Białystok, 2 października 2006r.

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI

w Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

-10-

PN.III.MK.0932/36/06

Pan

Adam Mularz

Komendant Wojewódzki Policji

w Białymstoku

Na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2001r., Nr 80, poz. 872 z późn. zm.) Wydział Prawny i Nadzoru Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku przeprowadził w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku kontrolęw zakresie przestrzegania przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112 , poz. 1198 z późn. zm.)

Ustalenia kontroli przedstawiono w protokole podpisanym przez Pana w dniu 20 września 2006r.

Wykonywanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniam pozytywnie, pomimo występowania uchybień.

Komendant Wojewódzki Policji w Białymstoku wydał Decyzję Nr 190/2004 z dnia 22 grudnia 2004r. w sprawie powołania nieetatowego Zespołu Redakcji Biuletynu Informacji Publicznej.

Zgodnie z postanowieniami Decyzji celem działania Zespołu jest zapewnienie łatwego i powszechnego dostępu do ważnych informacji publicznych oraz udostępnianie podmiotom zobowiązanym do tworzenia własnych stron Biuletynu Informacji Publicznej, zbioru niezbędnych informacji poprzez urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci Internet.

Do zadań powołanego Zespołu należy zamieszczanie informacji, które są przewidziane w ustawie jako obligatoryjna zawartość Biuletynu, aktualizacja informacji publicznych udostępnianych w Biuletynie oraz nadzór nad stroną merytoryczną i techniczną Biuletynu.

W Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku założono stronę podmiotową w Biuletynie Informacji Publicznej, zgodnie z postanowieniami art. 8 ustawy o dostępie do informacji publicznej.

W związku z przeprowadzoną kontrolą ustalono, iż w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Białymstoku :

1) na podmiotowej stronie BIP nie zamieszczono wszystkich informacji o charakterze publicznym w myśl postanowień art. 8 ustawy, a mianowicie o: sposobie stanowienia aktów publicznoprawnych, prowadzonych rejestrach i ewidencjach oraz sposobach udostępniania danych w nich zawartych, stanie przyjmowanych spraw, kolejności ich załatwiania lub rozstrzygania, dokumentacji przebiegu i efektów kontroli oraz wystąpień, stanowisk, wniosków i opinii podmiotów je przeprowadzających, treści innych wystąpień i ocen dokonywanych przez organy władzy publicznej, informacji o stanie Urzędu, długu publicznym, pomocy publicznej oraz ciężarze publicznym. Na podmiotowej stronie BIP nie zamieszczono również informacji dotyczącej sposobu dostępu do informacji publicznych będących w posiadaniu Urzędu, a nieudostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej,

2) w kilku przypadkach nieprzestrzegano ustawowego terminu dla rozpatrywania wniosków o udostępnienie informacji publicznej, który zgodnie z postanowieniami art. 13 ustawy o dostępie do informacji publicznej wynosi 14 dni,

3) nie udostępniono do powszechnego wglądu Monitora Polskiego B, do czego zobowiązuje art. 26 ustawy z dnia 20 lipca 2000r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych,

4) przyjęto określoną „umownie” procedurę załatwiania wniosków o udostępnienie informacji publicznej, która jednak w kilku przypadkach nie była stosowana – w związku z powyższym należałoby ustalić jednolity sposób załatwiania przedmiotowych spraw i zobowiązać pracowników do jego przestrzegania.

Informując o powyższym, uprzejmie proszę o podjęcie działań mających na celu usunięcie stwierdzonych uchybień.

Jednocześnie informuję, że w ciągu 7 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia może Pan zgłosić na piśmie umotywowane zastrzeżenia w sprawie zawartych w nim ocen i uwag. W przypadku nieskorzystania z tej możliwości, proszę o poinformowanie mnie w ciągu 30 dni o sposobie wykorzystania uwag i wniosków pokontrolnych i podjętych działaniach w celu usunięcia uchybień lub o przyczynach niepodjęcia takich działań.

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

/-/ Lidia Stupak

Dyrektor Wydziału Prawnego i Nadzoru