Protokół z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym — przyznanymi Marszałkowi Województwa Podlaskiego przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Departamencie Rolnictwa, Mienia i Geodezji ul. Kardynała Wyszyńskiego 1, REGON 050667685 NIP 542-25-42-016 w dniu 19 grudnia 2005r. przeprowadził Hubert Filipowicz pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr RR.XII. 0939 — 140/05 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2004 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ — 3171 — 14/04/05 z dnia 15 kwietnia 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Kierownik jednostki kontrolowanej:

— Marszałek Województwa Podlaskiego Pan Janusz Kazimierz Krzyżewski — Uchwała
Nr I/3/02 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 26 listopada 2002 roku,

­ Skarbnik Województwa Podlaskiego Pan Henryk Gryko — Uchwała Nr XX/214/04 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 30 sierpnia 2004 roku.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Andrzej Gierasimowicz — Geodeta Województwa

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 134 000 złotych (słownie: sto trzydzieści cztery tysiące złotych) na konto Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku wpłynęła w dniu 20 grudnia 2004 roku ze wskazaniem, by przeznaczono ją na modernizacje i adaptację obiektów przeznaczonych do przechowywania, gromadzenia i udostępniania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Środki dotacji Marszałek Województwa Podlaskiego przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

a) zakup oprogramowania Geomedia

b) zakup wielkoformatowej drukarko — kopiarki z funkcją skanowania marki Oc`e TCS 400

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu ieograniczonego:

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- dokumentacja z przetargu na dostawę komputerów i oprogramowania nr OPK.IV.3321-17/04, (z dotacji CFGZGiK zakupiono oprogramowanie GEOMEDIA),

- faktura VAT nr 90000226,

- dokumentacja z przetargu na dostawę wielkoformatowej kopiarko drukarki kolorowej z funkcją skanowania nr OPK.IV.3321-11/05,

- faktura VAT nr 50507108,

- pismo nr WOD.7430-13/05 z dnia 15.09.2004r.,

- pismo nr WOD.7430-31/04 wysłane w dniu 14 grudnia 2004r.,

- pismo nr WOD.7430-13/05 z dnia 11.04.05r.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.