Białystok, 2006.05.29

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI

w Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

-13-

RR.II.0932 –1/06

Pan

RYSZARD TUR

Prezydent Białegostoku

W dniach 27 i 28 marca 2006 r. w podległym Panu Urzędzie odbyła się kontrola , przeprowadzona przez zespół kontrolny powołany przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego .

W trakcie kontroli zbadano;

1. rejestrowanie zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej: aktów notarialnych, orzeczeń

sądowych, administracyjnych i aktów normatywnych skutkujących zmiany w ewidencji

gruntów i budynków ,

2. terminowość przy wprowadzaniu zmian do ewidencji gruntów i budynków,

3. przepływ informacji i dokumentów w zakresie pomiędzy ewidencją gruntów i budynków,

a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi starostwa oraz gminami i pozostałymi

i stronami ,

4. prawidłowość wpisów w operacie ewidencji gruntów i budynków w zakresie :

własności, wieczystego użytkowania, zarządu jednostek przekształconych lub zlikwidowanych ,

5. prawidłowość sporządzania dokumentów do celów prawnych ,

6. prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości,

7 planowanie w zakresie modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków ,

8. wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa geodezyjnego,
geodezyjnego, a szczególności, przepisów o ewidencjonowaniu systemów i przechowywaniu

kopii zabezpieczających bazy danych ewidencyjnych oraz ich zabezpieczenie przed

nieuprawnioną modyfikacją danych w nich zawartych i dostępem osób nieuprawnionych.

Kontrolą objętowykonywanie zadań w okresie od 1 stycznia 2003 r. do dnia kontroli .

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości :

Ad. punktu nr 4 .

1. Nie doprowadzono do zgodności z obowiązującymi aktami prawnymi wpisu w ewidencji

gruntów i budynków w zakresie instytucji wykonującej uprawnienia właścicielskie

w stosunku do wód płynących.

2. Użytki gruntowe występujące w gruntach stanowiących własność Skarbu Państwa

są w wielu przypadkach wykazane jako użytki objęte klasyfikacją gleboznawczą

gruntów, a faktycznie są trwale wyłączone z produkcji rolniczej ( w wielu

przypadkach dotyczy to dróg ) . Sprawa ta dotyczy również gruntów prywatnych.

Mając powyższe na uwadze zalecam .

1. Należy doprowadzić do zgodności z obowiązującymi aktami prawnymi wpisy

w ewidencji gruntów i budynków w zakresie instytucji wykonującej uprawnienia

właścicielskie Podstawą tych wpisów jest rozporządzenie Rady Ministrów z dnia

17 grudnia 2002 r. w sprawie śródlądowych wód płynących lub ich części stanowiących

własność publiczną ( Dz. U. Nr 16, poz. 149) .

Termin wykonania zalecenia - do końca 2006 r.

2. Dokończyć prace związane z aktualizacją zapisów w ewidencji gruntów

i budynków, gruntów trwale wyłączonych z produkcji rolniczej oraz

doprowadzić zapisy w tej ewidencji do zgodności z systematyką oznaczeń

użytków gruntowych wnikającą z przepisów § 67 - 68 rozporządzenia Ministra

Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. ( Dz. U. Nr 38,

poz.454) .

Termin wykonania zalecenia - do 31.08. 2006 r.

Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.