PROTOKÓŁ KONTROLI

Urzędu Miejskiego w Suwałkach, ul. Mickiewicza 1, 16-400 Suwałki (NIP 844-11-21-381, Regon 790671030) przeprowadzonej w dniu 28 lutego 2005 r. przez:

• Wandę Grabowską - kierownika Oddziału ds. Realizacji i Kontroli Projektów w Biurze Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, działającą na podstawie upoważnienia Nr 6/05 z dnia 21 lutego 2005 r. wydanego przez Pana Lecha Wasilewskiego - Zastępcę Dyrektora Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi;
• Macieja Rynkiewicza - starszego specjalistę w Oddziale ds. Realizacji i Kontroli Projektów w Biurze Zarządzania Funduszami Europejskimi Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, działającego na podstawie upoważnienia Nr 7/05 z dnia 21 lutego 2005 r. wydanego przez Pana Lecha Wasilewskiego - Zastępcę Dyrektora Biura Zarządzania Funduszami Europejskimi.

Przedmiotowy zakres kontroli:

Sprawdzenie prawidłowości wykorzystania środków z Unii Europejskiej oraz ocena poprawności realizacji inwestycji PL 2002/000-580.06.25 "Poprawa dostępu do obszarów inwestycyjnych w Suwałkach".

Kontrolą objęto prawidłowość stosowania przepisów:

• Ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2003 r. Nr 15, poz. 148 - tekst jednolity, z późniejszymi zmianami),
• Ustawy z dnia 13 lipca 2003 roku o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2003 r. Nr 203, poz. 1966 z późniejszymi zmianami),
• Ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku - Prawo budowlane (Dz. U. z 2003 r., Nr 207, poz. 2016 - tekst jednolity, z późniejszymi zmianami),

oraz zapisów:

• Memorandum Finansowego w sprawie bezzwrotnej dotacji na sfinansowanie programów 2002/000-580-01 do 2002/000-580-07 (2002 Program Krajowy dla Polski - część II);
• Porozumienia zawartego w dnia 4 września 2003 r. między Ministrem Finansów a Ministrem Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej oraz Wojewodą Podlaskim, wraz z aneksami;
• Porozumienia roboczego zawartego w dniu 19 lutego 2004 roku pomiędzy Wojewodą Podlaskim a Miastem Suwałki w sprawie realizacji projektu PL 2002/00-580.06.25 "Poprawa dostępu do obszarów inwestycyjnych w Suwałkach" w ramach Programu Phare 2002 Spójność Społeczna i Gospodarcza;
• Umowy z dnia 24 września 2003 r. zawartej pomiędzy Miastem Suwałki a Konsorcjum przedsiębiorstw: Lider - BUDIMEX DROMEX S.A. ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa, Partner - Przedsiębiorstwo Drogowo - Mostowe S.A. ul. Przytorowa 24, 16-400 Suwałki, oraz Aneksu nr 1 z dnia 30 listopada 2004 r. do umowy nr 2002/000-580.06.25;
• Umowy nr 49/2003 z 4 lipca 2003 pomiędzy Miejską Dyrekcją Inwestycji i Komunikacji w Suwałkach a Wojewódzkim Przedsiębiorstwem Usług Inwestycyjnych Spółka z o.o. dotyczącej Inżyniera Kontraktu, wraz z Aneksem 1/2004 z dnia 12 stycznia 2004 r. i Aneksem nr 3/2004 z 7 lipca 2004 r..

Kierownictwo jednostki kontrolowanej:

Prezydentem Miasta Suwałki od 10 listopada 2002 r. jest Józef Gajewski, Zastępcą Prezydenta Miasta Suwałk od 1 marca 2004 r. - Mariusz Klimczyk, Zastępcą Prezydenta Miasta Suwałk od 5 grudnia 2002 r. - Włodzimierz Marczewski, Sekretarzem Miasta Suwałk od 14 września 1994 roku - Adam Karczewski, Skarbnikiem Miasta Suwałk od 1 maja 2001 roku jest Wiesław Stelmach.

