Podlaski Urząd Wojewódzki

w Białymstoku

15-213 Białystok, ul. Mickiewicza 3

Białystok, dnia 2006.12.20

OB.I.EN.0932/8/06

Pan

Mariusz Grygieńć

Wójt Gminy Szypliszki

W dniu 15.11.2006r. przeprowadzona została w podległym Panu Urzędzie Gminy w Szypliszkach kontrola problemowa obejmująca swoim zakresem czynności podejmowane W celu realizacji zadań określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz.U. z 2006r. Nr 139, poz. 993).

Ustalenia kontroli zostały zawarte w przekazanym Panu protokole, do którego nie wniesiono do dnia dzisiejszego żadnych uwag.

Przeprowadzona kontrola wykazała, że zadania zarówno z zakresu ewidencji ludności jak i dowodów osobistych wykonywane są w sposób prawidłowy.

Tym niemniej należałoby przyspieszyć i zintensyfikować czynności, które pozwoliłyby na zweryfikowanie i uzupełnienie w całości danych zgromadzonych w informatycznym systemie ewidencji ludności z danymi zgromadzonymi w systemie kartotecznym.

Informację o działaniach podjętych w omówionym wyżej zakresie należy przekazać do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w terminie do dnia 30 stycznia 2007r.

Z up. WOJEWODY PODLASKIEGO

/-/ Andrzej Władysław Gawkowski

Dyrektor Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców