|
PROTOKÓŁ
z kontroli problemowej w zakresie ewidencji gruntów i budynków przeprowadzonej w Starostwie Powiatowym
w Zambrowie przez zespól kontrolny Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego
w Białymstoku, Oddziału Katastru i Nieruchomości w składzie : Jerzy Palusiak - Kierownik Oddziału - upoważnienie nr WG.V.JGSK.0939-8/07
z dnia 29.03.2007 r. Joanna Sienkiewicz-Krasicka - Inspektor Wojewódzki - upoważnienie nr WG.V.0939-
9/07 z dnia 29.03.2007 r. Lech Klewiec - Starszy Inspektor Wojewódzki - upoważnienie nr WG.V.0939-
11/07 z dnia 29.03.2007 r. Kontrolę przeprowadzono w dniach : 30 marca, 23 kwietnia i 11 maja 2007 r. Podstawa kontroli : plan kontroli Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego na 2007 r. i imienne upoważnienia wystawione w dniu 29 marca 2007 r. przez Wojewódzkiego Inspektora Nadzoru Geodezyjnego i Kartograficznego . Temat kontroli : prowadzenie ewidencji gruntów i budynków . W trakcie kontroli zbadano : Realizowanie przez Starostę Zambrowskiego prowadzącego ewidencję gruntów i budynków obowiązujących przepisów prawnych, a zwłaszcza niżej wymienionych zagadnień : 1/ rejestrowanie przez organ prowadzący ewidencję gruntów i budynków, zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej : aktów notarialnych, orzeczeń sądowych , decyzji administracyjnych i aktów normatywnych , 2/ terminowość wprowadzania do operatu ewidencji gruntów i budynków zmian na podstawie aktów notarialnych, orzeczeń sądowych, decyzji administracyjnych i aktów normatywnych , 3/ przepływ informacji i dokumentów pomiędzy ewidencją gruntów i budynków, a poszczególnymi komórkami organizacyjnymi starostwa oraz gminami i pozostałymi stronami , 4/ prawidłowość wpisów w operacie ewidencji gruntów i budynków w zakresie : własności, wieczystego użytkowania , zarządu oraz zakwalifikowania nieruchomości do właściwych grup rejestrowych, a w szczególności do nieruchomości Skarbu Państwa 5/ prawidłowość sporządzania dokumentów do celów prawnych, 6/ prowadzenie rejestru cen i wartości nieruchomości, 7/ plany modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków , 8/ wykorzystanie dotacji budżetowych na zadania związane z modernizacją i odnowieniem ewidencji gruntów i budynków. Kontrolą objęto wykonywanie zadań w okresie od 1 stycznia 2005 r. do dnia kontroli . Sprawy z zakresu ewidencji gruntów i budynków prowadzi starosta - zgodnie
z ustawą z dnia 17 maja 1989 r. , art. 22 pkt 1 - Prawo geodezyjne i kartograficzne . Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej pełni Starosta - mgr inż. Stanisław Rykaczewski, powołany na stanowisko uchwałą Rady Powiatu z dnia 07.12.2006 r., Nr II/7/06 . Obowiązki Geodety Powiatowego pełni mgr inż. Zenon Kaczmarczyk na podstawie umowy o pracę z dnia 12.05.1999 r. Zenon Kaczmarczyk posiada : - wykształcenie wyższe magisterskie - Politechnika Warszawska - kierunek - geodezyjne urządzenia rolne - ukończone studium podyplomowe z zakresu szacowania nieruchomości , oraz zaliczoną praktykę
zawodową - uprawnienia zawodowe z zakresu nr nr 1, 2 i 3 - upoważnienie Wojewody do wykonywania i sprawdzania gleboznawczej klasyfikacji gruntów. Zastępcą Geodety Powiatowego jest Kierownik Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej - inż. Zdzisław Owczarek. Zdzisław Owczarek posiada : - wykształcenie wyższe : Akademia Rolniczo - Techniczna w Olsztynie - uprawnienia zawodowe z zakresu : 1, 2, 3 i 4. Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej jest Oddziałem w Wydziale Geodezji, Kartografii i Katastru w którym jest prowadzona ewidencja gruntów i budynków, zgodnie
z Regulaminem Organizacyjnym Starostwa Powiatowego. Pracownikami Starostwa Powiatowego w Zambrowie, prowadzącymi ewidencję gruntów
i budynków są :
1. mgr inż. Dorota Żychowska - główny specjalista.
