P r o t o k ó ł

kontroli doraźnej Rodzinnego Domu Dziecka Nr 2 w Białymstoku, Regon: 052253752

przeprowadzonej przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:

1.      Małgorzatę Osipowicz - starszego inspektora

2.      Krystynę Pasiuk - starszego inspektora

Kontrolę przeprowadzono w dniu 9 maja 2004r. na podstawie upoważnienia Nr 201 z dnia 06.05.2005., które w imieniu Wojewody wydał Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej Pan Andrzej Kozłowski.

Kontrolą objęto przestrzeganie standardu w zakresie świadczonych usług, a w szczególności istniejące w placówce warunki do fizycznego, psychicznego i poznawczego rozwoju dziecka oraz strukturę zatrudnienia i kwalifikacje osób zatrudnionych w placówce wynikających z :

-         ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. Nr 64 z 2004r., poz. 593),

-         rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 01.09.2000r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 80, poz. 900),

-         rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 14.02.2005r. w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych (Dz. U. Nr 37, poz. 331),

-         rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29.08.2000r. w sprawie szczegółowych zasad nadzoru nad przestrzeganiem standardu wychowania i opieki w placówkach opiekuńczo-wychowawczych oraz nadzoru nad jakością działań ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. U. Nr 74, poz. 862),

-         rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 23.03.2005r. w sprawie nadzoru i kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. Nr 61, poz. 543)

Wyjaśnień w toku kontroli udzielali:

Ewa Anna Mojsak - dyrektor

Ustalenia kontroli

Rodzinny Dom Dziecka Nr 2 w Białymstoku utworzony został Uchwałą Nr XXXI/328/04 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 25 października  2004r. Zarządzeniem Nr 1252/04 Prezydenta Miasta Białegostoku z dnia 1 kwietnia 2004r. powołano panią Ewę Annę Mojsak na stanowisko dyrektora powyższej placówki. Placówka została wpisana do rejestru placówek opiekuńczo-wychowawczych prowadzonego przez Wojewodę Podlaskiego.

Rodzinny Dom od dnia 1 grudnia 2004r. jest jednostką organizacyjną Miasta Białegostoku. Nadzór nad działalnością placówki sprawuje Prezydent Miasta Białegostoku przy pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Zadania oraz specyfikę placówki określa regulamin, który został opracowany w porozumieniu z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Białymstoku.

Dom jest placówką rodzinną, całodobową przeznaczoną dla dzieci pozbawionych trwale lub okresowo opieki rodzicielskiej, realizującą zadania opieki całkowitej w warunkach naturalnego środowiska rodzinnego. Dom jest placówką koedukacyjną przeznaczoną dla dzieci w różnym wieku. Placówka dysponuje czteroma miejscami. Do placówki dzieci przybyły 24 stycznia 2005r. Wychowankowie stanowią rodzeństwo w wieku 1-13 lat.

            Domem kieruje dyrektor, który jest jednocześnie wychowawcą. Ponadto dyrektor łączy funkcje administracyjne i obsługi.

Dyrektor odbył szkolenie dla kandydatów zgłaszających gotowość do pełnienia funkcji rodziny zastępczej i adopcyjnej przeprowadzone przez Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy w Białymstoku na podstawie programu "Rodzina" i posiada stosowne zaświadczenie kwalifikacyjne. Ponadto dyrektor placówki posiada kwalifikacje zgodne z rozporządzeniem w sprawie placówek opiekuńczo-wychwawczych.

Placówka mieści się w Białymstoku przy ul. H. Kołłątaja 67 m 29. Placówka znajduje się w budynku wielokondygnacyjnym. Jest to mieszkanie dwupoziomowe o powierzchni 95m²  i jest własnością spółdzielni mieszkaniowej.

Na pierwszym poziomie lokalu znajduje się kuchnia, łazienka oraz pomieszczenie do wypoczynku. Kuchnia jest obszerna, połączona z kącikiem jadalnym i jest wyposażona w niezbędny sprzęt gospodarstwa domowego.

W pomieszczeniu do wypoczynku ustawiono komplet wypoczynkowy, sprzęt RTV oraz komputer. Ponadto na parterze znajduje się toaleta. Przy wejściu zamontowano dużą szafę ubraniową.

