Białystok, dn. 17.05.2005 roku
PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI
w Białymstoku
15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3
-13-
RR.I.0933-1/05
Pan
Jan Zalewski
Starosta Siemiatycki
W dniach 21 marca i 15 kwietnia 2005 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, w podległej Panu jednostce przeprowadził kontrolę sprawdzającą, w ramach której dokonano sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych kontroli sprawdzającej zawartych w piśmie z dnia 14 grudnia 2004 roku Nr RR.I.0933-1/04. Zalecenia te dotyczyły przestrzegania przez jednostkę przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, w zakresie obejmującym sprawy związane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.
W wyniku przeprowadzonej kontroli sprawdzającej stwierdzono, iż kontrolowana jednostka w dalszym ciągu nie zrealizowała wyszczególnionych poniżej zaleceń:
Jednostkom wykonawstwa geodezyjnego nie udzielano pisemnych odpowiedzi na zgłoszenia prac geodezyjnych w zakresie sposobu realizacji danej pracy geodezyjnej i wykorzystania materiałów zasobu.
Wymienione jednostki wykonawstwa geodezyjnego:
Biuro Usług Geodezyjno-Kartograficznych Twarowski Tadeusz,
Usługi Geodezyjne „GEOMIAR” s.c. Wiesław Łukaszuk i Krzysztof Tatarczuk
Geodeta uprawniony Jan Drewulski,
FHU „MALMAR” Mariusz Malewski,
Podlaskie Biuro Geodezji Spółka z o.o.
nie przekazują do zasobu w terminach deklarowanych w zgłoszeniach prac geodezyjnych materiałów i informacji z wykonywanych prac geodezyjnych.
Nie dokonano oceny stanu zasobu i nie sporządzono wykazu materiałów przeznaczonych do wyłączenia z zasobu.
Wynikami pomiarów nie aktualizowano mapy zasadniczej oraz mapy ewidencji gruntów i budynków funkcjonujących w zasobie w formie numerycznej - dotyczy spraw 2899-86/2004, 2899-89/2004, 2674-17/2004, 2789-6/2004
Nie zachowano wymaganego terminu - 6 dni roboczych przy kontroli prac geodezyjnych zgłoszonych Nr KERG 2899-14/2004, 2899-89/2004.
Numeryczna mapa ewidencji gruntów i budynków obrębów z gminy Drohiczyn nie zawiera w treści opisów funkcji użytkowych budynków.
Uzgodnione projekty usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu nie wnoszono na mapę zasadniczą bądź jej kopię lub mapę przeglądową uzgadnianych projektów.
W związku z powyższym zalecam:
Na bieżąco aktualizować wynikami pomiarów geodezyjnych dokumenty zasobu prowadzone w formie numerycznej tj. mapę zasadniczą i mapy ewidencji gruntów i budynków.
Podjąć działania w stosunku do jednostek wykonawstwa geodezyjnego, by terminowo przekazywały do zasobu ośrodka materiały i informacje z wykonanych prac geodezyjnych.
Przeprowadzić ocenę stanu zasobu i sporządzić wykazy materiałów przeznaczonych do wyłączenia.
Jednostkom wykonawstwa geodezyjnego udzielać pisemnych odpowiedzi na zgłoszenia prac geodezyjnych w zakresie sposobu realizacji danej pracy geodezyjnej i wykorzystania materiałów zasobu.
Przestrzegać terminu 6 dni roboczych przy prowadzaniu kontroli dokumentacji z wykonanych prac geodezyjnych.
Uzgodnione projekty usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na bieżąco nanosić na mapę zasadniczą bądź jej kopię lub mapę przeglądową uzgadnianych projektów.
7. Uzupełnić treść funkcjonującej w zasobie ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków obrębów z gminy Drohiczyn o opisy budynków.
Odpowiedzi na niniejsze wystąpienie pokontrolne oczekuję w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.
WOJEWÓDZKI INSPEKTOR
Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego
/-/
Marian Brożyna
1