ZARZDZENIE NR 18/07

DYREKTORA GENERALNEGO

PODLASKIEGO URZDU WOJEWÓDZKIEGO

w BIAYMSTOKU

z dnia 21 maja 2007 r.

w sprawie powoania Komisji Przetargowej i okrelenia organizacji, trybu pracy oraz zakresu obowizków czonków tej Komisji

Na podstawie art. 19 ust. 2 w zw. z art. 21 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163, Nr 170, poz. 1217 i Nr 227, poz. 1658, z 2007 r. Nr 64 poz. 427 i Nr 82 poz. 560) zarzdza si, co nastpuje:

§ 1. 1. Powouje si Komisj Przetargow zwan dalej „Komisj” w celu przygotowania i przeprowadzenia postpowania o udzielenie zamówienia publicznego na wyonienie wykonawcy dostawy i montau mebli na potrzeby Podlaskiego Urzdu Wojewódzkiego w Biaymstoku, w nastpujcym skadzie:

1) Sylwia Rawinis - Dzierszko – Przewodniczcy;

2) Agata Maciuka – Czonek;

3) Katarzyna Oniszczuk - Czonek;

4) Halina awniczuk - Sekretarz.

2. Komisja jest zespoem pomocniczym Zamawiajcego.

§ 2. Komisja w szczególnoci dokona oceny, czy wykonawcy speniaj wymagane warunki, oceni oferty i zaproponuje wybór najkorzystniejszej oferty (sporód zoonych) w celu wyonienia wykonawcy zadania okrelonego w § 1 ust. 1, lub zaproponuje uniewanienie postpowania.

§ 3. Organizacj, tryb pracy oraz zakres obowizków czonków Komisji okrela regulamin pracy Komisji stanowicy zacznik do niniejszego zarzdzenia.

§ 4. Wydzia Organizacyjno - Administracyjny zapewni niezbdn obsug prac Komisji.

§ 5. Zarzdzenie obowizuje od dnia podpisania.

Dyrektor Generalny

Podlaskiego Urzdu Wojewódzkiego

Ewa Wojewódko

Zacznik

do zarzdzenia Nr 18 /07

Dyrektora Generalnego

Podlaskiego Urzdu Wojewódzkiego

w Biaymstoku

z dnia 21 maja 2007 r.

Regulamin pracy Komisji

§ 1.1. Komisja dziaa na mocy zarzdzenia Nr 18/07 Dyrektora Generalnego Podlaskiego Urzdu Wojewódzkiego w Biaymstoku z dnia 21 maja 2007 r.

2. Zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163 z pón. zm.) zwanej dalej „ustaw”, komisja jest zespoem pomocniczym kierownika zamawiajcego, powoanym do oceny speniania przez wykonawców warunków udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert, a take dokonywania innych czynnoci zwizanych z przygotowaniem postpowania.

3. Komisja przedstawia zamawiajcemu za porednictwem przewodniczcego w szczególnoci:

1) propozycje w zakresie:

a) akceptacji projektu specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

b) ogosze wynikajcych z ustawy oraz ogosze prasowych,

c) wykluczenia wykonawcy,

d) odrzucenia oferty,

e) wyboru najkorzystniejszej oferty;

2) wniosek o uniewanienie postpowania;

3) ocen spenienia przez wykonawców warunków udziau w postpowaniu;

4) wyniki badania i oceny ofert.

§ 2.Komisja rozpoczyna prac z dniem zwoania jej pierwszego posiedzenia przez Oddzia ds. Zamówie Publicznych w porozumieniu z przewodniczcym komisji.

§ 3.1. Niezwocznie po zapoznaniu si komisji z owiadczeniami lub dokumentami zoonymi przez wykonawców w celu potwierdzenia speniania stawianych im warunków, czonkowie komisji skadaj, pod rygorem odpowiedzialnoci karnej za faszywe zeznania, pisemne owiadczenie o braku lub istnieniu okolicznoci, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy.

2. W przypadku zoenia przez czonka komisji owiadczenia o zaistnieniu okolicznoci, o których mowa w ust. 1, niezoenia przez niego owiadczenia, albo zoenia owiadczenia niezgodnego z prawd, przewodniczcy komisji niezwocznie wycza czonka komisji z dalszego udziau w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Informacj o wyczeniu czonka komisji przewodniczcy komisji przekazuje zamawiajcemu, który w miejsce wyczonego czonka proponuje kierownikowi zamawiajcego powoanie nowego czonka komisji. Wobec przewodniczcego komisji czynnoci wyczenia dokonuje bezporednio zamawiajcy, wnioskujc do kierownika zamawiajcego o powoanie nowego przewodniczcego.

