Protokół

z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Mońkach ul. Wyzwolenia 22 (REGON - 450709603, NIP - 5461208422) zwanym dalej "Urzędem", podległym Staroście Powiatu Monieckigo.

P.o Dyrektora Urzędu od dnia 7 września 2004r. jest Pani Wiesława Tekień.

Kontrolę przeprowadzili w dniu 27 czerwca 2005r. pracownicy Oddziału Służb Zatrudnienia w Wydziale Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego:

Pani Elżbieta Czurak - Kierownik Oddziału Służb Zatrudnienia

Pani Małgorzata Czerniawska - inspektor wojewódzki

na podstawie upoważnienia do kontroli nr 239 z dnia 21 czerwca 2005r. wydanego z up. Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujące wpisały się do książki kontroli pod poz. 2/2005.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielała Pani Wiesława Tekień p.o Dyrektora Urzędu.

Temat kontroli: Poziom kwalifikacji kadr w Urzędzie za okres styczeń - do dnia kontroli 2005r.

Podstawa prawna kontroli: art. 10 ust.1 pkt 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. z 2004r. Nr 99, poz.1001 z późn. zm.).

Celem kontroli było sprawdzenie:

- poziomu kwalifikacji kadr Urzędu odpowiednio do wymagań kwalifikacyjnych dla zajmowanych stanowisk pracy, określonych w tabelach stanowiących załączniki Nr 1 i Nr 4 do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U.nr 61, poz.708 z późn. zm.),

- wykonywania zadań w racowni szkolenia racowników Urzędu, mających wpływ na poziom ich kwalifikacji w 2005r.

Badaniem objęto:

- akta osobowe losowo wybranych racowników Urzędu zatrudnionych wg. Stanu na dzień kontroli - dla sprawdzenia poziomu kwalifikacji kadr,

- dokumentację Urzędu dotyczącą szkolenia racowników.

Pracowników dniu 27 czerwca 2005r. w Urzędzie:

- obowiązywał regulamin organizacyjny wprowadzony Uchwałą Nr 92/144/05 Zarządu z dnia 20 stycznia 2005r. w sprawie uchwalenia Regulaminu owiatowegoego owiatowego Urzędu Pracy w Mońkach.
- zatrudnionych było 19 pracowników, w tym 3 osoby w ramach robót publicznych.

Ustalenia kontroli:

Szczegółowe wyniki badań zostały przedstawione w formie tabel stanowiących załączniki nr 1 i 2 do niniejszego protokółu.

Ad.1 Badaniem poziomu wykształcenia i stażu pracy objęto losowo wybranych 9 pracowników Urzędu. Nie stwierdzono niezgodności zarówno pod względem poziomu wykształcenia jak i wymaganego stażu pracy kadr Urzędu z obowiązującymi wymaganiami kwalifikacyjnymi dla zajmowanych stanowisk pracy w stosunku do 18 pracowników.

Stwierdzono, że jeden pracownik nie spełnia wymagań kwalifikacyjnych określonych w załączniku Nr 4 - wprowadzonym Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. Dotyczy to:

- p.o. Głównej Księgowej - wykształcenie średnie.

W Urzędzie pracuje od 01. 03. 1993r., na zajmowanym stanowisku od 23. 03. 1993r.

Dla stanowiska głównego ksiegowego wymagane jest wykształcenie wyższe.

Na podstawie § 15 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. dopuszcza się możliwość zatrudniania na tych stanowiskach osób, które nie spełniają wymagań kwalifikacyjnych przewidzianych dla stanowiska zajmowanego przez nich w dniu wejścia w życie rozporządzenia.

Ad.2. Dokumentacja dotycząca szkoleń zatrudnionych pracowników przechowywana jest w oznakowanej teczce o symbolu KO-1223 ,,Szkolenia, Sympozja, Kursokonferencje" 2005r. W I półroczu 2005r. pracownicy Urzędu wzięli udział w następujących szkoleniach zewnętrznych:

- Kurs pracowników prowadzących archiwa zakładowe - 1 osoba
- Obsługa programów EFS w systemie PULS - 2 osoby
- Podstawy finansowania i zarządzanie projektami - 5 osób
- Współpraca regionalna we wdrażaniu projektów- 1 osoba
- Przestrzeganie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy - 2 osoby
- Reorientacja szkolnictwa zawodowego- 1 osoba
- Tworzenie indywidualnych planów działania- 1 osoba
- Zasady finansowania oraz sprawozdawczość projektów realizowanych w ramach SPO RZL - 2 osoby
- Audyt wewnętrzny - 1 osoba
- Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - 2 osoby
- Kpa i inne procedury administracyjne oraz BIP - 2 osoby

W okresie objętym kontrolą w Urzędzie nie były przeprowadzane szkolenia wewnętrzne.

***

Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Mońkach.

Kontrolujące poinformowały o :

- przysługującym prawie zgłoszenia zarządzającemu kontrolę pisemnych wyjaśnień co do zawartych w protokole ustaleń - w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu,
- przysługującym prawie odmowy podpisania protokołu z kontroli z jednoczesnym obowiązkiem złożenia pisemnych wyjaśnień co do przyczyny odmowy.

Mońki, dnia 18 lipca 2005r.

Zał. Nr 1

STRUKTURA ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW PUP w Mońkach

wg STANOWISK PRACY I WYKSZTAŁCENIA w dniu 27 czerwca 2005r.

STRUKTURA ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW PUP w Mońkach Zał. Nr 2

wg STANOWISK PRACY I STAŻU PRACY w dniu 27 czerwca 2005r.