Białystok, 2006.10.26.

OB.I.MB.0934- 12/06

S p r a w o z d a n i e

z kontroli doraźnej w zakresie spraw wojskowych, przeprowadzonej w dniu 20.10.2006 r. w Urzędzie Gminy w Sidrze, ul. Rynek 5, NIP 5451001926, REGON 000544929.

Kontrolę przeprowadzili: Marek Józef Badura — kierownik Oddziału do Spraw Ewidencji Ludności i Spraw Wojskowych oraz Janusz Warelis — st. inspektor wojewódzki ww. oddziału, zatrudnieni w Wydziale Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, działający na podstawie upoważnień Nr 84/06 i Nr 85/ z dnia 19.10.2006 r. wydanych przez Dyrektora Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku z upoważnienia Wojewody Podlaskiego.

Temat kontroli: realizacja zadań wynikających z ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416, z późn. zm. ) — sposób przeprowadzenia przez gminę rejestracji przedpoborowych, mężczyzn urodzonych w 1988 r.

Celem kontroli było zebranie informacji umożliwiających ocenę działalności Wójta w zakresie sposobu prowadzenia rejestracji przedpoborowych, jako zadania powierzonego w ramach zadań zleconych,wynikającego z ustawy z dnia 21 listopada 1967r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz. U. z 2004 r. Nr 241, poz. 2416 z późn. zm. ) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 5 maja 1992r. w sprawie rejestracji przedpoborowych ( Dz. U. Nr 40, poz. 173, z 1999 r. Nr 69, poz. 771 i z 2005 r. Nr 171, poz. 1437).

Kontrola wynikała z planu kontroli rejestracji przedpoborowych do realizacji w 2006 r.

Wójtem Gminy Sidra od roku 1998 jest Pan Jan Hrynkiewicz. Wyjaśnień kontrolującym udzielał Pan Andrzej Wojtulewicz, odpowiedzialny od roku 1980 za realizację zadań związanych z powszechnym obowiązkiem obrony RP.

Ustalenia kontroli.

Do stawienia się do rejestracji przedpoborowych z terenu gminy Sidra wezwano za pomocą obwieszczeń. Termin i miejsce wskazane w obwieszczeniach, 20 października 2006 r., urząd gminy - zgodne są z Planem przeprowadzenia rejestracji przedpoborowych rocznika 1988 na terenie województwa podlaskiego,zatwierdzonym w dniu 08.09.2006 r. przez Wojewodę Podlaskiego.

Ponadto przedpoborowi zgłaszali się do rejestracji na podstawie wezwań imiennych. Zwrotne potwierdzenia odbioru korespondencji świadczą, że doręczono je co najmniej na 7 dni przed datą rejestracji, tj. w terminie określonym w § 11 ust. 2 cyt. na wstępie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.

Zgłaszającym się przedpoborowym, prowadzący rejestrację Pan Andrzej Wojtulewicz, udzielał informacji na temat przyszłorocznego poboru: praw i obowiązków poborowych i żołnierzy wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, rodzajów odroczeń oraz dokumentacji wymaganej przez komisje lekarskie.

Podstawą do sporządzenia wykazu przedpoborowych był wydruk komputerowy, który został skonfrontowany z zapisami ewidencji ludności gminySidra. Wykaz został zatwierdzony przez Wójta GminySidra.

Ustalono, że rejestr przedpoborowych został prawidłowo wypełniony. Wpisy do rejestru dokonywane były z chwilą zgłoszenia się przedpoborowego do rejestracji. Przedpoborowi otrzymywali pisemne potwierdzenia zgłoszenia się do rejestracji, ich odbiór kwitowali własnoręcznym podpisem w rejestrze w rubryce nr 6. Wysłano 12 zawiadomień o stawiennictwie przedpoborowych zameldowanych na pob. czasowym na innym terenie.

W wykazie przedpoborowych odnotowywano datę zgłoszenia się do rejestracji oraz numery z rejestru.

Dokumentacja związana z rejestracją sporządzona została i prowadzona jest profesjonalnie, zgodnie z wymogami cyt. rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych.Sposób przeprowadzenia rejestracji nie budzi uwag. Wyniki kontroli omówiono z Zastępcą Wójta, Sekretarzem Urzędu Gminy, Panem Feliksem Lewkowiczem. Kontrolujący dokonali wpisu do książki kontroli urzędu pod poz. 4/06.

Przeprowadzającemu rejestrację Panu Andrzejowi Wojtulewiczowi udzielono instruktażu w zakresie tematyki związanej z zadaniami wynikającymi z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP.

Na tym kontrolę zakończono.

Sprawozdanie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden egzemplarz sprawozdania pozostanie w aktach Urzędu Gminy Sidra, natomiast drugi w aktach Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku.

Otrzymują:

1. Wójt Gminy Sidra Podpisy kontrolujących:

2. a/a

1/ Janusz Warelis

2/ Marek Badura