WG.I.JK.0933-3/06

W dniu 01 grudnia 2006 roku zespół kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, w podległej Panu jednostce przeprowadził kontrolę sprawdzającą, w ramach której dokonano sprawdzenia realizacji zaleceń pokontrolnych kontroli problemowej zawartych w piśmie z dnia 04 maja 2004 roku Nr RR.I.0932-4/04. Zalecenia te dotyczyły przestrzegania przez jednostkę przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, w zakresie obejmującym sprawy związane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania środkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i środkami dotacji przeznaczonymi w budżecie na realizację prac geodezyjnych i kartograficznych.

W wyniku przeprowadzonej kontroli sprawdzającej stwierdzono, iż kontrolowana nie zrealizowała n/w zaleceń kontroli problemowej:

I W zakresie prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Podejmowane przez jednostkę działania, mające na celu wyegzekwowanie u jednostek wykonawstwa geodezyjnego terminowego przekazywania materiałów i informacji z wykonanych prac geodezyjnych do zasobu ośrodka dokumentacji, okazały się niewystarczające. Zaległości w tym zakresie stwierdzono w odniesieniu do wymienionych poniżej jednostek wykonawstwa geodezyjnego:

· Geodeta uprawniony Krzysztof Dobrowolski – 41 prac geodezyjnych,

· „KART” Przedsiębiorstwo Geodezyjne Andrzej Pytel – 16 prac geodezyjnych,

· Usługi Geodezyjne i Kartograficzne Henryk Macewo – 10 prac geodezyjnych,

· Geodeta uprawniony Ryszard Noruk – 6 prac geodezyjnych,

· Geodeta uprawniony Adam Antoni Szarnecki – 5 prac geodezyjnych

II W zakresie uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:

W przypadku sprawy Nr 100/2006, stwierdzono, że uzgodniono projekt przyłącza kanalizacji sanitarnej wykazany na mapie w obszarze, który nie był objęty aktualizacją. Stanowi to naruszenie zasady wynikającej z przepisu §5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno – kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie (Dz. U. Nr 25, poz. 133).

W celu wyeliminowania powyższych nieprawidłowości zalecam:

Ø podjąć skuteczne działania, mające na celu wyegzekwowanie u w/w jednostek wykonawstwa geodezyjnego terminowe przekazywanie dokumentów oraz materiałów i informacji z wykonanych prac geodezyjnych do zasobu Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego w Grajewie;

Ø bezwzględnie przestrzegać zasady, by przedkładane do uzgodnienia projekty wykazywane były na mapach spełniających wymogi zawarte w §5 rozporządzenia Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa z dnia 21 lutego 1995 roku w sprawie rodzaju i zakresu opracowań geodezyjno – kartograficznych oraz czynności geodezyjnych obowiązujących w budownictwie (Dz. U. Nr 25, poz. 133).

Odpowiedzi na niniejsze wystąpienie pokontrolne oczekuję w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.