Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Hajnowskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Hajnówce, ul. Zina 1 REGON 050667461
NIP 543-18-25-742 w dniu 6 marca 2005 roku przeprowadził Jarosław Kapica pracownik Wydziału Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia
nr RR. XII. HF. – 0939 – 7/06 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego
i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 2005 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z 2005, Dz. U. Nr 240, poz. 2027),

- rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 25 listopada 2002 roku w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym (Dz. U. Nr 207 poz. 1759),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ – 3171 – 11/1575/06/05 z dnia 1 września 2005 roku Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni na podstawie uchwały Rady Powiatu Hajnowskiego Nr 1/3/02 z dnia 15 listopada 2002 Pan Włodzimierz Pietroczuk.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Konstanty Wawreszuk – Geodeta Powiatowy

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono co następuje:

1. Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 34 000 złotych (słownie: trzydzieści cztery tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Hajnówce wpłynęła
w dniu 23 września 2005r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na sfinansowanie wyposażenia odgik w urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu.

2. Środki dotacji Starosta Hajnowski przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

Zakup: klimatyzatora, drzwi antywłamaniowo-ogniowe, podłogi, szafy serwerowej, switcha, ups-a.

Montaż: klimatyzacji, drzwi antywłamaniowych, podłogi, szafy serwerowej, switcha.

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie: przetargu nieograniczonego (dotyczy dostawy i montażu urządzenia chłodzącego i wentylacyjnego, drzwi wzmocnionych oraz wykładziny podłogowej) zamówienia z wolnej ręki (szafa serwerowa, switch, zasilacz awaryjny).

3. Inne spostrzeżenia:

a) ...........................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................

c) ...........................................................................................................................................

4. Zawarte umowy:

a) umowa z dnia 6 lutego 2006 roku

b) umowa z dnia 8 lutego 2006 roku

c) ……………………………………………………………………………………………

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego protokołu:

- Faktura Vat 00028-01, faktura Vat 00029-01

- ogłoszenie o przetargu nieograniczonym

- potwierdzenie przelewu

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.