Białystok 2004.03.02
PS.I.0934/2/04
Pani
Stanisława Piotrowska
Dyrektor Miejskiego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Łapach
Uprzejmie
informuję, że w wyniku kontroli przeprowadzonej w dniu 06.02.2004r. przez pracowników Wydziału Polityki Społecznej
Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku w zakresie prawidłowości
przyznawania i wypłacania zasiłków okresowych w sprawach objętych skargą,
dokonano następujących ustaleń:
Skontrolowano
zasiłki okresowe przyznane 24 osobom i rodzinom w okresie od 01.07.2003r. do dnia kontroli. Wywiady i aktualizacje wywiadów oraz
decyzje administracyjne podejmowane są w terminach określonych obowiązującymi
przepisami prawnymi. Wywiady środowiskowe odzwierciedlają w pełni sytuację
rodzinną, zdrowotną, zawodową i dochodową zasiłkobiorców.
Wysokość przyznanej pomocy uzależniona jest od sytuacji rodzinnej i materialnej
zasiłkobiorców. Nie stwierdzono pomocy przyznanej
bezzasadnie.
Jednak nie we
wszystkich przypadkach dokumentacja jest prowadzona zgodnie z wymogami
określonymi w przepisach prawa. Akta nie zawierają wszystkich wymaganych
zaświadczeń i załączników. Stwierdzono następujące uchybienia:
- w wywiadzie nie
precyzowano, o jaką formę pomocy ubiega się strona (gdy nie wynikało to
jednoznacznie z podania)
- nie dokumentowano okumentów składników posiadanego przez stronę dochodu
oraz wielkości posiadanego gospodarstwa rolnego w sposób zgodny z
rozporządzeniem okument Pracy i Polityki
Społecznej z 18.09.2001r. w sprawie wywiadu okumentówego oraz okumentów
wymaganych do przyznania renty socjalnej (Dz.U.
Nr 114, poz. 1220)
- do kolejnego podania nie
przeprowadzano aktualnego wywiadu środowiskowego, lecz dopisywano nowe
informacje do wywiadu sporządzonego do poprzedniej formy pomocy
W związku z powyższym zalecam
przestrzeganie przepisów ustawy z 29.11.1990r. o
pomocy społecznej (Dz.U.z
1998r. nr 64, poz. 414 z późn. zm.)
oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 18.09.2001r. w sprawie wywiadu środowiskowego oraz dokumentów
wymaganych do przyznania renty socjalnej (Dz.U. Nr
114, poz. 1220) w zakresie:
- sposobu przeprowadzania wywiadów środowiskowych
- dokumentowania dochodu
rodziny
Zgodnie z § 27
zarządzenia wewnętrznego nr 3/02 Wojewody Podlaskiego z dnia 19.02.2002r. w sprawie szczegółowych zasad wykonywania kontroli Dyrektorowi
MOPS w Łapach przysługuje prawo zgłoszenia na piśmie do Wojewody Podlaskiego w
terminie 7 dni od daty otrzymania wystąpienia pokontrolnego umotywowanych
zastrzeżeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu.
W przypadku nieskorzystania z powyższego prawa należy w
terminie 30 dni zawiadomić Wojewodę Podlaskiego o sposobie wykorzystania uwag i
wniosków bądź podjętych działaniach na rzecz ich realizacji lub przyczynach
podjęcia takich działań.
Z up. Wojewody Podlaskiego
Andrzej Kozłowski
Dyrektor Wydziału Polityki Społecznej