Posiada : - wykształcenie wyższe, ukończoną Akademię Rolniczo - Techniczna w Olsztynie;
- uprawnienia zawodowe z zakresu nr 2, - upoważnienie. Wojewody do wykonywania i sprawdzania gleboznawczej klasyfikacji
gruntów. Prowadzi: - ewidencję gruntów i budynków m. Zambrów - przygotowuje decyzje z zakresu ewidencji, gleboznawczej klasyfikacji gruntów
i ustawy o zagospodarowaniu wspólnot gruntowych,
- przygotowuje do wydania wyrysy i wpisy. 2. Ogórkowska Teresa - inspektor Posiada : - wykształcenie średnie - technik geodeta - uprawnienia zawodowe zakresu 2
Prowadzi ewidencję gruntów i budynków gminy Kołaki Kościelne i gminy Rutki,
przygotowuje do wydania wyrysy i wypisy.
3. Orłowska Hanna- inspektor
Posiada:
- wykształcenie średnie - technik geodeta, - bez uprawnień zawodowych - prowadzi ewidencję gruntów i budynków gminy Zambrów i gminy Szumowo, - przygotowuje do wydania wyrysy i wypisy
4. Mielnicka Aneta pracuje na umowę zlecenie do 31.08.2007r.
- technik geodeta, - bez uprawnień zawodowych
- Przyjmuje zamówienia na wyrysy i wypisy z operatu ewidencji gruntów
i budynków z gmin Zambrów, Szumowo, Kołaki Kościelne, Rutki,
• nalicza opłaty z tego tytułu, • przygotowuje do wydania wyrysy i wypisy.
5. mgr inż. Andrzej Kowalczyk- gł. specjalista w PODGiK,
Posiada : - wykształcenie wyższe - ukończone Akademię Rolniczo - Techniczną w Olsztynie,
- uprawnienia zawodowe - zakresy 1,2.
- Wprowadza zmiany w części graficznej operatu ewidencji gruntów i budynków w bazie
numerycznej mapy ewidencji gruntów i budynków z terenu całego powiatu zambrowskiego.
Część opisowa ewidencji gruntów i budynków prowadzona jest w systemie informatycznym
EGB V win,ver.5.95, natomiast część graficzna w systemie Ewmapa FB 7.0. Powiat Zambrowski składa się z gmin : ( 1 miasto i 4 gminy ) • m. Zambrów - 1902 ha - 1 obręb • gm. Zambrów - 29940 ha - 70 obrębów • gm. Kołaki Kościelne - 7365 ha - 25 obrębów • gm. Rutki - 19999 ha - 46 obrębów • gm. Szumowo - 54104 ha - 19 obrębów Powierzchnia powiatu wynosi 73310 ha. Cały powiat posiada pokrycie numeryczną mapą ,
w 100% . Wyploty z tej mapy są wprowadzone jako mapy dyżurne ewidencji gruntów i budynków. Ewidencja budynków jest prowadzona w obrębach : m. Zambrów i Rutki, co stanowi 3.74% w odniesieniu do powierzchni powiatu. Ponadto w bazie numerycznej części graficznej, ujawnionych jest ok. 95% budynków całego powiatu. Ad. pktu nr 1 Wpływające do Starostwa Powiatowego w Zambrowie dokumenty, takie jak: akty notarialne, orzeczenia sądowe, decyzje administracyjne i akty notarialne , skutkujące zmiany w operacie ewidencji gruntów i budynków są ewidencjonowane ręcznie w rejestrze kancelaryjnym
w sekretariacie Starostwa . Starosta przekazuję wg właściwości korespondencję Geodecie Powiatowemu. Geodeta Powiatowy przekazuje korespondencję do P. Żychowskiej , nadając
