Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Wysokomazowieckiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomości Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem, ul. Ludowa 15a NIP 722-13-35-300, REGON 450672544 w dniu 09.01.2007 r. przeprowadził Jarosław Kapicapracownik Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.V.HF. 0939 – 1/07 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2006 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm.),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001 r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ – 3171 – 11/5881/06/06 z dnia 21 listopada 2006 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 24 listopada 2006 roku Starosta Wysokomazowiecki Pan Bogdan Zieliński.

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 21 września 2000 roku Pani Ewelina Rytel

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały
następujące osoby:

Pan Franciszek Wyszyński

......................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 20 000 złotych (słownie: dwudziestu tysięcy złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem wpłynęła w dniu 23 listopada 2006 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na przygotowanie infrastruktury teleinformatycznej oraz konwersję i dostosowania danych i oprogramowania do obowiązujących standardów w ramach realizacji projektów koordynowanych przez GUGiK.

Środki dotacji Starosta Wysokomazowiecki przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

1. Prace remontowe, których zakres wyszczególnione w umowie o dzieło z dnia 05.12.2006

2. Przygotowanie infrastruktury teleinformatycznej oraz konwersję i dostosowanie danych i oprogramowania do standardów w ramach projektów koordynowanych przez GUGiK, zakres prac wymieniono na fakturze VAT nr 113/12/N06

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

Wykonawca został wyłoniony w trybie:

a) z wolnej ręki,

b) ......................................................................................................................................

c) ......................................................................................................................................

Inne spostrzeżenia:

a) ......................................................................................................................................

b) ......................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- umowa o dzieło z dn. 05. 12 2006r.

- dane dotyczące wykonawcy,

- faktura VAT nr 113/12/N/06 z dnia 28. 12. 2006

- uchwała nr I/4/06 Rady Powiatu Wysokomazowieckiego z dnia 24 listopada 2006 roku w sprawie wyboru Starosty Wysokomazowieckiego

- ................................................................................................................................

- ……………………………………………………………………………………

- ……………………………………………………………………………………

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.