W dniu 20 marca 2007 roku zespó kontrolny Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego - Podlaskiego Urzdu Wojewódzkiego w Biaymstoku, w podlegej Panu jednostce przeprowadzi kontrol sprawdzajc, w ramach której dokonano sprawdzenia realizacji zalece pokontrolnych kontroli problemowej zawartych w pimie z dnia 08 czerwca 2005 roku Nr RR.I.MD.0932-6/05. Zalecenia te dotyczyy przestrzegania przez jednostk przepisów ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, w zakresie obejmujcym sprawy zwizane z prowadzeniem zasobu geodezyjnego i kartograficznego, uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu oraz dysponowania rodkami Powiatowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym i rodkami dotacji przeznaczonymi w budecie na realizacj prac geodezyjnych i kartograficznych.

W wyniku przeprowadzonej kontroli sprawdzajcej stwierdzono, i kontrolowana nie zrealizowaa n/w zalece kontroli problemowej:

I w zakresie prowadzenia powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego

Ø w przypadku pracy geodezyjnej zgoszonej pod Nr KERG 2337-1/2007 wynikami pomiarów nie zaktualizowano funkcjonujcej w zasobie mapy numerycznej;

Ø w przypadku prac geodezyjnych oznaczonych Nr KERG 2447-53/2005, 2560-48/2005, 2337-64/2006, 2560-46/2006, 2337-8/2007 brak imienia, nazwiska, podpisu oraz stanowiska subowego osoby potwierdzajcej wczenie dokumentacji z wykonanych prac geodezyjnych do zasobu;

Ø w przypadku pracy geodezyjnej oznaczonej Nr KERG 2337-1/2007 na wniosku wykonawcy nie wykazano daty wczenia dokumentacji do zasobu i brak jest podpisu osoby przyjmujcej t dokumentacj do zasobu;

Ø na mapie zasadniczej prowadzonej w formie numerycznej dla budynku nie wykazano jego funkcji uytkowej – dotyczy pracy geodezyjnej zarejestrowanej pod Nr KERG 2560-46/2006;

Ø w przypadku pracy geodezyjnej zarejestrowanej pod Nr KERG 2337-64/2006 na mapie zasadniczej prowadzonej w formie numerycznej wykazano odmiennie ni wynika to ze szkicu polowego schody wejciowe do budynku, nie wykazano przybudówki na dziace nr 506/2 i nie usunito z mapy kanalizacji sanitarnej biegncej pod budynkiem OSP, a któr jak wynika z protokou kontroli zlikwidowano.

Podejmowane przez jednostk dziaania, majce na celu wyegzekwowanie u jednostek wykonawstwa geodezyjnego terminowego przekazywania materiaów i informacji z wykonanych prac geodezyjnych do zasobu orodka dokumentacji, okazay si niewystarczajce. Zalegoci w tym zakresie stwierdzono w odniesieniu do wymienionych poniej jednostek wykonawstwa geodezyjnego:

· M-GEO Zbigniew Mariusz Milewski – 21 prac geodezyjnych,

· Usugi Geodezyjne Mariusz Winiewski – 8 prac geodezyjnych,

· GEO-BIT – 5 prac geodezyjnych,

· Usugi Geodezyjne Krzysztof Dmochowski – 5 prac geodezyjnych,

· Geodeta uprawniony Andrzej Tymiski – 6 prac geodezyjnych,

· Wycena Fajfer – 6 prac geodezyjnych,

· Pracownia Usug Geodezyjnych Trasland – 5 prac geodezyjnych;

II w zakresie uzgadniania usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu:

Ø w zwizku ze zmian przepisów art. 28 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne wprowadzon do stosowania art. 3 pkt. 2 ustawy z dnia 28 lipca 2005 roku o zmianie ustawy prawo budowlane oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 163, poz. 1364) zasadn byaby zmiana zarzdzenia Nr 12 Starosty Wysokomazowieckiego z dnia 15 listopada 2001 – w sprawie powoania Zespou Uzgadniania Dokumentacji Projektowej i dostosowania go do obecnie obowizujcych przepisów art. 28 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne;

Ø w przypadku uzgodnienia Nr 12/2006 na mapie zasadniczej nie wpisano Nr ZUDP, a w przypadku uzgodnienia Nr 8/2007 na mapie zasadniczej nie wykazano przebiegu projektowanego przycza energetycznego;

Ø w przypadku uzgodnie Nr 93/2005, 25/2006, 27/2006 nie odnotowano daty wpywu wniosku o uzgodnienie;

Ø w przypadku uzgodnie Nr 57/2006, 12/2006, 93/2005, stwierdzono, e:

· w posiedzeniu zespou nie brali udziau stali czonkowie zespou,

· w przypadku uzgodnienia 93/2005 w posiedzeniu zespou nie bra udziau aden z czonków zespou;

Ø w przypadku uzgodnie nr 65/2005, 25/2006, stwierdzono brak podpisu przewodniczcego bd jego zastpcy na protokoach z posiedze zespou lub na opiniach z uzgodnie usytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu.

W celu wyeliminowania powyszych nieprawidowoci zalecam:

Ø podj skuteczne dziaania, majce na celu wyegzekwowanie u w/w jednostek wykonawstwa geodezyjnego terminowe przekazywanie dokumentów oraz materiaów i informacji z wykonanych prac geodezyjnych do zasobu Powiatowego Orodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej Starostwa Powiatowego w Wysokiem Mazowieckiem;

Ø na bieco aktualizowa tre funkcjonujcych w zasobie map numerycznych;

Ø zwraca uwag, by na dokumentacji wczanej do zasobu oraz na wnioskach wykonawców o wczenie dokumentacji do zasobu wykazywane byy daty przeprowadzonych kontroli, daty wczenia dokumentacji do zasobu oraz podpis osoby potwierdzajcej wczenie dokumentacji do zasobu,

Ø zwraca uwag, by aktualizowana tre mapy zasadniczej prowadzonej w formie numerycznej bya zgodna z treci szkiców polowych, a na budynkach wykazywana bya ich funkcja uytkowa,

Ø doprowadzi do zgodnoci z obecnie obowizujcymi przepisami art. 28 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne, zarzdzenie Nr 12 Starosty Wysokomazowieckiego z dnia 15 listopada 2001 – w sprawie powoania Zespou Uzgadniania Dokumentacji Projektowej,

Ø na nakadk R mapy zasadniczej wkrela wszystkie urzdzenia bdce przedmiotem uzgodnienia oraz wpisywa numery ZUDP,

Ø na wnioskach o uzgodnienie odnotowywa dat ich wpywu do orodka,

Ø na posiedzeniach zespou kadorazowo winni uczestniczy stali czonkowie zespou,

Ø protokó z uzgodnienia, opinia Zespou Uzgadniania Dokumentacji Projektowej powinny by podpisane przez przewodniczcego bd jego zastpc.

Odpowiedzi na niniejsze wystpienie pokontrolne oczekuj w terminie 30 dni od daty jego otrzymania.