PROTOKÓŁ

z kontroli sprawdzającej

przeprowadzonej w Urzędzie Miejskim w Białymstoku,

REGON - 000515000,

zwanym w dalszej treści "Urzędem".

Prezydentem Miasta Białegostoku jest Pan Ryszard Tur wybrany na to stanowisko w wyborach bezpośrednich dnia 10 listopada 2002r.

Kontrolę przeprowadził w dniu 10 marca 2006r. pracownik Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego Pan Marek Liberadzki - starszy inspektor wojewódzki, na podstawie upoważnienia do kontroli Nr PS.VI.0939/36/06 z dnia 06 marca 2006r. wydanego z upoważnienia Wojewody Podlaskiego przez Pana Andrzeja Kozłowskiego Dyrektora Wydziału Polityki Społecznej.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli pod poz. 4.

Wyjaśnień w trakcie kontroli udzielali:

-         Pan Jerzy Koffer - kierownik zespołu reprezentacji miasta,

-         Pani Zdzisława Sawicka - dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku, 

-         Pani Halina Hanczaruk - starszy specjalista pracy socjalnej w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie.

Celem kontroli było sprawdzenie:

Realizacji przez prezydenta zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych, świadczenia pomocy w przygotowaniu wniosków o przyznanie rent i emerytur oraz analizy sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych, a także organizacja na terenie miasta obchodów rocznic w celu upamiętnienia walki o niepodległość Polski wynikających z art. 7³ ust. 1 ustawy z dnia 24 stycznia 1991r. o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego (tekst jednolity z 2002r. Nr 42, poz. 371 z późn. zm.)

Przedmiotowy i podmiotowy zakres kontroli.

Zgodnie z Rozdz. I § 6 ust. 1 jednolitego Statutu Miasta Białystok będącego załącznikiem do obwieszczenia Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 29 września 2003r. załącznik do Uchwały Nr XXXII/221/96 Rady Miejskiej Białegostoku z dnia 5 lutego 1996r. - stanowi: "Miasto wykonuje zadania z zakresu administracji rządowej nałożone na podstawie ustaw, w tym także z zakresu organizacji przygotowań i przeprowadzenia wyborów powszechnych i referendów".

            Według struktury organizacyjnej Urzędu określonej w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Białymstoku będącym załącznikiem do zarządzenia Prezydenta Miasta Nr 2333/06 z dnia 16 stycznia 2006r. w sprawie nadania regulaminu organizacyjnego w § 17 w pkt 2 lit. d - realizację zadania wynikającego z art. 7³. ust. 1 pkt. 2 ustawy o kombatantach oraz niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych i okresu powojennego przypisano Biuru Prezydenta Miasta w brzmieniu: "Do zadań Biura Prezydenta należy w szczególności organizowanie na terenie miasta uroczystości, w szczególności z okazji świąt miejskich i rocznic". Zadania wynikające z art. 7³. 1 pkt 1, 3 i 4 cytowanej ustawy, zarządzeniem Nr 1396/05 z 17 stycznia 2005r. Prezydenta Miasta w sprawie zatwierdzenia nowego regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Białymstoku przypisano Miejskiemu Ośrodkowi Pomocy Rodzinie. W § 11 ust. 3 pkt 6 zapisano "Do zadań Działu Specjalistycznego Poradnictwa Socjalnego należy w szczególności: a) realizacja zadań w zakresie opieki zdrowotnej i usług opiekuńczych kombatantów i osób represjonowanych, b) świadczenie pomocy w przygotowywaniu udokumentowanych wniosków o przyznanie w drodze wyjątku emerytur i rent, c) analiza sytuacji życiowej kombatantów i osób represjonowanych oraz podejmowanie w tym zakresie stosownych inicjatyw.

Ustalenia z kontroli.

W toku kontroli ustalono, iż w Biurze Prezydenta Miasta zadania wynikające z art. 7³.1 pkt 2 ustawy o kombatantach oraz o niektórych osobach będących ofiarami represji wojennych    i okresu powojennego przypisano do zakresu zadań Pana Jerzego Koffera z dnia 30 stycznia 2006 r. w brzmieniu: pkt 4 - "organizowanie uroczystości kombatanckich i rocznic związanych z historią Białegostoku, których organizatorem jest Prezydent Miasta".

Wykonywane w Biurze zadania są dokumentowane w teczce BP.IX..40-30 "Organizacja uroczystości i imprez miejskich".

Pozostałe zadania wynikające z ustawy o kombatantach zapisano w zadaniach Pani Haliny Hanczaruk - starszego specjalisty pracy socjalnej w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Białymstoku w brzmieniu "koordynacja zadań związanych z pomocą kombatantom". Zakres zadań Pani Haliny Hanczaruk nie jest opatrzony datą przyjęcia zadań do realizacji.

W prowadzonej teczce o symbolu SPS 8215/K zatytułowanej - "Sprawy kombatantów", znajduje się dokumentacja z lat 2001, 2002, 2003 i 2004, 2005 i 2006. 

O ustaleniach zawartych w niniejszym protokole poinformowano: Pana Jerzego Koffera, Panią Zdzisławę Sawicką i Panią Halinę Hanczaruk.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz po podpisaniu przez kierownika jednostki kontrolowanej pozostaje w aktach Urzędu Miasta w Białymstoku, natomiast drugi w aktach Wydziału Polityki Społecznej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego. 

Kierownikowi jednostki kontrolowanej przysługuje prawo do wniesienia uwag do ustaleń z kontroli zawartych w protokóle w terminie 7 dni od daty jego podpisania.

/podpis kierownika jednostki kontrolowanej/                          /podpis osoby kontrolującej/

      Ryszard Tur                                                          Marek Liberadzki  

          Prezydent Białegostoku                                               starszy inspektor wojewódzki

Białystok, 31 marca 2006 r.