prowadzenie działań informacyjnych w zakresie integracji z Unią Europejską poprzez współdziałanie z podmiotami prowadzącymi akcje informacyjne,

ścisłe współdziałanie z mediami na rzecz prowadzonej akcji informacyjnej i promocyjnej korzyści wynikających z członkostwa Polski w Unii Europejskiej.

kierownicy zespolonych służb, inspekcji i straży wojewódzkich, organy administracji niezespolonej,

wydziały PUW

partie polityczne

organizacje społeczne i młodzieżowe,

media

przygotowania regionu do wejścia w struktury unijne

stałe utrzymywanie kontaktów z organizacjami skupiającymi przedsiębiorców,

bieżące monitorowanie sytuacji na podlaskim rynku przedsiębiorczości poprzez m.in. omawianie najważniejszych tematów na posiedzeniach Wojewódzkiej Komisji Dialogu Społecznego,

dalszy ciąg wdrażania w życie programu „Administracja przyjazna przedsiębiorcom”

wydziały PUW

pobudzanie i stwarzanie lepszych warunków do rozwoju przedsiębiorczości lokalnej

organizowanie cyklicznych spotkań Wojewody Podlaskiego z samorządami województwa podlaskiego,

wydziały PUW

poprawa przepływu informacji pomiędzy PUW a jednostkami samorządu terytorialnego,

bieżąca informacja dot. zmian ustawowych (ustawa o dochodach jednostek samorządu)

organizowanie spotkań i narad,

zapewnienie udziału w posiedzeniach Kolegium Wojewody

wydziały PUW

ustalanie, uzgadnianie i konsultowanie podstawowych kierunków działania,

bieżąca wymiana informacji

organizowanie cyklicznych spotkań z parlamentarzystami

Marszałek Województwa Podlaskiego

bieżące omawianie problemów woj. podlaskiego w celu ich prezentacji na forum komisji sejmowych.

analiza sposobu przyjmowania, załatwiania skarg i wniosków obywateli w roku 2003  przez:

zebranie informacji,

sporządzenie analizy i oceny

poprawa funkcjonowania Urzędu, jednostek podporządkowanych Wojewodzie, służb, inspekcji i straży oraz jednostek samorządu terytorialnego w zakresie załatwiania spraw obywateli

analiza działalności kontrolnej PUW w 2003 r.

zebranie informacji,

sporządzenie analizy i oceny

poprawa efektywności i skuteczności działań nadzorczo-kontrolnych

analiza działalności kontrolnej zespolonych służb, inspekcji i straży w roku 2003

zebranie informacji,

sporządzenie analizy i oceny

poprawa efektywności i skuteczności działań inspekcyjno-kontrolnych zespolonych służb, inspekcji i straży

analiza sposobu wykorzystania materiałów pokontrolnych NIK i innych organów kontroli przez wydziały PUW z kontroli przeprowadzonych w 2003r.

zebranie informacji,

sporządzenie analizy i oceny

kontrola organizacji i funkcjonowania urzędów administracji publicznej

przeprowadzenie kontroli,

sporządzenie protokołów i wystąpień pokontrolnych

analiza działalności uchwałodawczej organów gmin, powiatów oraz województwa podlaskiego za 2003 r.

zebranie informacji,

sporządzenie analizy

sporządzanie informacji o nowych regulacjach prawnych

zakup i wdrożenie programu

Wojewódzki Ośrodek Informatyki (WOI)

zorganizowanie i przeprowadzenie spotkania konsultacyjno-informacyjnego z udziałem przedstawicieli Wojewódzkiego Inspektora Inspekcji Handlowej

Podlaski Wojewódzki Inspektor Inspekcji Handlowej

Podniesienie efektywności współpracy z Podlaskim Wojewódzkim Inspektorem Inspekcji Handlowej, w szczególności w zakresie usług turystycznych

udział w spotkaniach z instytucjami otoczenia biznesu,

współpraca z tymi instytucjami w zakresie udzielania pomocy w nawiązywaniu kontaktów gospodarczych z przedsiębiorcami krajowymi i zagranicznymi przez przedsiębiorców działających na terenie województwa podlaskiego,

przekazywanie materiałów rządowych na temat programu

sporządzenie bilansu w zakresie aktualnego stanu prac nad sporządzeniem przez gminy projektów założeń do planu zaopatrzenia w ciepło , energię elektryczną i paliwa gazowe ,

zobligowanie gmin do przyspieszenia działań nad opracowaniem planów energetycznych,

przekazywanie gminom informacji o organizowanych szkoleniach w zakresie planowania energetycznego

opracowywanie analiz w zakresie stanu oraz potrzeb związanych z rozwojem infrastruktury drogowej na terenie województwa,

inicjowanie narad i spotkań koordynacyjnych w sprawie oceny przygotowania poszczególnych zadań inwestycyjnych do realizacji ,

wspieranie działań zarządców dróg w pozyskiwaniu środków finansowych na rozbudowę i modernizację infrastruktury drogowej w województwie

Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Białymstoku,

Urząd Marszałkowski Województwa Podlaskiego,

Starostwa powiatowe,

Urzędy miast oraz gmin

zapewnienie terminowej realizacji prac związanych z rozbudową i modernizacją zadań w zakresie dróg krajowych ((zgodnie z przyjętymi harmonogramami realizacyjnymi),

poprawa stanu infrastruktury technicznej na terenie województwa

dokonywanie analizy przedkładanych przez Podlaskiego Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego informacji z działalności inspekcji,

współpraca z WITD w ramach Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego

Sekretariat Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego (Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łomży)

poprawa bezpieczeństwa przewozów w transporcie drogowym

uzgadnianie planów kontroli i prowadzenie wspólnych działań kontrolnych,

przekazywanie i wymiana informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli,

spotkania dyrektorów i kierowników w sprawie interpretacji przepisów, orzecznictwa sądowego a także omówienia niekorzystnych zjawisk w budownictwie na terenie województwa podlaskiego związanych z działalnością organów itp.,

wspólna narada szkoleniowo-informacyjna w celu wymiany doświadczeń (interpretacja przepisów, orzecznictwa) z ewentualnym udziałem przedstawicieli Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego

Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego

uaktualnianie na bieżąco informacji o prowadzonej działalności kontrolnej

Podniesienie jakości rozstrzygnięć związanych z działalnością oraz wyeliminowanie niekorzystnych zjawisk związanych z procesem inwestycyjnym

zakup urządzeń niezbędnych do przeprowadzania skutecznej kontroli granicznej,

wykup gruntu pod budowę lądowiska,

opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej oraz budowa lądowiska,

projekt i budowa studni głębinowej wraz z rozprowadzeniem węży zraszających,

projekt i budowa wiat dla samochodów operacyjnych straży granicznej i sekcji obsługi przejścia,

przystosowanie punktu weterynaryjnego do standardów UE,

nadzór i odbiór robót ziemnych i budowlano-montażowych,

prowadzenie sprawozdawczości i monitoringu dla potrzeb Komisji Europejskiej i Ministerstwa Finansów z wykorzystania środków pomocowych, a także postępu robót,

prowadzenie sprawozdawczości z wykorzystania środków budżetowych

przygotowanie dokumentów związanych z oddaniem do użytkowania wybudowanych obiektów,

organizacja wizyty ekspertów Unii Europejskiej,

rozliczenie finansowania inwestycji wieloletniej

Przedsiębiorstwo Obsługi Inwestycji w Białymstoku

Podlaski Oddział Straży Granicznej, w Białymstoku

Izba Celna w Białymstoku,

Podlaski Wojewódzki Inspektor Sanitarny.

Podlaski Wojewódzki Lekarz Weterynarii,

Ministerstwo Finansów,

Władza Wdrażająca Program Współpracy Przygranicznej PHARE w Warszawie,

firmy wyłonione w drodze przetargu

powstanie nowoczesnego drogowego przejścia granicznego na wschodniej granicy RP,

dostosowanie standardu przejścia do wymogów UE,

podniesienie poziomu techniczno-organizacyjnego odpraw granicznych,

stworzenie nowych miejsc pracy,

pobudzenie procesów współpracy transgranicznej regionów przygranicznych Polski i Białorusi,

aktywizacja lokalnych podmiotów gospodarczych w otoczeniu przejścia,

sprawna i skuteczna ochrona granicy państwa,

dostosowanie jakości obsługi do standardów UE

rozstrzygnięcie przetargu na wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowo- kosztorysowej na modernizację międzynarodowego drogowego przejścia granicznego (mdpg)w Budzisku w celu wprowadzenia wspólnych polsko- litewskich odpraw granicznych ,

ogłoszenie przetargu na wyłonienie wykonawcy robót budowlano- montażowych w mdpg w Budzisku,

zawarcie umowy o pełnienie nadzoru inwestorskiego,

modernizacja pasów odpraw,

zainstalowanie monitoringu przejścia,

zakup i założenie siatek ochronnych na wiatach,

pozostałe prace przystosowawcze mające na celu dostosowanie istniejącej infrastruktury przejścia do dokonywania wspólnej kontroli granicznej,

przygotowanie dokumentów związanych z oddaniem do użytkowania powstałych obiektów

Podlaski Oddział Straży Granicznej w Białymstoku,

Izba Celna w Białymstoku,

Zarząd Drogowych Przejść Granicznych Województwa Podlaskiego w Białymstoku,

firmy wyłonione w drodze przetargu,

inspektor nadzoru

wprowadzenie wspólnych polsko -litewskich odpraw granicznych,

dokonywanie sprawnej i skutecznej kontroli granicznej,

dostosowanie wschodniej zewnętrznej granicy Unii Europejskiej do wymogów Układu z Schengen,

oddanie obiektów do użytkowania,

skrócenie czasu oczekiwania podróżnych na granicy,

zapewnienie prawidłowej kontroli ruchu towarowego

rozstrzygnięcie przetargu na wyłonienie wykonawcy dokumentacji projektowo-kosztorysowej na modernizację międzynarodowego przejścia granicznego w Ogrodnikach w celu wprowadzenia wspólnych polsko- litewskich odpraw granicznych,