Na piętrze mieszkania znajdują się trzy dwuosobowe pokoje sypialne przeznaczone dla dzieci. Są one stosownie wyposażone (komody, biurka, lampki nocne, łóżka piętrowe i tapczaniki, zabawki).W jednym z pokoi urządzono garderobę do przechowywania ubrań dzieci. Pokoje są przytulne, jasne i kolorystycznie skomponowane. Obok sypialni znajduje się łazienka (wyłożona glazurą i terakotą), wyposażona w wannę, umywalkę i toaletę oraz pralkę. Łazienka posiada miejsce do prania i suszenia.

Ustalono, że dla każdego dziecka prowadzona jest stosowna dokumentacja. Składa się na nią postanowienie sądu o umieszczeniu dziecka w placówce, decyzja Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku o skierowaniu, akt urodzenia dziecka, dokumentacja zdrowotna, zgoda sądu na urlopowanie dziecka. Ponadto każdemu dziecku opracowano:

-         wywiad środowiskowy sporządzony przez pracownika socjalnego z ośrodka pomocy społecznej,

-         diagnozę psychologiczno-pedagogiczną opracowaną przez pedagoga i psychologa z Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Białymstoku,

-         plan indywidualnej pracy z dzieckiem,

-         kartę pobytu.

W dokumentacji znajdują się karty kontaktów ze: szkołą, specjalistycznymi poradniami, pracy wychowawczej z rodziną biologiczną  wychowanka.

Dzieci przebywające w placówce są stosownie wyposażone. Po przyjęciu wychowanków została zakupiona im drobna garderoba. Ze względu na zmianę szkoły dzieciom zostały zakupione nowe podręczniki. Wychowankowie otrzymują kieszonkowe, które jest zróżnicowane stosownie do wieku i waha się w granicach 10 - 30 zł. Dzieci są uczone gospodarowania kieszonkowym.

Wychowankowie objęci są opieką lekarza rodzinnego oraz poradni specjalistycznej (alergia pokarmowa). Jedno dziecko jest na diecie bezmlecznej.

Troje dzieci uczęszcza do szkoły. Organizowana jest pomoc w nauce. Dzieci nie posiadają większych braków szkolnych. Jedno dziecko uczęszcza w szkole na zajęcia kompensacyjne. Opiekun pozostaje w bezpośrednim kontakcie z nauczycielami poszczególnych przedmiotów.

Placówka dba, aby dzieci utrzymywały kontakt z rodziną naturalną. Matka dzieci często je odwiedza, odprowadza też  do szkoły. Wychowankowie za zgodą sądu są urlopowane do domu rodzinnego na wszystkie wolne dni od nauki szkolnej. Ojciec biologiczny nie odwiedza dzieci.

Rodzinny Dom Dziecka współpracuje z licznymi instytucjami wspomagając tym samym proces opiekuńczo - wychowawczy. Do głównych instytucji należą:

-         Ośrodek Adopcyjno - Opiekuńczy w Białymstoku,

-         Lokalna parafia rzymsko - katolicka,

-         Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Białymstoku,

-         Rodzinny Dom Dziecka Nr 1 w Białymstoku,

-         Towarzystwo "Nasz Dom".

Na podstawie przeprowadzonych czynności kontrolnych stwierdzono, że placówka właściwie wywiązuje się ze swoich zadań.

Kontrola Rodzinnego Domu Dziecka Nr 2 w Białymstoku została dokonana w oparciu o analizę dokumentów dotyczących placówki, wizji lokalnej oraz wyjaśnień dyrektora.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje dyrektor Placówki.

W przypadku gdy dyrektor Rodzinnego Domu Dziecka Nr 2 w Białymstoku nie zgadza się z ustaleniami zawartymi w protokole kontroli, może odmówić jego podpisania składając w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania pisemne wyjaśnienie podając przyczyny tej odmowy. Wyjaśnienia należy składać do Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w terminie 7 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.

Dyrektor Rodzinnego Domu

Dziecka Nr 2 w Białymstoku                                                  Podpisy kontrolujących:

Ewa Anna Mojsak                                                                  1.Małgorzata Osipowicz

16.05.2005r.                                                                          2. Krystyna Pasiuk