Wyjaśnień udzielali:

§         Romuald Koleśnik - Dyrektor Miejskiej Dyrekcji Inwestycji w Suwałkach;

§         Zygmunt Szutkiewicz - kierownik Zespołu Przygotowania i Realizacji Inwestycji w MDI w Suwałkach;

§         Krzysztof Wereszczyński - specjalista ds. procedur UE;

§         Irena Surażyńska - specjalista w MDI w Suwałkach;

§         Anna Ceckowska - starszy referent w MDI w Suwałkach.

W toku kontroli ustalono, co następuje:

I.          Dnia 5 stycznia 2001 r. zostało wydane przez Wojewodę Podlaskiego, w formie decyzji (pismo nr AB.I.SDA.7111-18/00), pozwolenie na przebudowę ul. Pułaskiego od km 23+775 do km 25+200 wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną, budową chodnika, ścieżki rowerowej, zagospodarowania ziemi, przykanalików kanalizacji deszczowej z wpustami ulicznymi na odcinku od km 23+775 do km 23+775 i budowa linii kablowej zasilającej sterownik sygnalizacji świetlnej na działce 21676/4. Został zatwierdzony projekt budowlany, a następnie udzielono Miejskiej Dyrekcji Inwestycji i Komunikacji w Suwałkach pozwolenia na:

1. Przebudowę ul. Pułaskiego w Suwałkach polegającą na:

- wykonaniu dodatkowego pasa dla prawoskrętów na skrzyżowaniu z ul. Andersa;

- wykonaniu dodatkowego pasa dla lewoskretów na skrzyżowaniach z ul: Obozową, Witosa, Putry, Chopina, Świerkową;

- przebudowie dodatkowego chodnika i krawężników po obu stronach ulicy;

- wykonaniu ścieżki rowerowej po stronie lewej;

- przeniesieniu zatoki autobusowej po stronie prawej i przestawieniu wiaty po stronie lewej;

- wykonaniu kanalizacji deszczowej wraz z przykanalikamii wpustami ulicznymi;

- zabezpieczeniu uzbrojenia terenu;

- przebudowie oświetlenia zewnętrznego drogi;

- budowie sygnalizacji świetlnej;

- zagospodarowaniu terenu zielenią;

- remoncie nawierzchni bitumicznej.

2. Budowę chodnika dla pieszych ze ścieżką rowerową i zagospodarowaniem zieleni, przykanalików kanalizacji deszczowej z wpustami ulicznymi na odcinku od km 23+708 do 23+775.
3. Budowę linii kablowej zasilającej sygnalizację świetlną na działce nr 21676/4.

Powyższa decyzja stała się ostateczna dnia 3 lutego 2001 r.

Dnia 11 grudnia 2001 r. zostało wydane, przez Wojewodę Podlaskiego, w formie decyzji (pismo nr AB.I.SDA.7111-23/01), pozwolenie na przebudowę skrzyżowanie ulic: Pułaskiego, Podhorowskiego i Bulwarowej w Suwałkach w ciągu drogi krajowej nr 8, na działkach o nr geodezyjnych: 10387, 10388, 10402/1, 10403, 22939, 24813, 22792, 22204/1, 22202, 22201, 22200, 22199/1, 22198/1, 22196/1, 22194/1, 22193/1, 22192/1, 22191/1, 22186/1. Został zatwierdzony projekt budowlany, a następnie udzielono Miejskiej Dyrekcji Inwestycji i Komunikacji w Suwałkach pozwolenia na przebudowę skrzyżowania ulic: Pułaskiego, Podhorskiego i Bulwarowej w Suwałkach, w ciągu drogi krajowej nr 8, polegającej na:

- przebudowie istniejącego skrzyżowania na skrzyżowanie z wyspą centralną;

- wzmocnieniu istniejącej nawierzchni jezdni i budowie nowej;

- wymianie istniejącej nawierzchni chodników i budowie nowych;

- przebudowie kolidujących odcinków sieci kanalizacji deszczowej i budowie nowych wraz z przykanalikami i wpustami ulicznymi;

- przebudowie kolizyjnych odcinków kanalizacji telekomunikacyjnej;

- przebudowie kolidujących odcinków oświetlenia ulicznego i wykonaniu nowych;

- zagospodarowaniu zielenią.

