Białystok, 6 marca
2006r.
PS.I. KP.0933/1/1/06
Pan
Marek Iwanowicz
Dyrektor
Pogotowia Opiekuńczego
w Białymstoku
Uprzejmie
informuję, że w wyniku kontroli sprawdzającej Pogotowia Opiekuńczego w Białymstoku
przeprowadzonej w dniu 1 lutego 2006r. przez inspektorów Wydziału Polityki
Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku dokonano ustaleń w
zakresie realizacji zaleceń pokontrolnych wystosowanych po przeprowadzonych
kontrolach w 2005r., które dotyczyły:
1.
Opracowania planu pracy opiekuńczo-wychowawczej
placówki.
2.
Dokonania ocen pracy wszystkich pracowników
nieocenionych. W uzasadnieniach ocen uwzględniać wszystkie aspekty określone w
§ 3 rozporządzenia w sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy
pracowników pedagogicznych placówek opiekuńczo-wychowawczych i ośrodków
adopcyjno-opiekuńczych.
3.
Dokonywania szczegółowych zapisów z ustaleń dokonanych
w trakcie z obserwowanych zajęć opiekuńczo-wychowawczych oraz z kontroli
dokumentacji.
4.
Dążenia do skrócenia czasu pobytu wychowanków w
placówce.
5.
Podjęcia działań zmierzających do wygospodarowania
pomieszczeń do wypoczynku oraz aneksów kuchennych w liczbie przewidzianej
rozporządzeniem w sprawie placówek opiekuńczo-wychowawczych.
6. Do
opieki nad dziećmi w soboty w porze nocnej wprowadzić wychowawcę.
Stwierdzono,
ze zalecenia pokontrolne zostały częściowo zrealizowane.
Placówka posiada opracowany plan
pracy opiekuńczo-wychowawczej na 2005r. Plan pracy na 2006r. jest w trakcie
opracowania. W opracowanym planie ujęto działania we wszystkich sferach rozwoju
wychowanków. W dokumencie przewidziano termin realizacji wyznaczonych zadań
oraz osoby odpowiedzialne za realizację.
Dyrektor placówki dokonał oceny
pracy pedagogicznej pracowników dotychczas nieocenianych. Karty ocen pracy
uzupełniono prawidłowo i uwzględniono w nich wszystkie aspekty zawarte w § 3
Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 maja 2001r. w
sprawie kryteriów i trybu dokonywania oceny pracy pracowników pedagogicznych
placówek opiekuńczo-wychowawczych i ośrodków adopcyjno-opiekuńczych, trybu
postępowania odwoławczego oraz składu i sposobu powoływania zespołu
oceniającego (Dz. U. Nr 50, poz. 523 z póź. zmian.).
Stwierdzono, podczas posiedzeń
stałego Zespołu do spraw okresowej oceny sytuacji dziecka dokonywana jest
kontrola dokumentacji pedagogicznej. Wnioski i spostrzeżenia z tej kontroli nie
są jednak odnotowywane.
Pogotowie opiekuńcze dąży do
skrócenia pobytu dzieci w placówce. Większy nacisk położono na współpracę z
rodziną naturalną wychowanków oraz współpracę z instytucjami zajmującymi się
ustawowo pomocą dziecku i rodzinie.
W celu realizacji zaleceń
dotyczących organizacji pomieszczeń do wypoczynku i aneksów kuchennych
rozpoczęto prace remontowe. W efekcie wygospodarowano pomieszczenia na aneksy
kuchenne, które są częściowo zagospodarowane. Do aneksów przylegają
pomieszczenia, które będą służyły jako pomieszczenia do wypoczynku.
Zalecenie dotyczące wprowadzenia na
stałe wychowawcy do sprawowania opieki nocnej nad wychowankami zostało
zrealizowane.
W oparciu o ustalenia kontroli zalecam:
-
sporządzać dokładne notatki z kontroli dokumentacji pedagogicznej oraz z
obserwowanych zajęć opiekuńczo-wychowawczych.
Zgodnie z art.
128 ust 2 ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej oraz (Dz. U. Nr 64
poz. 593 z późn. zm.) oraz § 17 Rozporządzenia
Ministra Polityki Społecznej z dnia 23 marca 2005r. w sprawie nadzoru i
kontroli w pomocy społecznej (Dz. U. Nr 61 poz. 543), Dyrektor Pogotowia
Opiekuńczego w Białymstoku ma prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody
Podlaskiego w terminie 7 dni od dnia otrzymania wystąpienia pokontrolnego
umotywowanych zastrzeżeń.
W przypadku nieskorzystania z
powyższego prawa należy w terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o
sposobie wykorzystania uwag i wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich
realizacji lub przyczynach nie podjęcia takich działań.
Zup.
WOJEWODY PODLASKIEGO
Krystyna
Golubiewska
Z-ca
Dyrektora Wydziału
Polityki Społecznej
Do
wiadomości:
1.
Pan
Ryszard
Tur
Prezydent Białegostoku