania zasiłku pielęgnacyjnego zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy - na czas nieokreślony, bądź okres na jaki zostało wydane orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Jednocześnie informuję, że zgodnie z § 27 Zarządzenia Wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19.02.2002r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli Burmistrzowi Moniek  przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.

W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź o podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Otrzymuje:                                                           Z up. Wojewody Podlaskiego

1)      Wydział Prawny i Nadzoru                             Krystyna Golubiewska

2)      A/a                                                                Z-ca Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej