P R O T O K Ó

kontroli sprawdzajcej

przeprowadzonej w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomoci Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem, 18-200 Wysokie Mazowieckie,
ul. Ludowa 15A, NIP 722-13-35-300, REGON 450672544.

Kontrol w dniu 20 marca 2007 roku przeprowadzi zespó kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego Podlaskiego Urzdu Wojewódzkiego w Biaymstoku w skadzie:

· Mirosawa Dudar – Kierownik Oddziau Nadzoru Geodezyjno-Kartograficznego, na podstawie upowanienia Nr WG.V.HF.0939 – 5/07 z dnia 16 marca 2007 roku;

· Hubert Filipowicz – inspektor wojewódzki, na podstawie upowanienia Nr WG.V.HF. 0939 – 6/07 z dnia 16 marca 2007 roku;

· Jarosaw Kapica – inspektor wojewódzki, na podstawie upowanienia Nr WG.V.HF. 0939 – 7/07 z dnia 16 marca 2007 roku.

Kierownikiem jednostki kontrolowanej jest Pan Bogdan Zieliski – Starosta Wysokomazowiecki, powoany uchwa Nr I/4/06 Rady Powiatu Wysokomazowieckiego z dnia 24 listopada 2006 roku w sprawie wyboru Starosty Wysokomazowieckiego.

Celem kontroli byo sprawdzenie realizacji zalece pokontrolnych zawartych w wystpieniu pokontrolnym przesanym pismem z dnia 08 czerwca 2005 roku Nr RR.I.MD.0932-6/05. Zalecenia te dotyczyy spraw zwizanych z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu, zakadania osnów szczegóowych oraz dysponowania rodkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i rodkami dotacji przeznaczonymi w budecie na realizacj prac geodezyjnych i kartograficznych.

I. Na podstawie analizy sposobu zaatwienia wyszczególnionych poniej spraw dotyczcych prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego:

a) 2280-158/2005 inwentaryzacja budynku, miasto Wysokie Mazowieckie, ul. Ludowa 3a, dziaka nr 1994/34; praca geodezyjna wykonana przez firm pn. Usugi Geodezyjne „Jarosaw Stanisaw Korzeniecki” Nr 11583A-58/2005; dokumentacja techniczna powstaa w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpyna do orodka dokumentacji w dniu 28 grudnia 2005 roku, a w dniu 29 grudnia 2005 roku wczono j do zasobu; naliczono opat za udostpnienie zasobu w wysokoci 60,00 z;

b) 2560-48/2005 inwentaryzacja powykonawcza budynku, miasto Ciechanowiec,
gm. Ciechanowiec, dziaka nr 2233/1, praca geodezyjna wykonana przez firm pn.
M-GEO Nr 15449/208/2005; dokumentacja techniczna powstaa w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpyna do orodka dokumentacji w dniu 30 listopada 2005 roku i w tym samym dniu wczono j do zasobu; naliczono opat za udostpnienie zasobu w wysokoci 60,00 z;

c) 2447-53/2005 inwentaryzacja budynku, obrb Czyew Osada, ul. Nurska, dziaka
nr 302, praca geodezyjna wykonana przez firm pn. Usugi Geodezyjne Wiesawa Kalinowska, Nr 12065/96/2005; dokumentacja techniczna powstaa w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpyna do orodka dokumentacji w dniu 8 grudnia 2005 roku,
a w dniu 9 grudnia 2005 roku wczono j do zasobu; naliczono opat za udostpnienie zasobu w wysokoci 60,00 z;

d) 2560-27/2006 inwentaryzacja powykonawcza budynku, miasto Ciechanowiec,
ul. Olszewskiego, dziaka nr 2777/10, praca geodezyjna wykonana przez firm pn. GEO-PROJEKT „Mariusz Bagiski” Nr 7420-2/12/2006; dokumentacja techniczna powstaa w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpyna do orodka dokumentacji w dniu
19 lipca 2006 roku i tym dniu wczono j do zasobu; naliczono opat za udostpnienie zasobu w wysokoci 60,00 z;

e) 2337-64/2006 inwentaryzacja powykonawcza budynku, obrb Szepietowo,
ul. Sienkiewicza, dziaki nr 506/1 i 506/2, praca geodezyjna wykonana przez firm pn. Usugi Geodezyjne „Mariusz Winiewski” Nr 18183/71/2006; dokumentacja techniczna powstaa w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpyna do orodka dokumentacji w dniu 27 listopada 2006 roku, a w dniu 30 listopada 2006 roku wczono j do zasobu; naliczono opat za udostpnienie zasobu w wysokoci 120,00 z;

