Białystok  23 czerwca 2005 r.

PS.VIII.MJL.0933/06/05

Pan

Jarosław Augustowski

Starosta Grajewski

            Na podstawie art. 7³ ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 24 stycznia 1991 r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., nr 42, poz. 371 z późn. zm.) pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, w dniu 8 czerwca 2005r. skontrolował Starostwo Powiatowe w Grajewie.

Kontrolą objęto zagadnienia dotyczące:

Realizacji przez Starostwo zadań powiatu w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacji na terenie powiatu, obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski.

            Ustalenia kontroli wykazały, że regulamin organizacyjny Starostwa określa, iż zadania z zakresu administracji rządowej, jeśli ustawy określają te sprawy jako należące do zakresu działania powiatu, dla poszczególnych Wydziałów zawarte zostaną w szczegółowych zakresach działania Wydziałów Starostwa. I tak, w szczegółowych zakresach działania Wydziału  Zarządzania  Kryzysowego i Spraw Obywatelskich znalazło się zadanie określone w art. 7³ ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego. Zadanie to zapisano także w zakresie zadań jednego z pracowników WZKiSO. Prowadzona jest dokumentacja realizacji tego zadania.

            Zadania określone w art. 7³ ust. 1 pkt 1 i 4 cytowanej ustawy zapisano w Regulaminie Organizacyjnym Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Grajewie, a także w zakresie zadań jednego z pracowników. PCPR prowadzi też dokumentację prowadzonych w tym zakresie zadań.

Żadnej jednostce organizacyjnej starostwa nie przypisano zadania określonego w art. 7³ ust. 1 pkt 3.

            Informując o powyższym, uprzejmie proszę o podjęcie stosownych działań w celu wyeliminowania  uchybień  i  zapobieżeniu  ich  powstawania  w  przyszłości,  a  mianowicie: w oparciu o art. 7³ ust. 2 pkt 2 cytowanej ustawy należy powierzyć jednostce organizacyjnej starostwa zadanie i wpisać w zakres obowiązków pracownika tej jednostki: świadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent.

            O sposobie wykonania powyższych zaleceń z kontroli proszę poinformować tutejszy Urząd w ciągu 30 dni.

z up. Wojewody Podlaskiego

Dyrektor Wydziału

Polityki Społecznej

Andrzej Kozłowski