Białystok, 22.03.2006 roku

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI

w Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

-13-

RR.I. 0932-2/06

Pan

Janusz Kazimierz Krzyżewski

Marszałek Województwa Podlaskiego

W dniach 15 i 23 lutego 2006 roku, zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego – Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, przeprowadził w podległym Panu Urzędzie kontrolę problemową, której celem była ocena prawidłowości realizacji n/w zadań:

I. prowadzenie wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

II. dysponowanie środkami Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych,

III. wykonywanie przez pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej – zajęć, które pozostawałyby w sprzeczności z ich obowiązkami albo mogłyby wywoływać podejrzenie o stronniczość lub interesowność.

Kontrolą objęto okres działalności jednostki od 1 stycznia 2004 roku do dnia kontroli.

W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:

I. W zakresie organizacji i funkcjonowania administracji geodezyjnej i kartograficznej

W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, iż w pracach komisji odbioru prac geodezyjnych uczestniczył Pan Andrzej Gierasimowicz, jednakże czynności takie nie wynikały z jego zakresu obowiązków.

W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:

Ø przestrzegać zasady, by czynności podejmowane przez poszczególnych pracowników zatrudnionych w Departamencie Rolnictwa Mienia i Geodezji, wynikały z ich zakresu obowiązków.

II. Prowadzenie wojewódzkiego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

W wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, że w przypadku zamówień oznaczonych nr WOD.7440-52/2004, WOD.7440-89/2004, WOD.7440-100/2004 nie odnotowano daty wpływu zamówienia do WODGiK.

W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:

Ø każdorazowo na zamówieniach, zgłoszeniach prac geodezyjnych – wpływających do Wojewódzkiego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej odnotowywać datę ich wpływu do urzędu.

III. W zakresie dysponowania środkami Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych:

W wyniku sprawdzenia zakresu rzeczowego wydatków Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym, stwierdzono, że nie zgodnie z przepisami art. 41, ust. 4 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne ze środków tegoż funduszu sfinansowano n/w zadania:

· w 2004 roku wydatkowano kwotę 24000,00 zł na opracowanie dokumentacji do uporządkowania ewidencji gruntów obszaru zbiornika Siemianówka,

· w 2005 roku wydatkowano kwotę 9821,00 zł na opracowanie projektu podziału działek obręb Czerwony Bór.

W celu wyeliminowania powyższych nieprawidłowości zalecam:

Ø zwrócić na konto Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym kwotę w wysokości 33 821,00 zł, w ramach, której sfinansowano opracowanie dokumentacji do uporządkowania ewidencji gruntów obszaru zbiornika Siemianówka oraz projektu podziału działek – obręb Czerwony Bór.

Odpowiedzi odnośnie realizacji zaleceń zawartych w niniejszym wystąpieniu pokontrolnym, oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania tegoż pisma.

WOJEWÓDZKI INSPEKTOR

Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego

/-/

Marian Brożyna