3. Czonek komisji, z zastrzeeniem ust. 1 jest obowizany w kadym czasie wyczy si z udziau w pracach komisji niezwocznie po powziciu wiadomoci o zaistnieniu okolicznoci, o których mowa w ust. 1, o czym informuje przewodniczcego komisji. Postanowienie ust. 2 stosuje si odpowiednio.

4. Czynnoci podjte w postpowaniu przez czonka komisji, po powziciu przez niego wiadomoci o zaistnieniu okolicznoci, o których mowa w ust. 1 powtarza si z wyjtkiem otwarcia ofert oraz innych czynnoci faktycznych niewpywajcych na wynik postpowania.

5. Postanowienia ust. 1 – 4 stosuje si odpowiednio do innych osób wykonujcych czynnoci w postpowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

§ 4.1. Pracami komisji kieruje przewodniczcy.

2. Do zada przewodniczcego komisji naley w szczególnoci:

1) odebranie owiadcze czonków komisji, o których mowa w § 3;

2) wyznaczanie terminów posiedze oraz ich prowadzenie;

3) podzia midzy czonków komisji prac podejmowanych w trybie roboczym;

4) wyznaczanie osoby uprawnionej do kontaktu z wykonawcami, a w czasie jej nieobecnoci wyznaczanie innej osoby, powiadamiajc o tym fakcie wszystkich wykonawców, którzy pobrali specyfikacj istotnych warunków zamówienia;

5) nadzorowanie prawidowego prowadzenia dokumentacji postpowania o udzielenie zamówienia publicznego;

6) informowanie zamawiajcego o problemach zwizanych z pracami komisji w toku postpowania o udzielenie zamówienia publicznego;

7) czuwanie nad sprawnoci i przejrzystoci prac komisji;

8) przedstawienie zamawiajcemu propozycji wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty a take wystpowanie z wnioskiem o uniewanienie postpowania o udzielenie zamówienia;

9) podpisywanie wniosku komisji do kierownika zamawiajcego o powoanie biegego rzeczoznawcy, jeeli dokonanie okrelonych czynnoci zwizanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postpowania o udzielenie zamówienia wymaga wiadomoci specjalistycznych, przy czym:

a) biegy rzeczoznawca przedstawia opini na pimie, a na danie komisji bierze udzia w jej pracach z gosem doradczym i udziela wyjanie,

b) do biegych stosuje si odpowiednio postanowienia § 3.

3. Kade posiedzenie komisji musi by zakoczone protokoem z posiedzenia podpisanym przez wszystkich czonków komisji, z zastrzeeniem § 12, w dniu posiedzenia komisji. Ustalenia do protokou dyktuje przewodniczcy. W przypadku, gdy tre ustale nie uzyskaa zgody wszystkich czonków komisji, przewodniczcy zarzdza gosowanie zgodnie z zasadami okrelonymi w § 11.

§ 5.1.Na czas niemoliwoci wykonywania obowizków przez przewodniczcego, kierownik zamawiajcego wskae innego czonka komisji do kierowania jej pracami.

2. Na czas niemoliwoci wykonywania obowizków przez czonka komisji, kierownik zamawiajcego wskae innego przedstawiciela.

§ 6.1. Obowizkiem czonka komisji jest rzetelne i obiektywne wykonywanie powierzonych mu czynnoci, zgodnie z przepisami prawa, posiadan wiedz i dowiadczeniem, a w szczególnoci branie udziau w posiedzeniach komisji, rozpatrywanie i ocena ofert, stosownie do zasad zachowania konkurencji, jawnoci, bezstronnoci i równego traktowania wykonawców.

2. Odwoanie czonka komisji w toku postpowania o udzielenie zamówienia publicznego moe nastpi w sytuacji naruszenia przez niego obowizków, o których mowa w ust. 1, sytuacji przewidzianej w § 3 ust. 2 oraz jeeli z powodu innej przeszkody nie moe on bra udziau w pracach komisji.

§ 7. 1. Do zada sekretarza komisji naley w szczególnoci:

1) protokoowanie posiedze komisji;

2) obsuga komisji oraz przygotowywanie materiaów niezbdnych do opracowania przez komisj projektów pism i dokumentów;

3) obsuga kancelaryjna prac komisji.

2. Sekretarz odpowiada za wszystkie dokumenty, pisma i opinie, które dotycz danego postpowania oraz ma obowizek przechowywa wszystkie dokumenty i udostpnia je czonkom komisji na posiedzeniu komisji.

§ 8.Pisma dotyczce prowadzonego postpowania, przed podpisaniem przez zamawiajcego, wymagaj parafowania przez przewodniczcego, a w razie nieobecnoci przewodniczcego przez innego z czonków komisji, bdcego przedstawicielem zamawiajcego, o którym mowa w § 5 ust.1 oraz przez sekretarza komisji, a w razie jego nieobecnoci przez innego z czonków komisji bdcego przedstawicielem Oddziau ds. Zamówie Publicznych.

