Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym — przyznanymi Staroście Wysokomazowieckiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Ludowa 15a NIP 722-13-35-300, REGON 450672544 w dniu 21 grudnia 2006 roku przeprowadził Jarosław Kapica pracownik Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.V.HF. 0939 — 19/06 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2006 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ — 3171 — 22/3169/06/05 z dnia 30 grudnia 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 24 listopada 2006 roku Starosta Wysokomazowiecki Pan Bogdan Zieliński.

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 21 września 2000 roku Pani Ewelina Rytel

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: Pan Franciszek Wyszyński — Geodeta Powiatowy

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 90 000 złotych (słownie: dziewięćdziesiąt tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem wpłynęła
w dniu 30 grudnia 2005 roku ze wskazaniem, by przeznaczono ją na tworzenie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków.

Środki dotacji Starosta Wysokomazowiecki przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

a) modernizacja ewidencji gruntów i budynków, w tym założenie ewidencji budynków i lokali na terenie miasta Wysokie Mazowieckie,

b) modernizacja ewidencji gruntów i budynków, w tym założenie ewidencji budynków i lokali na terenie miasta Ciechanowiec,

c) uzupełnienie numerycznej mapy ewidencji gruntów o kontury budynków obrębów ewidencyjnych gminy Szepietowo, oprócz wsi Szepietowo,

d) uzupełnienie mapy ewidencji gruntów o kontury budynków gm. Czyżew Osada.

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

Wykonawca został wyłoniony w trybie:

a) Zapytania o cenę,

b) Zapytania o cenę,

c) Zapytanie o cenę,

d) Zapytanie o cenę.

Inne spostrzeżenia:

a) ...........................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- Uchwała Nr I/4/06 Rady Powiatu Wysokomazowieckiego z dnia 24 listopada 2006 roku w sprawie wyboru Starosty Wysokomazowieckiego,

- Uchwała Nr XVII/129/2000 Rady Powiatu Wysokomazowieckiego z dnia 21 września 2000 roku w sprawie powołania Skarbnika Powiatu,

- Kopia wyciągu bankowego,

- Kopia faktury VAT Nr 16/2006,

- Kopia faktury VAT Nr 18/2006,

- Kopia faktury VAT Nr 113/06 etap I część 1,

- Kopia faktury VAT Nr 00022/2006,

- Dokumentacja z postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.