W dniu 12 października 2006 r., w podległym Panu Urzędzie, przeprowadzona została, przez pracowników byłego Wydziału Rozwoju Regionalnego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, kontrola problemowa z zakresu scaleń i wymian gruntów.

Celem kontroli była ocena prawidłowości prowadzenia postępowania scaleniowego i wymiennego, w świetle obowiązujących przepisów ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o scalaniu i wymianie gruntów (tekst jednolity z 2003 r., Dz.U.Nr 178, poz. 1749 ze zm.).

Podczas przeprowadzonej kontroli stwierdzono nieprawidłowości, opisane szczegółowo w doręczonym jednostce kontrolowanej protokóle, dotyczące kompletności akt formalno-prawnych, sposobu ich gromadzenia oraz dokumentowania poszczególnych czynności w toku realizacji prac geodezyjno-urządzeniowych.

W celu wyeliminowania w przyszłości stwierdzonych w toku kontroli nieprawidłowości oraz w celu podniesienia poziomu wykonywanych zadań z zakresu scaleń i wymian gruntów, przedkładam następujące zalecenia pokontrolne, z prośbą o ich realizację:

1. Postanowienia o wszczęciu postępowania scaleniowego i wymiennego, oraz decyzje zatwierdzające opracowane projekty scaleń i wymian gruntów, doręczać zainteresowanym w sposób określony przepisami ustawy o scalaniu i wymianie gruntów.

2. Dokumentować sukcesywnie wszystkie czynności, wynikające z realizacji kolejnych etapów projektów scaleń i wymian gruntów.

3. Przestrzegać dat przy dokumentowaniu poszczególnych czynności administracyjnych, mających miejsce w toku opracowywania projektów prac geodezyjno-urządzeniowych.

4. Brać udział w pracach prowadzonych przez geodetę-wykonawcę do uczestnictwa w których obliguje, pracownika organu prowadzącego postępowanie, ustawa o scalaniu i wymianie gruntów.

5. Akta formalno-prawne, związane z realizacją poszczególnych prac, kompletować w sposób określony obowiązującą instrukcją kancelaryjną.

Odpowiedzi na powyższe wystąpienie oczekuję w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma.