Białystok, 2005.09.23

FB.VII. AŻ 0932 / 14 / 05

Pan Stanisław Kozłowski

Burmistrz Sokółki

Na podstawie zarządzenia wewnętrznego Nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia
19 lutego 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli w związku
z § 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 grudnia 1994 r. w sprawie sposobu dokumentacji i ewidencji grzywien za wykroczenia ściąganych w postępowaniu mandatowym oraz organów właściwych w sprawach rozprowadzania i rozliczania bloczków mandatowych (Dz. U. Nr 131 poz. 663) przeprowadzono w dniu 13 września 2005 r. kontrolę problemową
z zakresu postępowania mandatowego prowadzonego przez Straż Miejską w Sokółce.

Kontrolą objęto zagadnienia związane z obrotem bloczkami mandatów karnych, rozliczaniem się z nałożonych mandatów karnych oraz sporządzaniem sprawozdawczości.

Z przeprowadzonej kontroli sporządzono w dniu 13 września 2005 r. protokół, który został podpisany przez Burmistrza Sokółki. W wyniku dokonanych ustaleń stwierdzono, że w księdze druków ścisłego zarachowania (księga ta była opisana
i podpisana) zaewidencjonowano wszystkie bloczki mandatowe, które obejmowano spisem
z natury oraz sporządzano informację o wynikach spisu. Terminowo sporządzane są sprawozdania z postępowania mandatowego, zarówno miesięczne, jak i roczne. Pracownicy posiadali aktualne upoważnienia do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego.

Przekazując ocenę z kontroli, proszę o zapoznanie z jej wynikami pracowników realizujących zadania związane z postępowaniem mandatowym.