Sprawozdanie z kontroli doraźnej w zakresie gospodarowania środkami dotacji
z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym – przyznanymi Staroście Grajewskiemu przez Głównego Geodetę Kraju.

Kontrolę w Wydziale Geodezji i Kartografii Starostwa Powiatowego
w Grajewie, ul. Strażacka 6B, NIP 719-13-64-218, REGON 450672113
w dniu 7-07-07 przeprowadził Jan Kiełczewski pracownik Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku na podstawie upoważnienia nr WG.V. HF. 0939 – 3/07 Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego, działającego w imieniu Wojewody Podlaskiego.

Przedmiot niniejszej kontroli to sprawdzenie faktycznego wydatkowania dotacji przyznanej z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym na 2006 rok.

Podstawę do przeprowadzenia kontroli stanowią przepisy:

- art. 7b. 1. ustawy z dnia 17 maja 1989 roku prawo geodezyjne i kartograficzne (jednolity tekst z dnia 24 października 2000, Dz. U. Nr 100, poz. 1086 ze zm),

- rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 28 sierpnia 2001r. w sprawie kontroli, urzędów, instytucji publicznych i przedsiębiorców w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących geodezji i kartografii (Dz. U. Nr 101, poz. 1090),

- pismo Nr IZ – 3171 – 12/6193/06/06 z dnia 12 grudnia 2006 roku Głównego Geodety Kraju polecające przeprowadzenie kontroli wydatkowania środków dotacji.

Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 27-12-2006 roku Starosta Grajewski Pan Jarosław Augustowski.

Obowiązki skarbnika jednostki kontrolowanej pełni od dnia 27-XI-1998 roku …………………..Pani .......Maria Jasińska....................................................................... .

Wyjaśnień w zakresie spraw związanych z tematem kontroli udzielały następujące osoby: inż. Antoni Gosiewski – Kierownik Wydziału Geodezji i Kartografii

.................................................................................................................................................

W toku przeprowadzonej kontroli stwierdzono, co następuje:

Dotacja z Centralnego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym
i Kartograficznym w kwocie 39 094 złotych (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy dziewięćdziesiąt cztery złotych) na konto Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym Starostwa Powiatowego w Grajewie wpłynęła w dniu 15 – XII – 2006 r. ze wskazaniem, by przeznaczono ją na przygotowanie infrastruktury teleinformatycznej oraz konwersji i dostosowania danych i oprogramowania do obowiązujących standardów w ramach realizacji projektów koordynowanych przez Główny Urząd Geodezji i Kartografii oraz wyposażenie ośrodków dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w urządzenia i oprzyrządowanie niezbędne do prowadzenia zasobu oraz modernizację i adaptację obiektów przeznaczonych do przechowywania, gromadzenia i udostępniania państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Środki dotacji Starosta Grajewski przeznaczył na sfinansowanie następujących zadań:

Realizację projektu geoportal.gov.pl nr WKP 1/1.5.0/1/2004/8/8/18 ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Wydatkowanie środków dotacji na wykonanie w/w zamówień następowało
z uwzględnieniem przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.

Wykonawca został wyłoniony w trybie:

a) przetarg nieograniczony,

b) ...........................................................................................................................................

c) ...........................................................................................................................................

Inne spostrzeżenia:

a) ...........................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................

Załączone dowody potwierdzające treść niniejszego sprawozdania:

- wyciąg z rachunku bankowego,

- kopia faktury 00509/2006 z dn. 15. 12. 2006 r. na kwotę 7 198,00 zł,

- kopia faktury 00326/06 z dn. 21. 12. 2006 r. na kwotę 2 061,30 zł,

- kopia faktury 100/06 z dn. 28. 12. 2006 r. na kwotę 12 353,81 zł,

- kopia faktury 101/2006 z dn. 28. 12. 2006 r. na kwotę 6 235,99 zł,

- kopia faktury 102/2006 z dn. 28. 12. 2006 r. na kwotę 5 840,30 zł,

- ........................................................................................................................................

Kontrolujący wpisał się do książki kontroli zewnętrznych wymienionego na wstępie Urzędu.

Niniejsze sprawozdanie sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach
z przeznaczeniem:

a) Głównemu Geodecie Kraju,

b) jednostce kontrolującej,

c) jednostce kontrolowanej.