Od powyższej decyzji odwołano się do Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Ten zaskarżoną decyzję utrzymał w mocy (pismo nr OR/WMU/ORZ/4410/168/02 z dnia 30 stycznia 2002 r.). Decyzja stała się ostateczna po 30 dniach od daty doręczenia (tj. 12.02.2002 r.).

Dnia 20 września 2002 r. Prezydent Miasta Suwałk zatwierdził projekt budowlany a następnie w formie decyzji (pismo nr AGP I  - 7353 - 320 / 2002) wydał, pozwolenie na przebudowę ulicy Brzostowskiego o długości 0+131,39 m wraz z budową przykanalików kanalizacji deszczowej o dł. 38,5 m i zagospodarowaniem terenu zielenią na odcinku od ul. Pułaskiego do ul. Buczyńskiego w Suwałkach na działkach o numerach 22935/1, 22849/22 i 22792. Powyższa decyzja stała się ostateczna dnia 10 października 2002 r.

Dnia 10 stycznia 2003 r. zostało wydane, przez Wojewodę Podlaskiego, w formie decyzji (pismo nr RR.V.SDA.7111-27/02), pozwolenie na przebudowę drogi krajowej nr 8 Warszawa - Białystok - Suwałki - gr. Państwa na odcinku od 25+200 do km 25+698. Został zatwierdzony projekt budowlany, a następnie udzielono Miejskiej Dyrekcji Inwestycji i Komunikacji w Suwałkach pozwolenia na przebudowę drogi krajowej nr 8 Warszawa
- Białystok - Suwałki - gr. Państwa na działkach nr: 22792, 21676/4, 22141, 22140/1, 22147, 22148, 22151, 22152/1, 22153/1, 22155/1, 22170/1, 22143/1, 22149/1, 22180/1, 22181/1, 22182/1, 22183/1, 22184/1, 22185/1, 22186/1, 22191/1, 22150/1, 22146/1, obejmującej wykonanie: nowej nawierzchni jezdni, wyjazdów, zatoki autobusowej, obustronnego chodnika dla pieszych, ścieżki rowerowej po stronie zachodniej, lewoskretów i zagospodarowania terenu zielenią. Powyższa decyzja stała się ostateczna dnia 6 lutego 2003 r.

Komplet decyzji pozwoleń na budowę stanowi załącznik nr 1do protokółu.

II. Po przeprowadzonym nieograniczonym przetargu, w sprawie wyboru Inżyniera, i wyłonieniu najkorzystniejszej oferty, dnia 4 lipca 2003 r., została zawarta umowa nr 49/2003 pomiędzy Miejską Dyrekcją Inwestycji i Komunikacji w Suwałkach a Wojewódzkim Przedsiębiorstwem Usług Inwestycyjnych Spółka z o.o.  (załącznik nr 2)

III. Dnia 2 września 2003 r. udzielono pełnomocnictwa Panu Romualdowi Koleśnikowi - Dyrektorowi Miejskiej Dyrekcji Inwestycji i Komunikacji w Suwałkach, do podpisywania w imieniu Prezydenta Miasta Suwałk dokumentów dotyczących kwestii finansowo - rzeczowych związanych z realizacją projektu Phare 2002 SSG - "Poprawa dostępu do obszarów inwestycyjnych w Suwałkach". (załącznik nr 3)

IV. Dnia 23 września 2003 r. została wystawiona "Gwarancja dobrego wykonania kontraktu" Nr GF03-2660015 na kwotę 288.703,71 EUR, ze "Zmianą nr 1" ze zmianą dokonaną w dniu 17 października 2003 r. w sprawie zmiany siedziby firmy. (załącznik nr 4)

