Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Suwalskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru Gospodarki Nieruchomościami i Architektury Starostwa Powiatowego w Suwałkach w dniu 06 lipca 2006 roku przeprowadził: Jan Kiełczewski pracownik Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnień nr RR. XII. HF. 0939 – 55/06 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym 2005 roku.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ – 3171 – 17/06/05 z dnia 29 listopada 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Kierownikiem jednostki kontrolowanej jest Pan Szczepan Ołdakowski – Starosta Suwalski, powołany uchwałą Nr I/4/02 Rady Powiatu w Suwałkach z dnia 18 listopada 2002 roku w sprawie wyboru Starosty Suwalskiego.

Skarbnikiem jednostki kontrolowanej jest Pani Elżbieta Nikonowicz – uchwała Nr III/10/98 Rady Powiatu Suwalskiego z dnia 17 grudnia 1998 roku w sprawie powołania Skarbnika Powiatu.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Janina Kotowska – kierownik PODGiK Starostwa Powiatowego w Suwałkach

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono co następuje:

1. Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 65 000 złotych (słownie: sześćdziesiąt pięć tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Suwałkach wpłynęła w dniu 02-12-2005r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na sfinansowanie wyposażenia odgik w urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu oraz modernizację i adaptację obiektów przeznaczonych do przechowywania i udostępniania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

2. Środki dotacji Starosta Suwalski przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

2.1. Zakup urządzeń i oprzyrządowania niezbędnego do prowadzenia zasobu:

a) regały przesuwne, system regałów przesuwnych

b) materiały do wykonania okablowania sieci strukturalnych,

c) sprzęt komputerowy:

- drukarki: OKI B4250 – szt. 2

- monitory: LC 19 LCD Flatron L1917S – szt.4

- oprzyrządowanie: mysz Logitech M-BT85 Ultrax OEM – szt. 2, przyłącze do przełącznika PSI – szt. 1, kopiarka cyfrowa Canon 2020 – szt. 1.

c) niszczarka do dokumentów: Fellones PS60-2 – szt. 1

3 Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych. Wykonawca został wyłoniony w trybie:

a) Zapytanie o cenę

b) Przetarg nieograniczony

c) Zamówienie udzielone poza ustawą – dotyczy faktur: 768/06/05 i 961/06/05

d) ...........................................................................................................................................

3. Inne spostrzeżenia:

a) ...........................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................

5. Zawarte umowy:

a) Umowa Nr 3/GNA/06

b) ...........................................................................................................................................

c) ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- kopie faktur nr: 768/06/05, 04368/2006/F/PH, 2167/2006 i 961/06/05

- kopie umów: 3/GNA/06, 3/ORG/06

- protokoły zdawczo odbiorcze do umowy 3GNA/06 i 3/ORG/06

- ...........................................................................................................................................

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.