Białystok, 2005.11.18

PS.I.EB.0932/2/9/05

Pani Eugenia Kondraciuk

p.o. Kierownika Gminnego

Ośrodka Pomocy Społecznej

w Czyżach

Uprzejmie informuję, że w wyniku kontroli przeprowadzonej dniu 21 października 2005r. w ośrodku pomocy społecznej w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 28.11.2003r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. Nr 228, poz. 2255 ze zm.) przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano następujących ustaleń.

Realizacją zadania zajmuje się p.o. Kierownika Ośrodka oraz pracownik socjalny zatrudniony w ośrodku. Pomimo upoważnienia p.o. Kierownika Ośrodka do prowadzenia postępowania oraz wydawania decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń rodzinnych - w ośrodku nie utworzono komórki organizacyjnej do realizacji świadczeń rodzinnych na podstawie art. 20 ust. 4 ustawy o świadczeniach rodzinnych.

Ustalenia kontroli wykazały, że postępowanie w sprawach przyznania świadczeń rodzinnych prowadzone jest prawidłowo.

Wnioski w sprawach świadczeń rodzinnych zawierają dokumentację niezbędną do ich przyznania. Decyzje administracyjne podejmowane są od miesiąca złożenia wniosku wraz wymaganą dokumentacją i obejmują okres zasiłkowy, z wyłączeniem sytuacji, kiedy uprawnienie przysługuje na okres krótszy, tj. w przypadku wygaśnięcia orzeczenia o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności, okresu na jaki udzielono urlopu wychowawczego.

Stwierdzono, że w żadnym przypadku nie skorzystano z możliwości przewidzianej w art. 23 ust. 4a ustawy o świadczeniach rodzinnych - nie wystąpiły wątpliwości, które mogłyby stanowić podstawę przeprowadzenia wywiadu środowiskowego w celu potwierdzenia, czy osoba ubiegająca się o świadczenia rodzinne jest osobą samotnie wychowującą dziecko.

Prawidłowo przyznawano zasiłek pielęgnacyjny - do ostatniego dnia miesiąca, w którym upływa termin ważności orzeczenia, a w przypadku jego ustalenia na stałe - bezterminowo.

Decyzje dotyczące przyznania świadczeń rodzinnych zawierają elementy określone w art. 107 kpa, w szczególności czasookres przyznania świadczeń, ich kwotę, termin i sposób wypłaty oraz pouczenie o konieczności informowania o zmianie sytuacji mającej wpływ na ustalenie prawa do świadczeń.

Wysokość świadczeń jest prawidłowa, a terminy wypłat są zgodne z art. 26 ustawy o świadczeniach rodzinnych.

W okresie objętym kontrolą Ośrodek nie prowadził postępowania w zakresie nienależnie pobranych świadczeń.

Przedstawiając powyższą ocenę i uwagi zobowiązuję p.o. Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Czyżach do:

1. Niezwłocznego podjęcia działań zmierzających do wyodrębnienia komórki organizacyjnej do realizacji świadczeń - zgodnie z art.20 ust.4 ustawy o świadczeniach rodzinnych.

Jednocześnie informuję, że zgodnie z § 28 Zarządzenia Nr 80/05 Wojewody Podlaskiego z dnia 11.05.2005r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.

W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź o podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

Krystyna Golubiewska

Z-ca Dyrektora Wydziału

Polityki Społecznej

Otrzymuje:

1)      Wójt Gminy Czyże

2)      Wydział Prawny i Nadzoru

3)      a/a