V. Po przeprowadzonym w dniu 7 lipca 2003 r. przetargu nieograniczonym i wyłonieniu spośród trzech oferentów Wykonawcy, dnia 24 września 2003 r. podpisano umowę w ramach programu Phare 2002 SSG. Projekt PL 2002/000-580.06.25 "Poprawa dostępu do obszarów inwestycyjnych w Suwałkach", między Miastem Suwałki a Konsorcjum przedsiębiorstw: Lider BUDIMEX DROMEX S.A. ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa i Partner: Przedsiębiorstwo Drogowo - Mostowe S.A. ul. Przytorowa 24, 16-400 Suwałki. Cena kontraktowa inwestycji (wyłączając VAT) wynosi 2.887.037,14 EUR. Udział Wspólnoty Europejskiej w projekt wynosi 1.944.132,75 EUR (67,34% inwestycji) a wkład własny beneficjenta wynosi 942.904,39 EUR (32,66% inwestycji). Inwestycja obejmowała wykonanie:

§         podbudowy ul. Pułaskiego na długości 1492 m w tym: zabezpieczenia istniejących sieci gazowych i przystosowania uzbrojenia podziemnego, budowy sygnalizacji świetlnej na skrzyżowaniu ulicy Pułaskiego z ulicą Świerkową z zasilaniem elektrycznym, nawierzchni asfaltowej ze wzmocnieniem podbudowy i przebudowy skrzyżowań łącznej pow. 29.521 m², chodniki z kostki betonowej o powierzchni 8.525 m² i zieleni towarzyszącej;

§         wzmocnienia konstrukcji nawierzchni ul. Pułaskiego z wymianą nawierzchni chodników długości 433 m;

§         przebudowy skrzyżowania ul. Pułaskiego z ulicami Podhorskiego i Bulwarową o długości 337m;

§         wzmocnienia nawierzchni ulic powiatowych (Chopina, Nowomiejskiej, Świerkowej) na odcinku do 150 m od skrzyżowania z ul. Pułaskiego;

§         wzmocnienia nawierzchni ulic gminnych Falka, Kowalskiego, Andersa, Putry, Witosa, Brzostowskiego na odcinku 150 m od skrzyżowania z ulicą Pułaskiego.

Dnia 29 września 2003 r. powiadomiono o dacie rozpoczęcia robót i przekazano plac budowy pod inwestycję PL 2002/000-580.06.25 "Poprawa dostępu do obszarów inwestycyjnych w Suwałkach". Komplet dokumentów stanowi załącznik nr 5.

VI. Dnia 30 października 2003 r. w Urzędzie Komitetu Integracji Europejskiej złożono wniosek o rejestrację umowy o świadczenie usług nabywanych za środki bezzwrotnej pomocy zagranicznej i wpisano pod numerem 2003/1/1797. (załącznik nr 6)

VII. Uchwałą Nr XV/178/03 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 26 listopada 2003 r. przekształcono Miejską Dyrekcję Inwestycji i Komunikacji w Suwałkach, w Miejską Dyrekcję Inwestycji w Suwałkach. Podmiot od 1 stycznia 2004 r. nadal jest jednostką budżetową Miasta Suwałki i realizuje zadania w zakresie inwestycji i dróg. (załącznik nr 7)

VIII. Zarządzeniem Nr 312/03 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 31 grudnia 2003 r. w sprawie zmian w budżecie miasta na 2003 r. powołując się na Uchwałę Nr VI/49/03 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 26 lutego 2003 r. (załącznik nr 7) w wykazie zadań inwestycyjnych na 2003 rok ujęto "przebudowę drogi krajowej nr 8 w granicach administracyjnych miasta Suwałki" na kwotę 1.600.000,00 zł.

