Protokół z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Białostockiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Białymstoku ul. Borsucza 2, 15-569 Białystok NIP 542-25-42-039, Regon 050663983 w dniu 20 grudnia 2004 r. przeprowadził Jan Kiełczewski, pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnień Nr RR. XII. 0939 – 142/05 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2004 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (Dz. U. Nr 207 poz. 1759),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr KZ – 3171 – 4/04 z dnia 8 kwietnia 2004 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji..

Kierownictwo jednostki kontrolowanej:

· Starosta Powiatu Białostockiego – Pan Wiesław Pusz – Uchwały Nr I/3/2002 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 19 listopada 2002 roku w sprawie wyboru Starosty Powiatu Białostockiego,

· Skarbnik Powiatu Białostockiego – Maria Borodziuk – Uchwały Nr XLII/260/2002 Rady Powiatu Białostockiego z dnia 29 sierpnia 2002 roku

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby:

..........................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

1. Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 10 500 złotych (słownie: dziesięć tysięcy pięćset złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Białymstoku wpłynęła w dniu 23-IX-05 ze wskazaniem, by przeznaczono ją na modernizację i adaptację obiektów przeznaczonych do przechowywanie, gromadzenia i udostępniania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

2. Środki dotacji Starosta Białymstoku przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

a) prace adaptacyjne,

b) zakup sprzętu: switch 3COM, starter switch 3COM, UPS.

3 Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. ……………………………...

PRZETARG NIEOGRANICZONY

4 Inne spostrzeżenia:

a) NIEWYKORZYSTANA KWOTA W WYSOKOŚCI 4398,78 ZŁ ZOSTANIE ZWRÓCONA

b) NA RACHUNEK CFGZGiK W DNIU 20.XII.2005r.

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego protokołu:

- faktura VAT MU008418

- faktura VAT nr F1/3998/05

- wyciąg bankowy

- ....................................................................................................................................................

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejszy protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.