Podlaski Urząd Wojewódzki

w Białymstoku Białystok, 15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

OB.I.EN.0932/2/05

dnia 2006.07.20

Pan

Jerzy Wasiluk

Wójt Gminy Czyże

W dniu 12.06.2006r. przeprowadzona została w podległym Panu Urzędzie Gminy w Czyżach kontrola problemowa obejmująca swoim zakresem czynności podejmowane w celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2001r. Nr 87, poz.960).

Ustalenia kontroli zostały zawarte w przekazanym Panu protokole, do którego nie wniesiono do dnia dzisiejszego żadnych uwag. Przeprowadzona kontrola wykazała, że zadania zarówno z zakresu ewidencji ludności jak i dowodów osobistych wykonywane są w sposób prawidłowy. Tym niemniej należy zwrócić uwagę, aby w sprawach, w których wnioski o udostępnienie danych załatwiane są pozytywnie, odpowiedzi (informacje o udostępnianych danych) zawierały podpisy i pieczęcie administratora danych oraz upoważnionego pracownika. Wymóg ten wynika z rozporządzenia z dnia 18 listopada 2002r. Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz.U. Nr 201, poz. 1702) określającego wzór formularza wniosku o udostępnienie danych ze zbiorów meldunkowych.

Z up. Wojewody Podlaskiego

/-/ Andrzej Władysław Gawkowski Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich

i Migracji