Białystok, 2005.11. 17

ŚR.VI.SS.0932/29/05

Pan

Roman Jastrząb

Przewodniczący Zarządu

Gminnej Spółki Wodnej

w Szumowie

Planowaną kontrolę problemową Gminnej Spółki Wodnej w Szumowie, której przedmiotem było sprawdzenie prawidłowości wykorzystania dotacji podmiotowej przez spółkę wodną udzielonej w 2005 roku przeprowadzono w dniu 7 listopada 2005 r. na podstawie § 2 oraz § 11 ust.1 zarządzenia wewnętrznego Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11 maja 2005 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli oraz art.91 ust.3 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2003 r. Nr 15, poz.148 z póź. zm.), dokonał Wydział Środowiska i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego.

Wyniki powyższej kontroli zostały opisane w protokole kontroli podpisanym przez Przewodniczącego Zarządu Gminnej Spółki Wodnej w Szumowie w dniu 7 listopada 2005 r.

W ocenie przeprowadzonej kontroli stwierdzono, że urządzenia melioracji wodnych szczegółowych, na których przeprowadzono oględziny były konserwowane o czym świadczy ich dobry stan. Wykonano w większości wypadków konserwację gruntowną oraz konserwację bieżącą. Nie napotkano rowów melioracyjnych zaniedbanych z wyjątkiem urządzeń melioracji wodnych podstawowych, których utrzymanie należy do Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Białymstoku.

Kontrola wykazała również następujące nieprawidłowości, które wymagają uwzględnienia przy składaniu informacji o naliczenie dotacji z budżetu Wojewody Podlaskiego;

- kwoty w Księdze przychodów i rozchodów muszą być zgodne z faktycznie uzyskanymi

przychodami na dany dzień, bez zaszłości w przypadku podawania oficjalnych informacji do

naliczania dotacji,

- wartość przerobu oraz odbiory muszą być zbieżne z datami przekazywanych informacji do

naliczania dotacji. Jeżeli wartość zrealizowanych robót konserwacyjnych ze składek

członków spółki jest sporządzony protokołem odbioru znacznie odbiegającym od daty

złożenia informacji to w tym protokole należy podać dokładną datę zakończenia wykonania

prac.

Kontrola wykazała, że dotacja Wojewody Podlaskiego udzielona w 2005 roku Gminnej Spółce Wodnej w Szumowie została wykorzystana prawidłowo z przeznaczeniem udzielonej kwoty na konserwację urządzeń melioracji wodnej szczegółowej zgodnie z Zarządzeniem Nr 21/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 8 lutego 2005 r. w sprawie zasad postępowania przy udzielaniu dotacji podmiotowych spółkom wodnym.

Do powyższych ocen, uwag i wniosków Przewodniczący Zarządu Gminnej Spółki Wodnej w Szumowie może wnieść na piśmie umotywowane zastrzeżenia w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego.

W przypadku nieskorzystania z powyżej przytoczonego prawa złożenia wyjaśnień na piśmie, Przewodniczący Zarządu w terminie 30 dni zawiadamia Dyrektora Wydziału Środowiska i Rolnictwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach niepodjęcia takich działań.

Do wiadomości:

Starostwo Powiatowe

w Zambrowie

Z up. Wojewody Podlaskiego

Józef Staniaszek

Dyrektor Wydziału Środowiska i Rolnictwa