Podlaski Urząd Wojewódzki

w Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

OB.I.EN.0932/3/06

Białystok, dnia 2006.10.13

Pan

Zbigniew Męczkowski

Burmistrz

M o n i e k

W dniu 25.08.2005r. przeprowadzona została w podległym Panu Urzędzie Miejskim w Mońkach kontrola problemowa obejmująca swoim zakresem czynności podejmowane w celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993).

Ustalenia kontroli zostały zawarte w przekazanym Panu protokole, do którego nie wniesiono do dnia dzisiejszego żadnych uwag.

Przeprowadzona kontrola wykazała, że zadania zarówno z zakresu ewidencji ludności jak i dowodów osobistych wykonywane są w sposób prawidłowy.

Tym niemniej stwierdzone podczas kontroli pewne niedociągnięcia należałoby wyeliminować poprzez:

- zweryfikowanie w całości danych zgromadzonych w informatycznym systemie ewidencji ludności z danymi zgromadzonymi w systemie kartotecznym,

- ścisłe stosowanie, w sprawach meldunkowych załatwianych przez wydanie decyzji, procedury określonej przepisami kodeksu postępowania administracyjnego,

- przyjmowanie wraz z wnioskami o wydanie dowodów osobistych, aktów stanu cywilnego sporządzonych w innym USC niż w Mońkach, również w przypadkach kiedy dane ujęte we wnioskach są zgodne z danymi w ewidencji ludności, a w dokumentacji dowodowej brak odpisów aktu stanu cywilnego Wnioskodawców.

Ponadto w miarę możliwości finansowych i organizacyjnych należałoby oprawić
w twarde oprawy introligatorskie rejestry numerowe Dp-10 do książeczkowych dowodów osobistych zabezpieczając je w ten sposób przed ewentualnym zniszczeniem.

Informację o działaniach podjętych w omówionym wyżej zakresie należy przekazać do Wydziału Spraw Obywatelskich i Migracji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w terminie do dnia 15 listopada 2006r.

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

Starszy Inspektor Wojewódzki

/-/ Ewa Maciak