f) 2560-46/2006 inwentaryzacja powykonawcza budynku, miasto Ciechanowiec, dziaka nr 2451/3; praca geodezyjna wykonana przez geodet uprawnionego Andrzeja Wiesawa Tymiskiego; dokumentacja techniczna powstaa w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpyna do orodka dokumentacji w dniu 18 grudnia 2006 roku
i w tym dniu wczono j do zasobu, naliczono opat za udostpnienie zasobu w wysokoci 120,00 z;

g) 2337-1/2007 inwentaryzacja powykonawcza budynku z przyczami, obrb Szepietowo,
gm. Szepietowo, ul. Nowa, dziaka nr 157, praca geodezyjna wykonana przez firm pn. Usugi Geodezyjne „Wiesawa Kalinowska” Nr 12065/2/2007; dokumentacja techniczna powstaa w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpyna do orodka dokumentacji w dniu 4 stycznia 2007 roku, a w dniu 9 stycznia 2007 roku wczono j do zasobu; naliczono opat za udostpnienie zasobu w wysokoci 67,00 z;

h) 2337-8/2007 inwentaryzacja obiektu budowlanego, obrb Szepietowo, gm. Szepietowo, ul. Krzywa, dziaka nr 20/4, praca geodezyjna wykonana przez firm pn. GEO-PROJEKT „Mariusz Bagiski” Nr 19336/2/2007; dokumentacja techniczna powstaa w wyniku wykonania tej pracy geodezyjnej wpyna do orodka dokumentacji w dniu 5 lutego 2007 roku i w tym dniu wczono j do zasobu; naliczono opat za udostpnienie zasobu w wysokoci 60,00 z;

oraz wyjanie udzielonych przez :

· Pana Franciszka Wyszyskiego Geodet Powiatowego Kierownika Wydziau Geodezji
Kartografii, Katastru i Nieruchomoci Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem,

· Pana Witolda Bagiskiego – inspektora w Wydziale Geodezji, Kartografii, Katastru i Nieruchomoci Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem, stwierdzono:

Ø e w przypadku pracy geodezyjnej zgoszonej pod Nr KERG 2337-1/2007 wynikami pomiarów nie zaktualizowano funkcjonujcej w zasobie mapy numerycznej;

Ø w przypadku prac geodezyjnych oznaczonych Nr KERG 2447-53/2005, 2560-48/2005, 2337-64/2006, 2560-46/2006, 2337-8/2007 brak imienia nazwiska, podpisu oraz stanowiska subowego osoby potwierdzajcej wczenie dokumentacji z wykonanych prac geodezyjnych do zasobu;

Ø w przypadku pracy geodezyjnej oznaczonej Nr KERG 2337-1/2007 na wniosku wykonawcy nie wykazano daty wczenia dokumentacji do zasobu i brak jest podpisu osoby przyjmujcej t dokumentacj do zasobu;

Ø na mapie zasadniczej prowadzonej w formie numerycznej dla budynku nie wykazano jego funkcji uytkowej – dotyczy pracy geodezyjnej zarejestrowanej pod Nr KERG 2560-46/2006;

Ø w przypadku pracy geodezyjnej zarejestrowanej pod Nr KERG 2337-64/2006 na mapie zasadniczej prowadzonej w formie numerycznej wykazano odmiennie ni wynika to ze szkicu polowego schody wejciowe do budynku, nie wykazano przybudówki na dziace nr 506/2 i nie usunito z mapy kanalizacji sanitarnej biegncej pod budynkiem OSP, a któr jak wynika z protokou kontroli zlikwidowano.

W trakcie kontroli ustalono, e jednostka nie podejmowaa dziaa majcych na celu wyegzekwowanie u jednostek wykonawstwa geodezyjnego terminowego przekazywania materiaów i informacji z wykonanych prac geodezyjnych do zasobu orodka dokumentacji. Zalegoci w tym zakresie stwierdzono w odniesieniu do wymienionych poniej jednostek wykonawstwa geodezyjnego:

· M-GEO Zbigniew Mariusz Milewski – 21 prac geodezyjnych,

· Usugi Geodezyjne Mariusz Winiewski – 8 prac geodezyjnych,

· GEO-BIT – 5 prac geodezyjnych,

· Usugi Geodezyjne Krzysztof Dmochowski – 5 prac geodezyjnych,

· Geodeta uprawniony Andrzej Tymiski – 6 prac geodezyjnych

· Wycena Fajfer – 6 prac geodezyjnych,

· Pracownia Usug Geodezyjnych Trasland – 5 prac geodezyjnych,

Pozostae zalecenia kontroli problemowej zwarte w pimie Nr RR.I.MD.0932-6/05 zostay zrealizowane.