nr kolejny wpływającej zmiany w dzienniku zgłoszonych zmian + numer korespondencji zaewidencjonowanej w kancelarii starostwa. Pani Żychowska wszystkie dokumenty dekretuje elektronicznie do poszczególnych pracowników . Fakt dekretacji do poszczególnych pracowników jest rejestrowany w programie EGB V. win , w którym można odczytać dokładny czas dekretacji ( rrrr. mm. dd. gg .ss ) oraz dane osoby dekretującej . Ilość zmian wprowadzonych do operatu ewidencji gruntów i budynków w latach: 2005 r.- 1597, 2006 r.- 1969, 2007 r. - 376 ( do dnia kontroli ) . Ilość decyzji administracyjnych wydanych latach: 2005 r. - 52, 2006 r. - 135, 2007 r. - 22 ( do dnia kontroli ) . Ad. pktu nr 2 W trakcie przeprowadzonej kontroli problemowej w zakresie wprowadzenia zmian w części opisowej oraz kartograficznej operatu ewidencji gruntów i budynków sprawdzono terminowość, prawidłowość i zgodność wprowadzonych zmian z dokumentami prawnymi w niżej wymienionych obrębach. m. Zambrów - zm. nr 150/05 - data wpływu - 06.06.2005 r., wprowadzono - 09.06.2005 r. - prawidłowo - zm. nr 162/05 - data wpływu - 17.06.2005 r. wprowadzono - 20.06.2005 r. - prawidłowo - zm. nr 163/05 - data wpływu - 15.06.2005 r. wprowadzono - 20.06.2005 r. - prawidłowo - zm. nr 169/05 - data wpływu - 21.06.2005 r. wprowadzono - 24.06.2005 r. - prawidłowo - zm. nr 171/05 - data wpływu - 21.06.2005 r. wprowadzono - ..... 07. 2005 r. - prawidłowo - zm. nr 180/05 - data wpływu - 29.06.2005 r. wprowadzono - 06.07.2005 r. - prawidłowo - zm. nr 90/06 - data wpływu - 24.03.2006 r. wprowadzono - 10.04.2006 r. - prawidłowo - zm. nr 128/06 - data wpływu - 19.05.2006 r. wprowadzono - 9.06.2006 r. - prawidłowo - zm. nr 119/07 - data wpływu - 15.03.2007 r. wprowadzono - 10.04.2007 r. - prawidłowo - zm. nr 125/07 - data wpływu - 10.04.2007 r. wprowadzono - 13.04.2007 r. - prawidłowo - zm. nr 138/07 - data wpływu - 17.04.2007 r. wprowadzono - 19.04.2007 r. - prawidłowo - zm. nr 144/07 - data wpływu - 06.04.2007 r. wprowadzono - 20.04.2007 r. - prawidłowo Obręb : Czochanie Góra Gmina : Rutki - zm. nr 1/05 - wprowadzono prawidłowo i w terminie - zm. nr 4/05 - data wpływu - 07.04. 2005 r. wprowadzono - 11.04.2005 r. - prawidłowo - zm. nr 1/06 - data wpływu - 03.03.2006 r. wprowadzono - 25.04.2006 r. - prawidłowo - zm. nr 6/06 - data wpływu - 17.08.2006 r. wprowadzono - 19.09.2006 r. - prawidłowo Obręb : Szczodruchy Gmina : Kołaki Kościelne - zm. nr 2/06 - data wpływu - 26.04.2006 r. wprowadzono - 05.05.2006 r. - prawidłowo - zm. nr 2/07 - data wpływu - 10.01.2007 r. wprowadzono - 22.02.2007 r. - zm. nr 4/07 - data wpływu - 13.03.2007 r. wprowadzono - 30.03.2007 r. - prawidłowo Potwierdzenie dostarczenia zawiadomienia o zmianach do organu podatkowego Urzędu Miasta jest uwidocznione na zawiadomieniach o zmianach , załączonych do dowodów zmian. Wyrywkowo sprawdzono zgodność zapisu w ewidencji gruntów działek faktycznie zaliczonych do terenów mieszkaniowych oznaczonych symbolem „ B " . W wyniku kontroli stwierdzono, że w niektórych wypadkach nie doprowadzono do zgodności zapisu , zgodnie
z rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29.03.2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz. U. z 2001 r. , Nr 38, poz. 454 ) , np. w obrębie Grądy Woniecko, gm. Rutki , w jed. rej. nr nr 504, 631 i 801. Ad. pktu nr 3 Zawiadomienia o dokonanych zmianach wysyłane są zgodnie z zasadami § 49 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. do jednostek organizacyjnych i podmiotów będących stronami zgodnie z przepisami rozporządzenia
