ZARZĄDZENIE NR 19/05

DYREKTORA GENERALNEGO

PODLASKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W BIAŁYMSTOKU

z dnia 17 maja 2005 r.

w sprawie Zespołu do Spraw Przygotowania Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku do udziału w konkursie „Najbardziej przyjazny urząd administracji rządowej”

Na podstawie art. 20 ust. 2 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz.U. z 1999 r. Nr 49, poz.483, Nr 70, poz. 778 i Nr 110, poz. 1255, z 2001 r. Nr 102, poz. 1116, Nr 111, poz. 1194, Nr 128, poz. 1403 i Nr 154, poz. 1800, z 2002 r. Nr 150, poz. 1237, Nr 153, poz. 1271, Nr 238, poz. 2025 i Nr 240, poz. 2052, z 2003 r. Nr 228, poz. 2256 i 2257, z 2004 r. Nr 33, poz. 287, Nr 179, poz. 1845 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 10, poz. 71) zarządza się, co następuje:

§ 1. 1. Powołuje się Zespół do Spraw Przygotowania Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku do udziału w konkursie „Najbardziej przyjazny urząd administracji rządowej” w roku 2005, zwany dalej Zespołem.

2. W skład Zespołu wchodzą pracownicy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego:

1/ Barbara Śliwińska - Liedke - dyrektor Biura Dyrektora Generalnego - Przewodniczący Zespołu;

2/ Lidia Stupak - dyrektor Wydziału Prawnego i Nadzoru;

3/ Halina Ławniczuk - zastępca dyrektora Biura Dyrektora Generalnego;

4/ Lech Kazimierz Wasilewski - zastępca dyrektora Biura Zarzadzania Funduszami Europejskimi;

5/ Teresa Polecka - Gryczan - p.o. kierownika Placówki Zamiejscowej w Łomży;

6/ Edward Przytuła - p.o. kierownika Placówki Zamiejscowej w Suwałkach;

7/ Ewa Misiuk - p.o. kierownika Oddziału Organizacyjnego w Biurze Dyrektora Generalnego;

8/ Irena Ciereszko - kierownik Oddziału Gospodarczego w Biurze Dyrektora Generalnego;

9/ Katarzyna Zadrożna - Orłowska - kierownik Oddziału Kadr i Szkolenia w Biurze Dyrektora Generalnego;

10/ Arkadiusz Wróblewski - inspektor wojewódzki w Biurze Dyrektora Generalnego;

11/ Wiesław Miciński - koordynator systemu zarządzania jakością w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim.

§ 2. Zadaniem Zespołu jest zapewnienie skutecznej realizacji całokształtu prac związanych z uczestnictwem w konkursie, a w szczególności:

1/ wypełnienie ankiety do konkursu na „Najbardziej przyjazny urząd administracji rządowej”, na podstawie informacji i danych uzyskanych z wydziałów/biur Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego;

2/ identyfikowanie spraw/problemów wynikających z ankiety wymagających natychmiastowego podjęcia działań i ich konsekwentne rozwiązywanie;

3/ wysłanie zgłoszenia Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego do konkursu, w terminie podanym przez Szefa Służby Cywilnej;

4/ propagowanie założeń konkursu wśród pracowników Urzędu, w celu przygotowania ich do ewentualnego audytu sprawdzającego.

§ 3. W zakresie przygotowania ankiety Zespół współpracuje z kierownikami wszystkich komórek organizacyjnych i wydaje polecenia bezpośrednio lub poprzez koordynatora systemu zarządzania jakością w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 11.

§ 4. Zespół po wypełnieniu ankiety przedstawia ją do zatwierdzenia i podpisania przez Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

§ 5. Zobowiązuje się wszystkich pracowników PUW do aktywnej współpracy w przygotowywaniu ankiety konkursowej oraz do udziału w prowadzonych pracach.

§ 6. 1. Zebrania Zespołu odbywają się w zależności od potrzeby, na wniosek Przewodniczącego bądź członka Zespołu. W spotkaniach biorą udział członkowie Zespołu oraz inne osoby niezbędne do realizacji programu zebrania.

2. Obsługę techniczno - organizacyjną Zespołu zapewnia Biuro Dyrektora Generalnego.

§ 7. Zespół powołuje się do czasu ogłoszenia wyników konkursu przez Szefa Służby Cywilnej.

§ 8. Zarządzenie obowiazuje od dnia podpisania.

Dyrektor Generalny
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
/-/ Andrzej Tadeusz Tanajewski