§ 9.1. Komisja moe realizowa swoje zadania, jeeli w posiedzeniu uczestniczy minimum 2/3 skadu osobowego. Przy braku quorum ustalenia i decyzje komisji s niewane.

2. Posiedzenia komisji odbywaj si w Oddziale ds. Zamówie Publicznych.

§ 10. 1. Posiedzenia komisji s protokoowane przez jej sekretarza.

2. Przewodniczcy bez zbdnej zwoki przekazuje kopi protokou zamawiajcemu.

§ 11.Komisja podejmuje decyzje i wyraa opinie w gosowaniu jawnym. O przyjciu decyzji (opinii) przesdza zwyka wikszo gosów. W przypadku równej liczby gosów – decydujcy jest gos przewodniczcego.

§ 12. Kady czonek komisji ma prawo zoy zastrzeenie do decyzji (opinii) podjtych przez komisj. Na wniosek czonka komisji zgoszone przez niego zastrzeenia s odnotowywane w protokole posiedzenia komisji.

§ 13.Przewodniczcy przed otwarciem ofert przedstawia wykonawcom uczestniczcym w publicznym otwarciu ofert czonków komisji, osoby upowanione do udziau w postpowaniu oraz podaje kwot, jak zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia, a po otwarciu ofert podaje nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a take informacje dotyczce ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków patnoci zawartych w ofertach.

§ 14.Komisja w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postpowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególnoci:

1) ocenia i ewentualnie weryfikuje projekt specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z projektem umowy;

2) przygotowuje projekty ogosze wymaganych ustaw oraz ogosze prasowych;

3) przygotowuje projekt ogoszenia o wyniku postpowania;

4) upowania czonka komisji na wniosek przewodniczcego do udzielania wyjanie dotyczcych treci specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

5) dokonuje otwarcia ofert;

6) ocenia spenianie warunków stawianych wykonawcom oraz wnioskuje do zamawiajcego o wykluczenie wykonawców w przypadkach okrelonych ustaw;

7) wnioskuje o odrzucenie oferty w przypadkach okrelonych ustaw;

8) ocenia oferty niepodlegajce odrzuceniu, przygotowuje propozycj wyboru oferty najkorzystniejszej bd wystpuje o uniewanienie postpowania;

9) przyjmuje i analizuje wnoszone protesty oraz przygotowuje projekt odpowiedzi na protest;

10) rozpatruje konieczno udzielenia wyjanie przez wykonawców (na podstawie art. 87 ustawy) oraz rozpatruje udzielone odpowiedzi;

11) poprawia oczywiste omyki zgodnie z art. 88 ustawy;

12) zapewnia nienaruszalno ofert, które wpyny w postpowaniu.

§ 15.1. Komisja proponuje wybór najkorzystniejszej oferty na podstawie indywidualnej oceny ofert, dokonanej przez czonków komisji.

2. Indywidualna ocena ofert odbywa si wycznie na podstawie kryteriów oceny ofert, okrelonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

§ 16.W przypadku wystpienia okolicznoci okrelonych w art. 93 ust. 1 ustawy, komisja wystpuje do zamawiajcego o uniewanienie postpowania. Pisemne uzasadnienie takiego wniosku powinno zawiera wskazanie podstawy prawnej i faktycznej.

§ 17.1. W przypadku wystpienia nieprawidowoci w pracach komisji, zwizanych z niestosowaniem przepisów ustawy czonek komisji lub sekretarz komisji zawiadamia na pimie niezwocznie zamawiajcego informujc go o powyszym.

2. Do czasu podjcia decyzji przez zamawiajcego prace komisji ulegaj zawieszeniu.

3. Zamawiajcy podejmuje decyzj w cigu trzech dni, a w sytuacjach wtpliwych spraw przedstawia kierownikowi zamawiajcego, który podejmuje decyzj ostateczn.

§ 18.Komisja koczy prac z dniem podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego lub w przypadku ostatecznego uniewanienia postpowania.

Uzasadnienie

Powoanie Komisji wynika z art. 19 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówie publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz. 1163 z pón. zm..), zgodnie z którym w przypadku zamówie publicznych, których warto nie przekracza wyraonej w zotych równowartoci kwoty 60 000 EURO, zamawiajcy moe powoa komisj przetargow.

W niniejszym postpowaniu warto zamówienia nie przekracza ww. kwoty.

Tryb pracy Komisji okrela regulamin stanowicy zacznik do niniejszego zarzdzenia.

Zamawiajcy nie wystpi z wnioskiem o upublicznienie wiadomoci o wszczciu postpowania przetargowego w prasie.