IX. Dnia 7 lipca 2004 r. podpisano aneks nr 3/2004 do umowy nr 49/2003 z 4 lipca 2003 r. z Inżynierem. Funkcję asystenta w zakresie robót elektrycznych przestał pełnić Pan Tomasz Cierpikowski, a na to miejsce powołano Pana Zenona Sosnowskiego. (załącznik nr 2)     

X. Dnia 30 listopada 2004 r. podpisano aneks nr 1 do umowy Nr PL 2002/000-580.06.25 "Poprawa dostępu do obszarów inwestycyjnych w Suwałkach" między Miastem Suwałki a Konsorcjum przedsiębiorstw: Lider BUDIMEX DROMEX S.A. ul. Marszałkowska 82, 00-517 Warszawa, Partner: Przedsiębiorstwo Drogowo - Mostowe S.A. ul. Przytorowa 24, 16-400 Suwałki. Została uzgodniona zmiana dofinansowania z 1.944.132,75 EUR
na 2.000.000,00 EUR. Aneks został podpisany przez Panią Krystynę Gurbiel Pełnomocnika ds.Realizacji Programu (PAO). (załącznik nr 5)

XI. Zarządzeniem 277/04 Prezydenta Miasta Suwałk z dnia 31 grudnia 2004 r. w sprawie zmian w budżecie miasta na 2004 r. powołując się na Uchwałę NR XIX/220/04 Rady Miejskiej w Suwałkach z dnia 25 lutego 2004 r. w wykazie zadań inwestycyjnych na 2004 rok ujęto "przebudowę drogi krajowej nr 8 w granicach administracyjnych miasta Suwałki" na kwotę 14.929.576,00 zł.  (załącznik nr 7)

XII. W związku z aneksem nr 1 do umowy Nr PL 2002/000-580.06.25 "Poprawa dostępu do obszarów inwestycyjnych w Suwałkach" dnia 20 stycznia 2005 r. Urząd Komitetu Integracji Europejskiej zarejestrował kolejny wniosek o rejestrację umowy na świadczenie usług nabywanych za środki bezzwrotnej pomocy zagranicznej pod numerem 2005/1/085. Zmienił się wskaźnik dofinansowania Kontraktu ze środków Unii Europejskiej z 67,34% na 69,28% (z kwoty 1.944.132,75 EUR na 2.000.000,00 EUR). Koszt inwestycji nie uległ zmianie. (załącznik nr 6)

XIII. W okresie od 29 września 2003 r. do 23 grudnia 2004 r., w ramach realizowanego projektu, wykonano:

• przebudowę ul. Pułaskiego w Suwałkach polegającej na: wykonaniu dodatkowego pasa dla prawoskrętów na skrzyżowaniu z ul. Andersa; wykonaniu dodatkowego pasa dla lewoskretów na skrzyżowaniach z ul: Obozową, Witosa, Putry, Chopina, Świerkową; przebudowie dodatkowego chodnika i krawężników po obu stronach ulicy; wykonaniu ścieżki rowerowej po stronie lewej; przeniesieniu zatoki autobusowej po stronie prawej i przestawieniu wiaty po stronie lewej; wykonaniu kanalizacji deszczowej wraz z przykanalikami i wpustami ulicznymi; zabezpieczającego uzbrojenie terenu; przebudowie oświetlenia zewnętrznego drogi; budowie sygnalizacji świetlnej; zagospodarowaniu terenu zielenią; remoncie nawierzchni bitumicznej.

