W dniu 05 września 2006 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego – Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził, kontrolę problemową, której celem było sprawdzenie przestrzegania przepisów, dotyczących geodezji i kartografii – w okresie od 1 stycznia 2004 do dnia 30 kwietnia 2006 roku, a w tym:

1) posiadanie uprawnień zawodowych przez osoby wykonujące samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii,

2) wypełnianie przez jednostkę obowiązku zgłaszania prac geodezyjnych i kartograficznych oraz przekazywanie materiałów i informacji uzyskanych w wyniku wykonywania tych prac do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

3) zgodność wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie.

W wyniku kontroli stwierdzono następujące nieprawidłowości:

W zakresie zgodności wykonywania prac geodezyjnych i kartograficznych ze standardami technicznymi dotyczącymi geodezji i kartografii oraz krajowego systemu informacji o terenie:

a) praca geodezyjna – inwentaryzacja budynku działka nr 920/1, m. Sejny ul. Młynarska, rob. nr 19/2006

– szkic polowy,

• brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru – §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
• brak miar kontrolnych (czołówek) mierzonych szczegółów I grupy §17 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe” (dotyczy budynku i płotu);
• przy pomiarze sieci podziemnego uzbrojenia terenu na szkicu należy określać rodzaje materiałów z jakich zostały one wykonane – §16, ust. 4, pkt. 1 i 2 wytycznych technicznych G-4.4 „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu”;

– na mapie zasadniczej przedstawiono funkcję użytkową budynku jako „t” natomiast na szkicu wykazano go jako „g”

– dokumentacja techniczna z wykonania powyższej pracy geodezyjnej nie zawiera raportu wyników pomiaru.

b) praca geodezyjna – inwentaryzacja budynku, m. Sejny, działka nr 1557/14, ul. Łąkowa, rob. nr 10/2006,

– szkic polowy,

• brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru – §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
• brak miar kontrolnych (czołówek) mierzonych szczegółów I grupy §17 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe” (dotyczy budynku);
• przy pomiarze sieci podziemnego uzbrojenia terenu na szkicu należy określać średnicę oraz rodzaj materiału z jakiego zostało one wykonane – §16, ust. 4, pkt. 1 i 2 wytycznych technicznych G-4.4 „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu”;

– dokumentacja techniczna z wykonania powyższej pracy geodezyjnej nie zawiera raportu wyników pomiaru.

c) praca geodezyjna – inwentaryzacja budynku, działka nr 20/2, obręb Gryszkańce, rob. nr 48/2005

– szkic polowy:

• brak punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru – §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;

– dokumentacja techniczna z wykonania powyższej pracy geodezyjnej nie zawiera raportu wyników pomiaru;

– brak wykazu zmian danych ewidencyjnych dotyczących pomierzonego konturu budowlanego na działce 20/2.

d) praca geodezyjna – mapa do celów projektowych, działka nr 107, obręb Radziuszki, rob. nr 17/2006

– szkic polowy:

• brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do pomiaru – §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
• brak miar kontrolnych (czołówek) mierzonych szczegółów I grupy
  §17 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe” (dotyczy budynków);
• brak ilości kondygnacji mierzonego budynku mieszkalnego – §40,
  ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;

– na mapie zasadniczej przedstawiono funkcję użytkową budynków inną niż na szkicu polowym,

– dokumentacja techniczna z wykonania powyższej pracy geodezyjnej nie zawiera raportu wyników pomiaru.

– brak pomiaru trzeciego rogu budynku oznaczonego na szkicu funkcją użytkową „i”

e) praca geodezyjna – projekt podziału działki nr 1508/1 m. Sejny, robota nr 6/2006

– szkic podstawowy:

• brak informacji o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej wykorzystywanych do wyniesienia projektu podziału – §40, ust. 1 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”;
• brak daty wyznaczenia i sporządzenia szkicu §16, ust. 6 instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych”;

– zawiadomienia o czynnościach przyjęcia przebiegu granic oraz protokół przyjęcia przebiegu granic zawierają nieaktualną podstawę prawną przeprowadzanych czynności,

– mapa projektu podziału:

• nowoprojektowane elementy należy przedstawiać w kolorze czerwonym;
• brak podpisu wykonawcy;
• mapa nie zawiera wszystkich elementów wyszczególnionych w §9 rozporządzenia z dnia 7 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości

W celu wyeliminowania stwierdzonych nieprawidłowości zalecam:

– przy wykonywaniu prac geodezyjnych i kartograficznych, a także przy opracowaniu dokumentacji geodezyjno – kartograficznej, przestrzegać zasady, by wszystkie działania były wykonywane z należytą starannością, zgodnie z wymogami współczesnej wiedzy technicznej oraz zgodnie z przepisami prawa,

– przy pomiarze szczegółów sytuacyjnych I grupy dokładnościowej, wykazywać miary kontrolne (czołówki),

– przy pomiarze sieci podziemnego uzbrojenia terenu na szkicu należy każdorazowo określać rodzaje materiałów z jakich zostały one wykonane – §16, ust. 4, pkt. 1 i 2 wytycznych technicznych G-4.4 „Prace geodezyjne związane z podziemnym uzbrojeniem terenu”;

– na mapie zasadniczej oraz szkicu polowym należy wykazywać jednakowe funkcje użytkowe mierzonych budynków - §102, ust. 2 instrukcji technicznej K-1 „Mapa zasadnicza”;

– na szkicach polowych zamieszczać informacje o rodzaju utrwalenia punktów osnowy geodezyjnej §40 i §42 instrukcji technicznej G-4 „Pomiary sytuacyjne i wysokościowe”,

– przestrzegać zasady, by w operatach znajdowały się wszystkie raporty z obliczeń współrzędnych,

– mapa projektu podziału winna zawierać wszystkie elementy wyszczególnione w §9 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości,

– położenie budynków należy określać poprzez pomiar trzech lub więcej rogów budynków,

– na dokumentach powstałych w wyniku wykonania prac geodezyjnych należy wykazywać datę ich sporządzenia oraz podpis wykonawcy §16, ust. 6 instrukcji technicznej O-1 „Ogólne zasady wykonywania prac geodezyjnych”,

– mapa projektu podziału winna zawierać wszystkie elementy wyszczególnione w §9 rozporządzenia z dnia 7 grudnia 2004 roku w sprawie sposobu i trybu dokonywania podziałów nieruchomości, zaś nowoprojektowane elementy winny być wykazane w kolorze czerwonym.

– zawiadomienia o czynnościach przyjęcia przebiegu granic oraz protokół przyjęcia przebiegu granic winny zawierać aktualną podstawę prawną przeprowadzanych czynności,

Odpowiedzi na wystąpienie pokontrolne oczekuję w ciągu 30 dni od daty otrzymania niniejszego pisma.