o ewidencji gruntów i budynków tj. do: 1. Organu podatkowego - Urzędu Miasta ( Gminy ) miejscowo właściwego 2. Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego 3. Jednostki Statystyki Publicznej 4. Osoby związanej z dokonaną zmianą. Ad. pktu nr 4 Dokonano wyrywkowej kontroli prawidłowości wpisów w operacie ewidencji gruntów
i budynków w zakresie : własności , wieczystego użytkowania, zarządu jednostek przekształconych lub zlikwidowanych. W wyniku wyrywkowej kontroli obrębu m. Zambrowa, stwierdzono, że wpisy w jednostkach rejestrowych nr nr 1, 12, 14, 15, 17, 21, 22, 23, 609, 1900, 1906, 2351, 2425 i 2521 są prawidłowe. Prace geodezyjne dotyczące doprowadzenia do zgodności zapisu w ewidencji gruntów w zakresie oznaczeń użytków gruntowych B, B-R, Ls, Lz i W wykonano na terenie gmin: Kołaki Kościelne, Rutki, Szumowo oraz w 13 obrębach gminy Zambrów. Prace zostały zrealizowane w wyniku przeprowadzenia kompleksowej aktualizacji użytków gruntowych i gleboznawczej klasyfikacji gruntów. Powstałe zmiany, zostały wprowadzone decyzją klasyfikacyjną dla każdego obrębu. W trakcie opracowania znajduje się 40 obrębów gminy Zambrów . Zakończenie prac
( zgodnie z umową ) planowane jest na koniec listopada 2007 r. Do zakończenia tego typu prac pozostaje 18 obrębów gminy Zambrów. Ad. pktu nr 5 Wyrysy wydawane są odpłatnie na żądanie właścicieli lub osób fizycznych
i prawnych, w których władaniu znajduje się grunt, budynek lub lokal, osób fizycznych
i prawnych oraz innych jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej , które mają interes prawny w tym zakresie , a także na żądanie zainteresowanych organów administracji rządowej
i jednostek samorządu terytorialnego , na podstawie złożonego wniosku ( zamówienia ) na wydanie wypisu, lub wyrysu . Na wypisach do celów notarialnych umieszcza się informacje o następującej treści :
„ Dokument niniejszy jest wypisem z opisowych danych ewidencji gruntów i budynków i jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej ( treść wydruku ). Na wyrysach do celów notarialnych umieszcza się informację następującej treści :
„ Dokument niniejszy jest wyrysem z mapy ewidencyjnej i jest przeznaczony do dokonania wpisu
w księgach wieczystych „ ( treść wydruku ) . Ponadto, na wypisie i wyrycie stawia się pieczęcie o treści : 1. „ Wyszczególnione w niniejszym wypisie - wyrycie działki nr nr ......, przed odnowieniem
operatu ewidencji gruntów wykonanym ...........roku , posiadały nr nr , ...... , o pow. ......... . 2. „ Zgodność z operatem ewidencji gruntów i budynków ( nazwa obrębu ) Stwierdzam ( podpis ) Zambrów, dnia .......... ." Na dzień wydania wyrysu treść mapy ewidencyjnej pod względem zabudowy obiektami kubaturowymi ( budynkami ) jest sprawdzana z treścią oświadczenia składanego na druku zamówienia wyrysu . Jeżeli są rozbieżności , to w pierwszej kolejności następuje sprawdzenie z treścią mapy zasadniczej . Jeżeli nadal są rozbieżności, to strona jest zobowiązana do dostarczenia dokumentacji pozwalającej na aktualizację mapy ewidencyjnej. Wizja terenowa nie jest wykonywana . Ad. pktu nr 6. Wraz z wejściem w życie rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa
z dnia 29 marca 2001 roku w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz. U. Nr 38 poz. 454 ), Starosta Zambrowski został zobowiązany do prowadzenia rejestru cen i wartości nieruchomości, określonych przez rzeczoznawców majątkowych w operatach szacunkowych, których wyciągi przekazywane są do ewidencji gruntów i budynków na mocy odrębnych przepisów. Zgodnie z § 74.2, rejestracji podlegają ceny oraz wartości, o których mowa powyżej, a także: - 1) adres położenia nieruchomości,
- 2) numery działek ewidencyjnych wchodzących w skład nieruchomości
- 3) rodzaj nieruchomości , z wyróżnieniem:
- a) niezabudowanych nieruchomości rolnych,
- b) zabudowanych nieruchomości rolnych,
- c) niezabudowanych nieruchomości przeznaczonych pod zabudowę inną niż zagrodowa
- d) nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi,
- e) nieruchomości zabudowanych budynkami pełniącymi inne funkcje niż zagrodowa i mieszkaniowa,
- f) nieruchomości budynkowej,
- g) nieruchomości lokalowej,
- 4) pole powierzchni nieruchomości gruntowej,
- 5) data zawarcia aktu notarialnego lub określenia wartości,
- 6) inne dostępne dane o nieruchomościach i ich częściach składowych.
Z informacji pisemnej sporządzonej przez Geodetę Powiatowego, Zenona Kaczmarczyka wynika, że od dnia 1.01.2004 roku rejestr cen i wartości nieruchomości prowadzony jest w systemie informatycznym łącznie z ewidencją gruntów, jako moduł oprogramowania EGB Vin-RCI WN Wer.1.72. Ad. pktu nr 7. Zgodnie z § 80. 1 w/w rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków Prezydenci ( Starostowie ) zostali zobowiązani przeprowadzić modernizację ewidencji
w sposób planowy, w określonych terminach, zapewniającą: 1) zastąpienie rejestrów gruntów prowadzonych na papierze w technice ręcznej odpowiednimi zbiorami komputerowymi - w terminie do 31 grudnia 2001 r. 2) uruchomienie informatycznego systemu umożliwiającego prowadzenie ewidencji obejmującej pełny zakres danych ewidencyjnych - w terminie do 31 grudnia 2003 r. 3) założenie komputerowych baz danych ewidencyjnych, umożliwiających tworzenie raportów, o których nowa w § 22 rozporządzenia : - dla obszarów miast w§ terminie do 31 grudnia 2005 r. - dla terenów wiejskich w terminie do 31 grudnia 2010 r. Z informacji pisemnej i ustnej przedstawionej przez Geodetę Powiatowego, Zenona Kaczmarczyka wynika że: W związku z realizacją wektoryzacji map katastralnych w Polsce przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w ramach projektu ,,Modernizacja i budowa baz danych do Systemu Identyfikacji Działek Rolnych -LPIS-,który objął min. obszar powiatu zambrowskiego, zaszła konieczność wstrzymania i dokonania zmian w planach i w realizacji projektów modernizacji operatu ewidencji gruntów i budynków na terenie powiatu. Aktualnie opracowane są i zatwierdzone projekty modernizacji operatu ewidencji gruntów
i budynków gminy wiejskiej Zambrów ( 40 obrębów w trakcie modernizacji), obrębu Rutki. Opracowano i przekazano do zatwierdzenia projekt modernizacji gminy Kołaki Kościelne. Miasto Zambrów ma prowadzoną ewidencję gruntów i budynków w pełnym zakresie
