S P R A W O Z D A N I E

z kontroli sprawdzającej, przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach, ul. Legionów Piłsudskiego 3, Regon 050666326, NIP 544-14-37-102.

Kontrolę w dniu 29 czerwca 2005 r. przeprowadziła pracownica Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku:

Marianna Smyk - starszy inspektor wojewódzki

na podstawie upoważnienia do kontroli Wojewody Podlaskiego Nr RR.XII.IS.0933-68/05 z dnia 28 czerwca 2005 roku.

Tematem kontroli była realizacja zaleceń, wydanych po kontroli problemowej z zakresu scaleń i wymian gruntów, przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym w Siemiatyczach w 2004 roku.

Starostą Powiatu Siemiatyckiego jest Jan Zalewski.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali: Roman Łopaciuk – Naczelnik Wydziału Geodezji, Katastru i Nieruchomości oraz Jan Lewczuk - inspektor d/s geodezji, posiadający w zakresie obowiązków sprawy będące przedmiotem kontroli.

Oceniając realizację zaleceń pokontrolnych stwierdzono, co następuje:

1.Zgłoszone w okresie pokontrolnym wnioski, dotyczyły zarówno wszczęcia postępowania wymiennego (7) jak też i scaleniowego (3). Po ich analizie wnioski o wymianę gruntów były realizowane, poprzez włączenie ich do kontynuowanych obiektów, względnie odmawiano wszczęcia postępowania wymiennego w formie decyzji administracyjnej. Uwzględniono wniosek Nadleśnictwa Nurzec o poddanie scaleniu lasów, skutkiem czego realizowane jest scalenie działek leśnych we wsi Wólka Nurzecka, gm. Nurzec Stacja. Wniosek mieszkańców wsi Werpol, o włączenie ich wspólnoty wiejskiej do prac scaleniowych, został rozpatrzony negatywnie, poprzez wydanie decyzji, z uwagi, że nie spełniał on warunków formalno-prawnych do wszczęcia postępowania scaleniowego.

2.W aktach formalno-prawnych scaleniowego obiektu „Wólka Nurzecka” stwierdzono fakt powołania w dniu 12 kwietnia 2005 r. komisji, pełniącej funkcje doradcze w toku prowadzonych prac, której to obligatoryjny obowiązek istnienia wynika z art. 10 ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o scalaniu i wymianie gruntów (tekst jednolity z 2003 r., Dz.U.Nr 178, poz.1749 ze zm.).

3.Poszczególne etapy postępowania, na realizowanych obiektach scaleniowych były dokumentowane w formie przewidzianych prawem załączników.

4.Będący w realizacji, obiekt scaleniowy „Wólka Nurzecka”, zgodnie z zapisem zawartym w postanowieniu wszczynającym postępowanie, przewidziany jest do zatwierdzenia, jako obiekt wykonywany w cyklu dwuletnim, w dniu 30 października 2006 r.

Przeprowadzona kontrola potwierdzona została wpisem w książce ewidencji kontroli Starostwa Powiatowego w Siemiatyczach pod pozycją nr 6.