• budowę chodnika dla pieszych ze ścieżką rowerową i zagospodarowaniem ziemi, przykanalików kanalizacji deszczowej z wpustami ulicznymi.
• budowę linii kablowej zasilającej sygnalizację świetlną.
• przebudowę skrzyżowania ulic: Pułaskiego, Podhorskiego i Bulwawej w Suwałkach, w ciągu drogi krajowej nr 8, polegającą na: przebudowie istniejącego skrzyżowania na skrzyżowanie z wyspą centralną; wzmocnieniu istniejącej nawierzchni jezdni i budowie nowej; wymianie istniejącej nawierzchni chodnika i budowie nowych; przebudowie kolidujących odcinków sieci kanalizacji deszczowej i budowie nowych wraz z przykanalikami i wpustami ulicznymi; przebudowie kolidujących odcinków oświetlenia ulicznego i wykonaniu nowych; zagospodarowaniu zielenią,
• przebudowę ulicy Brzostowskiego wraz z budową przykanalików kanalizacji deszczowej i zagospodarowaniem terenu zielenią na odcinku od ul. Pułaskiego do ul. Buczyńskiego,
• przebudowę drogi krajowej nr 8 Warszawa - Białystok - Suwałki - gr. Państwa obejmującej wykonanie: nowej nawierzchni jezdni, wyjazdów, zatoki autobusowej, obustronnego chodnika dla pieszych, ścieżki rowerowej po stronie zachodniej, lewoskrętów i zagospodarowania terenu zielenią.

Powyższe roboty budowlane wykonywane były pod nadzorem Stanisława Nowika, pełniącego funkcję Inżyniera Kontraktu, Dariusza Tarasiewicza - Kierownika kontraktu, oraz Zbigniewa Andruszkiewicza - Kierownika budowy, przy udziale osób wymienionych w poniższej tabelce. Uprawnienia budowlane i zaświadczenia z właściwych izb samorządów zawodowych, z określonym terminem ważności, osób uczestniczących w procesie budowlanym stanowi załącznik nr 8 do protokołu kontroli.

Uczestnicy procesu budowlanego

Protokołem spisanym w dniu 23 grudnia 2004r. (załącznik nr 9) dokonano odbioru ostatecznego robót wykonywanych w asortymencie przebudowy dróg Kontraktu PL 2002/000-580.06.25 "Poprawa dostępu do obszarów inwestycyjnych w Suwałkach ".

XIV. Wykonawca wystawił następujące faktury:

Komplet dokumentów stanowi załącznik nr 10 do protokołu.

XV. Dnia 18 lutego 2005 roku Wojewódzki Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Białymstoku dokonał obowiązkowej kontroli zakończonej budowy obiektu budowlanego. Decyzją nr WIK.EM.7114-3/05 z dnia 23 lutego 2005 r. udzielono pozwolenia na użytkowanie przebudowanego odcinka ul. Pułaskiego w Suwałkach leżącego w ciągu drogi krajowej nr 8 od km 23+775 do km 25+200. Decyzją nr WIK.EM.7114-4/05 z dnia 23 lutego 2005 r. udzielono pozwolenia na użytkowanie przebudowanego skrzyżowania ulic: Pułaskiego, Podhorskiego, i Bulwarowej w Suwałkach w ciągu drogi krajowej nr 8. Decyzją nr WIK.EM.7114-5/05 z dnia 23 lutego 2005 r. udzielono pozwolenia na użytkowanie przebudowanego odcinka drogi krajowej Nr 8 od km 25+200 do km 25+633 na okres jednego roku oraz zobowiązuje Prezydenta Miasta Suwałki do przedłożenia w Podlaskim Wojewódzkim Inspektoracie Nadzoru Budowlanego, analizy porealizacyjnej, określającej wpływ wykonanej przebudowy przebudowy odcinka drogi krajowej Nr 8 od 25+200 do km 25+633 na zagrożenie nadmiernym hałasem. W dniu kontroli powyższe decyzje nie były jeszcze ostateczne. (załącznik nr 11)

XVI. W dniu kontroli nie został przedstawiony kontrolującym raport końcowy. Przedstawiony przez Beneficjenta podczas trwania kontroli materiał nie ma zatem charakteru ostatecznego, z uwagi na fakt przygotowywania raportu końcowego.

Zestawienie planowanych i rzeczywistych kosztów inwestycji przedstawia poniższa tabela.

