Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Grajewskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego w Grajewie, ul. Strażacka 6B, NIP 719-13-64-218, REGON 450672113 w dniu 28. XII. 2006 przeprowadził Jan Kiełczewski pracownik Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.V.IS. 0939 – 21/06 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2006 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ – 3171 – 22/3169/06/05 z dnia 30 grudnia 2005 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 27-12-2006 roku Starosta Grajewski Pan Jarosław Augustowski.

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 27-12-2006 roku Pani Maria Jasińska.

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: inż. Antoni Gosiewski – geodeta powiatowy

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

1. Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w kwocie 80 000 złotych (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Grajewie wpłynęła w dniu 30-XII-2005 ze wskazaniem, by przeznaczono ją na tworzenie i modernizację numerycznej bazy ewidencji gruntów i budynków.

2. Środki dotacji Starosta Grajewski przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

Modernizacja ewidencji gruntów i budynków w zakresie aktualizacji użytków gruntowych oraz założenia ewidencji budynków i lokali dla miasta Szczuczyn i obrębu Wąsosz – etap I (czynności wyszczególnione w pkt. I ppkt. (1-4) i pkt. II pakt. (1-4) formularza ofertowego) część 1.

3. Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

Wykonawca został wyłoniony w trybie:

a) przetargu nieograniczonego

b) ...........................................................................................................................................

c) ...........................................................................................................................................

4. Inne spostrzeżenia:

a) ...........................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- kserokopia wyciągu bankowego,

- kserokopia z formularza ofertowego (zał. nr 3 SIWZ),

- kserokopia z protokołu postępowania ZP-2,

- kserokopia umowy Nr WG 7451 – 25 – 10/2006,

- kserokopia warunków technicznych (dot. m. Szczuczyn),

- kserokopia warunków technicznych (dot. obr. Wąsosz),

- kserokopia specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

- kserokopia faktury VAT Nr 02 – 208/209/06 etap cz. 1,

- kserokopia protokołu częściowego odbioru nr 1,

- kserokopia protokołu kontroli technicznej insp. nadzoru.

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.