Zarządzenie nr 43/06

DYREKTORA GENERALNEGO

PODLASKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO w BIAŁYMSTOKU

z dnia 06 listopada 2006 r.

w sprawie zasad wykonywania nadzoru nad organizacją pracy w zakresie doskonalenia systemu zarządzania jakością według PN - EN ISO 9001:2001 w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku

Na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o państwowym zasobie kadrowym i wysokich stanowiskach państwowych (Dz.U. Nr 170, poz. 1217) zarządza się, co następuje:

§ 1. W celu zapewnienia nadzoru nad ustanowionym w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim w Białymstoku systemem zarządzania jakością według PN EN ISO 9001 : 2001, zwanym dalej „systemem zarządzania” oraz ciągłego doskonalenia jego skuteczności ustanawia się:

1) Zespół Sterujący;

2) Koordynatora do Spraw Systemu Zarządzania Jakością, zwanego dalej „Koordynatorem”;

3) auditorów wewnętrznych systemu zarządzania jakością, zwanych dalej „auditorami wewnętrznymi”, których wykaz stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2. 1. Zespół Sterujący jest organem doradczym Pełnomocnika do Spraw Systemu Zarządzania Jakością, którego funcję pełni Dyrektor Generalny Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i działa w następującym składzie:

1) Dyrektor Wydziału Nadzoru i Kontroli;

2) Dyrektor Wydziału Finansów i Budżetu;

3) Dyrektor Wydziału Środowiska i Rolnictwa;

4) Dyrektor Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego;

5) Kierownik Placówki Zamiejscowej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Łomży;

6) Kierownik Placówki Zamiejscowej Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Suwałkach.

2. Do zadań Zespołu Sterującego należy w szczególności:

1) inicjowanie działań doskonalących oraz analiza danych (informacji, problemów) pod kątem wprowadzania zmian w polityce jakości i celach realizowanych procesów;

2) rozstrzyganie problemów jakościowych zgłaszanych przez pracowników oraz auditorów wewnętrznych i zewnętrznych;

3) uruchamianie działań zapobiegających powstawaniu ewentualnych problemów jakościowych;

4) podejmowanie działań korygujacych, w przypadku, gdy usunięcie przyczyn niezgodności wymaga decyzji kierownictwa Urzędu.

§ 3. Do zadań Koordynatora, którego funkcję pełni Wiesław Miciński - inspektor wojewódzki w Wydziale Zarządzania Kryzysowego, należy w szczególności:

1) zapewnienie obsługi administracyjno-technicznej ustanowionego systemu zarządzania oraz Pełnomocnika do Spraw Systemu Zarządzania Jakością i Zespołu Sterującego;

2) prowadzenie dokumentacji systemu zarządzania, w tym jej opracowywanie, wdrażanie oraz bieżące aktualizowanie;

3) przygotowywanie informacji oraz innych opracowań dotyczących funkcjonowania systemu zarządzania.

§ 4. 1. Auditorzy wewnętrzni wykonują audity wewnętrzne sytemu zarządzania.

2. Do zadań auditorów wewnętrznych należy także udzielanie pomocy i współpraca z dyrektorami wydziałów Urzędu i pracownikami prowadzącymi wydziałową dokumentację sytemu zarządzania w zakresie:

1) identyfikacji i opisów realizowanych procesów;

2) inicjowania zmian w dokumentacji, wynikających z uwag użytkowników;

3) prowadzenia działań korygujących i doskonalących skuteczność systemu zarządzania.

§ 5. 1. Opracowywanie i utrzymywanie aktualnej dokumentacji wydziałowej systemu zarządzania należy do właściwości pracowników wyznaczonych przez dyrektorów wydziałów.

2. Obowiązki, o których mowa w ust. 1, wynikają z zakresu czynności, uprawnień i odpowiedzialności.

3. Pracownicy, o których mowa w ust. 1, współpracują w zakresie realizacji swoich obowiązków z auditorami wewnetrzymi w swoich wydziałach i z Koordynatorem.

§ 6. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisana.

p.o. Dyrektor Generalny

Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego

/-/ Ewa Wojewódko

Załącznik do zarządzenia < patrz plik dopobrania poniżej