II. W zakresie uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:

Sprawdzenia wykonania zalece pokontrolnych dotyczcych uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu dokonano na podstawie kontroli dokumentacji formalno prawnej Zespou Uzgadniania Dokumentacji Projektowej, wyjanie zoonych przez Pana – Witolda Bagiskiego – Z-c Przewodniczcego Zespou Uzgadniania Dokumentacji Projektowej oraz analizy sposobu zaatwienia spraw oznaczonych numerami ZUDP:

a) 63/2005 – projekt przycza gazowego – miasto Wysokie Mazowieckie, ul. Sowackiego, dziaka nr 967;

b) 65/2005 – projekt przycza gazowego – miasto Wysokie Mazowieckie, ul. Przechodnia, dziaka nr 1292, 1060;

c) 93/2005 – projekt przycza gazowego – miasto Wysokie Mazowieckie,
ul. Przechodnia, dziaka nr 603;

d) 12/2006 – projekt przycza telefonicznego – miasto Ciechanowiec, ul. 3-go Maja 21, dziaki nr 2221, 2233/1;

e) 25/2006 projekt przycza wodocigowego – obrb Sokoy, ul. Nowy wiat, dziaka
nr 329;

f) 27/2006 projekt przycza gazowego – obrb Brzóski Falki, gm. Wysokie Mazowieckie, dziaka nr 66/3;

g) 57/2006 projekt sieci energetycznej, stacji bazowej, ogrodzenia, kontenera teletechnicznego, obrb Szepietowo, ul. Kolejowa, dziaka nr 28/26, 28/18;

h) 8/2007 projekt przycza energetycznego, obrb Kulesze Kocielne, gm. Kulesze Kocielne, dziaka nr 13/4;

i) 9/2007 projekt sieci energetycznej i przycza kablowego, obrb Michaki gm. Wysokie Mazowieckie, dziaki nr 47/1, 47/2.

W wyniku powyszego ustalono, e:

Ø w zwizku ze zmian przepisów art. 28 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne wprowadzon do stosowania art. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 28 lipca 2005 roku o zmianie ustawy prawo budowlane oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 163, poz. 1364) zasadn byaby zmiana zarzdzenia
Nr 12 Starosty Wysokomazowieckiego z dnia 15 listopada 2001 – w sprawie powoania Zespou Uzgadniania Dokumentacji Projektowej i dostosowania go do obecnie obowizujcych przepisów art. 28 w/w ustawy;

Ø w przypadku uzgodnienia Nr 12/2006 na mapie zasadniczej nie wpisano Nr ZUDP oraz w przypadku uzgodnienia Nr 8/2007 na mapie zasadniczej nie wykazano przebiegu projektowanego przycza energetycznego;

Ø w przypadku uzgodnie Nr 93/2005, 25/2006, 27/2006 nie odnotowano daty wpywu wniosku o uzgodnienie;

Ø w przypadku uzgodnie Nr 57/2006, 12/2006, 93/2005, stwierdzono, e:

· w posiedzeniu zespou nie brali udziau stali czonkowie zespou,

· w przypadku uzgodnienia 93/2005 w posiedzeniu zespou nie bra udziau aden z czonków zespou;

Ø w przypadku uzgodnie nr 65/2005, 25/2006, stwierdzono brak podpisu przewodniczcego bd jego zastpcy na protokoach z posiedze zespou lub na opiniach z uzgodnie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.

III. W zakresie dysponowania rodkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym oraz rodkami dotacji przeznaczonymi w budecie na realizacj prac geodezyjnych i kartograficznych ustalono, e zalecenia wykonano w caoci

Kontrolujcy wpisali si do ksiki kontroli zewntrznych Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem.

Starost Wysokomazowieckiego poinformowano o prawie do zgaszania zastrzee, odnonie ustale zawartych w protokole, w terminie 7 dni od dnia dorczenia protokou.

Protokó sporzdzono w dwóch jednobrzmicych egzemplarzach, z przeznaczeniem po jednym egzemplarzu: kierownikowi jednostki kontrolowanej i organowi zarzdzajcemu kontrol.

Biaystok, dn. ............. 2007 roku