SPRAWOZDANIE

z  kontroli  sprawdzającej

przeprowadzonej  w  Powiatowym  Urzędzie  Pracy  w  Wysokiem Mazowieckiem nr  REGON - 450709193,  zwanym   dalej  "Urzędem",  podległym  Staroście  Powiatu   Wysokomazowieckiego.

Dyrektorem  Urzędu  jest  Pani  Maria Modrzejewska.

Kontrolę przeprowadzili  pracownicy  Wydziału  Polityki Społecznej  Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego :

       Pani  Elżbieta  Czurak                -  kierownik  Oddziału Służb Zatrudnienia

       Pani  Małgorzata  Czerniawska  -  inspektor wojewódzki

na podstawie upoważnienia do kontroli nr 176 z dnia  29.03.2005r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Panią Krystynę Golubiewską - Z-cę  Dyrektora    Wydziału  Polityki Społecznej  -  w  dniu  31.03. 2005r.

Kontrolujący wpisali się do książki kontroli  pod  poz. 1 /2005.

Wyjaśnień  w  trakcie  kontroli   udzielała   Pani  Bogusława Jabłońska - zatrudniona na stanowisku starszego inspektora w  Dziale  Organizacyjnym.

Celem  kontroli  było  sprawdzenie   rzetelności   odpowiedzi    na  wystąpienie  pokontrolne z  dnia  5  listopada  2004r.,  będące  wynikiem  kontroli  przeprowadzonej  w  Powiatowym  Urzędzie  Pracy  w  Wysokiem Mazowieckiem w  dniach  6-8.10.2004r.  w  zakresie:

Przestrzegania przepisów ustawy  z  dnia  14  grudnia 1994r. o zatrudnieniu  i  przeciwdziałaniu  bezrobociu (tekst jednolity Dz.U. z 2003r.  Nr 58,  poz.514 z późn. zm.)

Poziomu  kwalifikacji  kadr  w  Urzędzie.

Kontrolujące  ustosunkowały  się  do  udzielonej  przez  Panią  Marię Modrzejewską- Dyrektora  Urzędu   odpowiedzi  na  zalecenia  pokontrolne  w  piśmie  z  dnia  26.11.2004r.

Ustalenia  z  kontroli.

Realizację  zaleceń  pokontrolnych :

- zatrudnienie pracowników Urzędu nie spełniających wymagań kwalifikacyjnych zgodnie z Tabelą stanowisk, zaszeregowań i wymagań kwalifikacyjnych pracowników, stanowiącą  zał. Nr 4 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach samorządu terytorialnego  (Dz.U. Nr 61 poz.708 z późn. zm.).

sprawdzono w oparciu o analizę dokumentów.

W  dniu  przeprowadzenia  kontroli  sprawdzającej  w  Urzędzie  zatrudnionych  było  29  osób.  W  stosunku  do  października ub.r.  liczba  ta  zwiększyła  się  o  6  osób.

Badaniem objęto akta osobowe 2 pracowników   Urzędu nie spełniających w 2004r. wymagań kwalifikacyjnych. W wyniku analizy dokumentów stwierdzono, iż w październiku i listopadzie 2004r. z tymi osobami. zawarto nowe umowy o pracę dostosowując zajmowane stanowisko - podinspektora do poziomu wykształcenia i stażu pracy zgodnie z Tabelą stanowisk, zaszeregowań i wymagań kwalifikacyjnych pracowników, stanowiącą  zał. Nr 4 do w/w rozporządzenia.

Ponadto poddano kontroli losowo wybrane akta osobowe jednego pracownika spośród 6 nowo zatrudnionych, który z dniem 11.01.2005r. został zatrudniony na stanowisku referenta w Dziale Rynku Pracy na okres próbny do dnia 10 kwietnia 2005r.

W wyniku analizy dokumentów nie stwierdzono  niezgodności zarówno pod względem poziomu wykształcenia jak i wymaganego stażu pracy kadr Urzędu z obowiązującymi wymaganiami kwalifikacyjnymi dla zajmowanych stanowisk pracy pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach samorządu terytorialnego.          

                                                           Przeprowadzający  kontrolę:

                                                           Elżbieta  Czurak                      -  kierownik  Oddziału

                                                           Małgorzata  Czerniawska         -  inspektor wojewódzki

Poinformowano  Dyrektora  jednostki  kontrolowanej  o  dokonanych  ustaleniach  w  dniu  przeprowadzenia  kontroli.

Białystok,  6  kwietnia   2005r.