Białystok, 2005.09.28

PS.I.E.B.0932/2/8/05

Pani Iwona Sawicka

Kierownik Gminnego

Ośrodka Pomocy Społecznej

w Białowieży

Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli przeprowadzonej dniu 26.08.2005r. w ośrodku pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze zm.) przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, dokonano następujących ustaleń:

Realizacją zadania zajmuje się kierownik oraz pracownicy zatrudnieni w ośrodku (w tym dwóch pracowników socjalnych). Pomimo upoważnienia Kierownika Ośrodka do prowadzenia postępowania w sprawach świadczeń rodzinnych, w tym także do wydawania decyzji administracyjnych. - w ośrodku nie utworzono komórki organizacyjnej do realizacji świadczeń rodzinnych na podstawie art.20 ust.4 ustawy o świadczeniach rodzinnych.

Ustalenia kontroli wykazały, że postępowanie w sprawach przyznania świadczeń rodzinnych prowadzone jest prawidłowo.

Wnioski w sprawach świadczeń rodzinnych zawierają dokumentację niezbędną do ich przyznania. Decyzje administracyjne podejmowane są od miesiąca złożenia wniosku wraz wymaganą dokumentacją i obejmują okres zasiłkowy, z wyłączeniem sytuacji, kiedy uprawnienie przysługuje na okres krótszy, np. w przypadku orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności wydanego na czas określony, okresu na jaki udzielono urlopu wychowawczego, okresu określonego w art. 60 ust.2 ustawy.

Stwierdzono jednakże, że decyzje przyznające zasiłki pielęgnacyjne zawierały nieprawidłowy czasokres (t.j. od miesiąca złożenia wniosku na okres zasiłkowy). Powinny natomiast być przyznane na czas określony orzeczeniem o niepełnosprawności lub bezterminowo.

Nie stwierdzono przypadków świadczeń nienależnie pobranych.

Decyzje dotyczące przyznania świadczeń rodzinnych zawierają elementy określone w art. 107 kpa, w szczególności czasookres przyznania świadczeń, ich kwotę, termin i sposób wypłaty oraz pouczenie o konieczności informowania o zmianie sytuacji mającej wpływ na ustalenie prawa do świadczeń.

Wysokość świadczeń jest prawidłowa, a terminy wypłat zgodne z przepisami ustawy o świadczeniach rodzinnych .

Przedstawiając powyższą ocenę i uwagi zobowiązuję Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej do:

1. niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do wyodrębnienia komórki organizacyjnej lub stanowiska do realizacji świadczeń rodzinnych - zgodnie z art.20 ust.4 ustawy o świadczeniach rodzinnych.

2. wydawania decyzji przyznających zasiłki pielęgnacyjne, na okres objęty orzeczeniem lub bezterminowo.

Jednocześnie informuję, że zgodnie z § 28 Zarządzenia Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11.05.2005r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.

W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź o podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

Andrzej Kozłowski

Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej

Otrzymuje:

1)      Wójt Gminy Białowieża

2)      Wydział Prawny i Nadzoru