w systemach informatycznych. Do opracowania pozostały: projekt modernizacji ewidencji gruntów i budynków na gminę Rutki bez miejscowości gminnej oraz na gminę Szumowo. Opracowanie ich planowane jest do końca bieżącego roku. W projektach tych określone zostaną terminy realizacji poszczególnych etapów oraz ich przewidywany koszt. Czy plany te da się zrealizować uzależnione jest od wielu czynników. Są to : stopień w jakim da się wykorzystać materiały, które przekaże ARiMR, sporządzane w ramach projektu "Modernizacja i budowa baz danych Systemu Identyfikacji Działek Rolnych(LPIS) w tym opracowanie postaci wektorowej danych graficznych z integracją z częścią opisową-część centralna-( obszar OB2) realizowanego przez konsorcjum firm: PPGK S.A. w Warszawie, „LEVEL" PG-P w Siedlcach i Polkart Sp. z o.o w Warszawie w ramach umowy nr 132/DEG/2005/2611 z 30.12.2005r., wysokość dotacji budżetowych na prace geodezyjne z dz.710, wysokość przychodów na PFGZGiK, koszt robót geodezyjnych w najbliższych 3 latach. W pierwszej kolejności poczynione zostaną starania ,aby do końca 2010 r. zdążyć
z założeniem ewidencji budynków i lokali stosownie do terminów określonych w § 80.1 ust. 3 rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 29 marca 2001 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków ( Dz.U.Nr 38 poz.454 z 2 maja 2001 roku.). Uzupełnienie bazy danych ewidencyjnych i utworzenie pełnego zakresu zbiorów danych ewidencyjnych następuje w ramach bieżącej aktualizacji operatu ewidencyjnego oraz planowane jest w sposób kompleksowy po zakończeniu realizacji projektu LPIS 2003 - realizowanych na zlecenie ARiMR. Proces modernizacji, według zaleceń Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii, miał być przeprowadzony z wykorzystaniem wyników prac i materiałów przekazanych do zasobu geodezyjnego i kartograficznego przez wykonawcę projektu. Potrzeba dokonania uzupełniających pomiarów geodezyjnych i gleboznawczej klasyfikacji oraz określenie zakresu ilościowego
i rzeczowego tych prac ma zasadnicze znaczenie przy opracowaniu projektu modernizacji ewidencji gruntów i budynków i ustaleniu zakresu projektowych działań modernizacyjnych w ramach etapów modernizacji. Mając na uwadze powyższe wymogi, wynikające z rozporządzenia w sprawie ewidencji gruntów i budynków należy pamiętać, że dla obszarów miast do końca 2005 roku , powinno zostać wykonane założenie komputerowych baz danych ewidencyjnych, umożliwiających tworzenie raportów, o których nowa w § 22 rozporządzenia, przy czym uzupełnienie baz danych dotyczących budynków i lokali oraz aktualizacja użytków zgodnie z obowiązującymi przepisami może być przeprowadzone po uprzednim uzgodnieniu projektu modernizacji ewidencji z Wojewódzkim Inspektorem Nadzoru Geodezyjnego
i Kartograficznego. Ad. pktu nr 8. Zgodnie z art. 28 ustawy o finansach publicznych z 1998 r. ( Dz. U. Nr 155 poz.1014
z późń. zm. ) wydatki mogą być ponoszone na cele i w wysokościach ustalonych