XVII. Na miejscu realizacji inwestycji dokonano oględzin w obecności Pana Zygmunta Szutkiewicza - kierownika Zespołu Przygotowania i Realizacji Inwestycji w Miejskiej Dyrekcji Inwestycji w Suwałkach w wyniku, których stwierdzono m.in. wykonanie przebudowy ul. Pułaskiego w Suwałkach polegającej na: wykonaniu dodatkowego pasa dla prawoskrętów na skrzyżowaniu z ul. Andersa; wykonaniu dodatkowego pasa dla lewoskretów na skrzyżowaniach z ul: Obozową, Witosa, Putry, Chopina, Świerkową; przebudowie dodatkowego chodnika i krawężników po obu stronach ulicy; wykonaniu ścieżki rowerowej; przeniesieniu zatoki autobusowej; budowie sygnalizacji świetlnej; zagospodarowaniu terenu zielenią; budowie linii kablowej zasilającej sygnalizację świetlną; przebudowę skrzyżowania ulic: Pułaskiego, Podhorskiego i Bulwawej w Suwałkach, w ciągu drogi krajowej nr 8, polegającej na: przebudowie istniejącego skrzyżowania na skrzyżowanie z wyspą centralną; przebudowie oświetlenia ulicznego i wykonaniu nowego; przebudowie ulicy Brzostowskiego na odcinku od ul. Pułaskiego do ul. Buczyńskiego; przebudowie drogi krajowej nr 8 Warszawa - Białystok - Suwałki - gr. Państwa obejmującej wykonanie: nowej nawierzchni jezdni, wyjazdów, zatoki autobusowej, obustronnego chodnika dla pieszych, ścieżki rowerowej po stronie zachodniej i zagospodarowania terenu zielenią.

Stwierdzono również wykonanie i zamontowanie tablicy pamiątkowej informującej o współfinansowaniu inwestycji ze środków Unii Europejskiej.

Protokół oględzin stanowi załącznik nr 12 do protokołu kontroli.

XVIII. W dniu 28 lutego 2005r. przedstawiciele Miejskiej Dyrekcji Inwestycji w Suwałkach złożyli oświadczenia w sprawie przechowywania i archiwizowania dokumentów dotyczących projektu PL 2002/000-580.06.25 w Miejskiej Dyrekcji Inwestycji w Suwałkach (załącznik nr 13).

Integralną część niniejszego protokołu stanowią następujące załączniki:

1.      Decyzje pozwoleń na budowę,

2.      Umowa z Inżynierem Kontraktu wraz z niezbędnymi aneksami,

3.       Pełnomocnictwo osób uczestniczących w projekcie PL 2002/000-580.06.25 "Poprawa dostępu do obszarów inwestycyjnych w Suwałkach ",

4.      Gwarancja dobrego wykonania kontraktu,

5.      Umowa z Wykonawcą wraz z Aneksem nr 1 oraz protokół przekazania placu budowy,

6.      Wniosek o rejestrację umowy o świadczenie usług nabywanych za środki bezzwrotnej pomocy zagranicznej,

7.      Komplet Uchwał Rady Miejskiej w Suwałkach oraz Zarządzeń Prezydenta Miasta Suwałki,

8.      Komplet uprawnień budowlanych, zaświadczeń z właściwych izb samorządów zawodowych z określonym terminem ważności,

9.      Protokół ostatecznego przekazania placu budowy z niezbędnymi dokumentami,

10.  Komplet faktur i korekt do faktur,

11.  Komplet pozwoleń na użytkowanie,

12.  Protokół oględzin na miejscu wykonanej inwestycji,

13.  Oświadczenia dotyczące przechowywania dokumentacji technicznej i finansowej związanej z inwestycją,

Kierownik jednostki kontrolowanej poinformowany został o przysługującym mu prawie zgłoszenia umotywowanych zastrzeżeń, co do ustaleń zawartych w niniejszym protokole przed jego podpisaniem oraz wyjaśnień do stwierdzonych w protokole nieprawidłowości w terminie 7 dni od daty podpisania protokołu.

Dokonano wpisu do książki ewidencji kontroli pod poz. 2/2005.

Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden dostarczono Urzędowi Miejskiemu w Suwałkach.