Na realizację Programu "Pomoc państwa w zakresie dożywiania" w roku 2007 dla województwa podlaskiego zostały przyznane środki w wysokości 21.734.000 zł. Część tych środków - 8.368.002 zł - została ujęta w projektach budżetów gmin na 2007r., a ich wysokość jest znana poszczególnym gminom, co umożliwia prawidłową realizację zadania począwszy od dnia 1 stycznia 2007r.. Całość dotacji będzie podlegała, podobnie jak w roku ubiegłym, podziałowi zgodnie z wnioskami gmin. Termin składania wniosków upływa z dniem 31 stycznia 2007r.
Procedura - realizacja Programu "Pomoc państwa w zakresie dożywiania" w 2007r.
- Upowszechnienie informacji o Programie: wystosowanie pisma do prezydentów miast, burmistrzów i wójtów wszystkich gmin województwa podlaskiego; zamieszczenie informacji na stronie internetowej PUW i BIP;
- Określenie wymogów formalnych wniosków do Wojewody o dotację na realizację Programu:
a/ wniosek (wg wzoru opracowanego przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej PUW) o dotację podpisany przez prezydenta/ burmistrza/ wójta
b/ w przypadku ubiegania się przez gminę o zgodę na zmniejszenie udziału procentowego środków własnych w ogólnym koszcie realizacji zadania - dodatkowy wniosek do Wojewody, podpisany przez prezydenta miasta/ burmistrza/ wójta
c/ załączniki:
- informacja o występujących w gminie potrzebach i kalkulacja kosztów zadania sporządzona przez kierownika/ dyrektora OPS (wg wzoru opracowanego przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej PUW),
- uchwała budżetowa gminy określająca wysokość środków własnych na realizację Programu,
- Ocena wniosku pod względem formalnym:
- czy wniosek zawiera wszystkie wymagane załączniki,
- czy kalkulacja kosztów jest prawidłowo sporządzona,
- czy wniosek jest podpisany przez upoważnione osoby,
- Analiza wniosków gmin o zmniejszenie udziału środków własnych poniżej 40% kosztów i przedstawienie propozycji w tym zakresie do akceptacji Wojewody.
- Opracowanie kryterium podziału dotacji przekazanej na realizację Programu w roku 2007 przez MPiPS, z uwzględnieniem w szczególności: liczby osób wymagających pomocy, poziomu dochodu na mieszkańca w gminie, tworzenia nowych lub doposażenia istniejących punktów wydawania posiłków. Przedłożenie kryterium podziału Wojewodzie do akceptacji.
- Opracowanie projektu podziału dotacji na poszczególne gminy i przedłożenie do akceptacji Wojewody.
- Opracowanie wzoru projektu porozumienia między Wojewodą a jednostkami samorządu terytorialnego i przedstawienie do zaopiniowania Wydziałowi Prawnemu
i Nadzoru PUW oraz Wydziałowi Finansów i Budżetu PUW.
- Sporządzenie i zawarcie porozumień; przedłożenie porozumień do podpisu -
z upoważnienia Wojewody Podlaskiego - Dyrektorowi Wydziału Polityki Społecznej PUW.
- Przekazanie kopii podziału dotacji na poszczególne gminy do Oddziału Planowania i Analiz.
- Analiza kwartalnych informacji gmin o realizacji Programu, sporządzanych
i przesyłanych do Wojewody w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.
- Sporządzenie kwartalnych informacji zbiorczych o realizacji Programu, w oparciu
o jednostkowe informacje gmin, wg wzoru określonego w rozporządzeniu Rady Ministrów i przekazywanie ich do MPiPS do 30 dnia miesiąca następującego po zakończeniu kwartału.
- Publikowanie informacji (aktualizowanej raz na kwartał) na temat przebiegu realizacji Programu i zamieszczanie jej na stronie internetowej PUW (Informacje Wydziału Polityki Społecznej).
- Przeprowadzenie kontroli w gminach - w zakresie realizacji Programu.