Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Marszałkowi Województwa Podlaskiego przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Departamencie Rolnictwa, Mienia i Geodezji ul. Kardynała Wyszyńskiego 1, REGON 050667685 NIP 542-25-42-016 w dniu 19 maja 2006 r. przeprowadził Hubert Filipowicz pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr RR. XII. HF 0939 – 38/06 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w 2005 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ – 3171 – 22/3169/06/05 z dnia 30 grudnia 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Kierownik jednostki kontrolowanej:

– Marszałek Województwa Podlaskiego Pan Janusz Kazimierz Krzyżewski – Uchwała Nr I/3/02 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 26 listopada 2002 roku,

– Skarbnik Województwa Podlaskiego Pan Henryk Gryko – Uchwała Nr XX/214/04 Sejmiku Województwa Podlaskiego z dnia 30 sierpnia 2004 roku.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Andrzej Gierasimowicz – Geodeta Województwa

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 146 000 złotych (słownie: sto czterdzieści sześć tysięcy złotych) na konto Wojewódzkiego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Urzędu Marszałkowskiego w Białymstoku wpłynęła w dniu 30 grudnia 2005r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na pozyskiwanie baz danych w standardzie TBD.

Środki dotacji Marszałek Województwa Podlaskiego przeznaczył na sfinansowanie następującego zadania:

a) Zebranie i zorganizowanie w odpowiednie struktury danych dla potrzeb Bazy Danych Topograficznych 44 arkuszy w skali 1: 10 000 .

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie przetargu nieograniczonego:

Inne spostrzeżenia:

a) odbiór częściowy I - etap

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- wyciąg bankowy Nr 119/2005,

- dokumentacja przetargowa,

- protokół częściowego odbioru roboty,

- faktura VAT nr 19/03/2006.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.

Podpis kierownika Podpis kontrolującego

jednostki kontrolowanej

oraz skarbnika