w ustawie budżetowej w sposób celowy. Starostwo Powiatowe w Zambrowie w kontrolowanym okresie, korzystało między innymi z dotacji budżetowej Wojewody Podlaskiego z Działu 710 Działalność usługowa i z Działu 010 Rolnictwo i Łowiectwo w następującym rozmiarze: Rok 2005 Rozdział 71013 Prace geodezyjne i kartograficzne - 70 000 zł Rozdział 71014 Opracowania geodezyjne i kartograficzne - 10 000 zł Rozdział 01005 Prace geodezyjno - urządzeniowe - 82 960 zł Rok 2006 Rozdział 71013 Prace geodezyjne i kartograficzne - 75 tys. zł Rozdział 01005 Prace geodezyjno - urządzeniowe - 14 981 zł Środki z Działu 710 Rozdział 71013 i 71014 w analizowanych latach w łącznej wysokości 155 000 zł, zostały wykorzystane zgodnie z ich planowym przeznaczeniem, a mianowicie. W przeciągu tych dwóch lat zmodernizowano z tych środków, operaty ewidencji gruntów 44 obrębów powiatu zambrowskiego o powierzchni 11427 ha i obejmujących 6503 działek ewidencyjnych oraz zrealizowano prace wstępne I - go etapu dalszej modernizacji ewidencji gruntów dla 30 obrębów. Z Działu 010 Rozdział 01005 Prace geodezyjno - urządzeniowe na potrzeby rolnictwa
w kontrolowanym okresie wydatkowano łącznie 111 981,00 zł, w tym na wykonanie scalenia gruntów o powierzchni 94,21 ha kosztem 36 932,04 zł i na aktualizację użytków gruntów i ich zmienionych klas gleboznawczych o powierzchni 14 338 ha kosztem 75 048,96 zł. Na rok 2007 przeznaczono dla Starostwa Zambrowskiego dotację w wysokości: Rozdział 71013 Prace geodezyjne i kartograficzne - 70 tys. zł, Środki te, także są przeznaczone na dalszą modernizację operatów ewidencji gruntów
i budynków powiatu zambrowskiego w szczególności na założenie ewidencji budynków i lokali oraz kartotek budynków i lokali, jako niezbędnych danych do utworzenia w przyszłości katastru gruntów i budynków. Do czasu kontroli środki te nie zostały wykorzystane, jako że w tym czasie opracowywane są projekty i warunki modernizacji operatów ewidencji gruntów i budynków oraz przeprowadzana jest procedura przetargowa realizacji tych robot. W Dziale 010 Rozdział 01005 przewidziano kwotę w wysokości 40 000,00 zł, na wykonanie wymian gruntów i ponownej klasyfikacji gruntów zmeliorowanych. Ponadto przeznaczono środki finansowe z Państwowego Funduszu Gospodarki Zasobem Geodezyjnym i Kartograficznym w: 2005r. - 83 tys. zł. na aktualizację i kontrolę terenową użytków gruntowych i klasyfikację zmienionych użytków gruntowych na gminie Szumowo, aktualizację ewidencj gruntów , budynków i lokali na obrębie Rutki ( I etap ). 2006r. - 64 tys. zł. na I etap modernizacji ewidencji gruntów i budynków na gminę Zambrów (15 obrębów) założenie operatu ewidencji gruntów i budynków na gminie Rutki i aktualizacja użytków gruntowych. 2007r. -83 tys. zł. na modernizację 40 obrębów gminy Zambrów (prace w trakcie realizacji). Według zapewnień Naczelnika Wydziału Pana Zenona Kaczmarczyka przyznane środki będą wykorzystane w całości na cele zgodnie z ich planowanym przeznaczeniem. Starosta został poinformowany o przysługującym mu prawie odmowy podpisania protokołu
kontroli i złożenia wyjaśnień przyczyn odmowy podpisania w terminie 3 dni oraz prawie złożenia pisemnych zastrzeżeń do ustaleń zawartych w protokole w ciągu 7 dni. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach , z których jeden egzemplarz doręczono Staroście Zambrowskiemu . KONTROLOWANY | | KONTROLUJĄCY | WICESTAROSTA | | 1. Jerzy Palusiak /-/ | /-/ | | | inż. Stanisław Krajewski | | 2. Joanna Sienkiewicz-Krasicka /-/ | STAROSTWO POWIATOWE | | | w ZAMBROWIE | | 3. Lech Klewiec /-/ | 18-300 Zambrów | | |
- Zambrów, dnia 2007. 06. 22
|