ogłoszenie przetargu na wyłonienie wykonawcy robót budowlano- montażowych w mdpg w Ogrodnikach,

modernizacja pasów odpraw,

zainstalowanie systemu monitoringu przejścia,

modernizacja istniejących sanitariatów,

modernizacja oświetlenia,

zawarcie umowy o pełnienie nadzoru inwestorskiego,

pozostałe prace przystosowawcze mające na celu dostosowanie istniejącej infrastruktury przejścia do dokonywania wspólnej kontroli granicznej

przygotowanie dokumentów zw. z oddaniem do użytkowania powstałych obiektów

Podlaski Oddział Straży Granicznej,

Izba Celna w Białymstoku,

firmy, wyłonione w drodze przetargu,

inspektor nadzoru

wprowadzenie wspólnych polsko -litewskich odpraw granicznych,

dokonywanie sprawnej kontroli granicznej,

dostosowanie wschodniej granicy Unii Europejskiej,

oddanie obiektów do użytkowania

modernizacja studni,

budowa kojców dla psów służbowych,

budowa garażu na ciągnik sekcji obsługi przejścia,

przygotowanie dokumentów związanych z oddaniem do użytkowania powstałych obiektów

Podlaski Oddział Straży Granicznej w Białymstoku,

Izba Celna w Białymstoku,

firmy wyłonione w drodze przetargu,

inspektor nadzoru

usprawnienie dokonywania kontroli granicznej,

usprawnienie pracy sekcji obsługi przejścia

przygotowanie dokumentacji terenowo-prawnej,

wykup gruntu pod budowę placówki granicznej,

rozstrzygnięcie przetargu na wyłonienie wykonawcy opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej budowy placówki granicznej

Podlaski Oddział Straży Granicznej w Białymstoku,

Izba Celna w Białymstoku,

firmy wyłonione w drodze przetargu,

inspektor nadzoru

przygotowanie do realizacji procesu inwestycyjnego w celu powstania drogowego przejścia granicznego na wschodniej granicy RP, z przeznaczeniem dla ruchu turystycznego,

zagospodarowanie terenu pod budowę przyszłej placówki granicznej,

w przyszłości wzrost napływu turystów do regionu

przygotowanie dokumentacji formalno-prawnej,

podjęcie działań związanych z rozpoczęciem procesu inwestycyjnego

Podlaski Oddział Straży Granicznej,

Izba Celna w Białymstoku,

Zarząd Drogowych Przejść Granicznych

przygotowanie do realizacji procesu inwestycyjnego w celu uruchomienia nowego międzynarodowego drogowego przejścia granicznego dla ruchu osobowego

przygotowanie dokumentacji formalno-prawnej,

podjęcie działań związanych z rozpoczęciem procesu inwestycyjnego

Podlaski Oddział Straży Granicznej,

Izba Celna w Białymstoku,

Zarząd Drogowych Przejść Granicznych

przygotowanie do realizacji procesu inwestycyjnego w celu uruchomienia nowego międzynarodowego drogowego przejścia granicznego dla ruchu osobowego

organizacja przetargów na zakup sprzętu,

odbiór zakupionego sprzętu

Zarząd Drogowych Przejść Granicznych Województwa Podlaskiego w Białymstoku,

dostawcy sprzętu, wyłonieni w drodze przetargu

prawidłowe utrzymanie oraz usprawnienie pracy sekcji obsługi placówek granicznych

organizacja przetargów na zakup urządzeń,

odbiór zakupionego sprzętu

Podlaski Oddział Straży Granicznej w Białymstoku

Izba Celna w Białymstoku,

Zarząd Drogowych Przejść Granicznych Województwa Podlaskiego w Białymstoku

dostawcy sprzętu, wyłonieni w drodze przetargu

usprawnienie oraz skrócenie czasu odpraw granicznych,

poprawa warunków pracy służb granicznych oraz poprawa warunków przekraczania granicy państwowej,

zniwelowanie różnic w funkcjonowaniu polskich służb granicznych i unijnych służb,

eliminacja negatywnych zjawisk notowanych na granicy państwowej, m.in.. nielegalnej migracji, przemytu towarów i osób, zorganizowanej przestępczości oraz handlu narkotykami

współudział w opracowywaniu procedur kontroli wspólnych w zakresie legalności zatrudnienia i wykonywania pracy przez cudzoziemców,

Państwowa Inspekcja Pracy,

ZUS,

Urzędy Skarbowe,

Izba Celna,

Straż Graniczna,

Policja,

Powiatowe Urzędy Pracy

legalizacja przypadków pracy wykonywanej bez zawarcia pisemnych umów,

poprawa efektywności kontroli wspólnych,

współudział w organizacji obchodów rocznic walk o wyzwolenie i niepodległość Polski oraz świąt państwowych i regionalnych z udziałem kombatantów,

Wojewódzka Rada Kombatancka,

stowarzyszenia kombatanckie

integracja środowisk kombatanckich i koordynacja ich działań

współpraca
z organizacjami pozarządowymi w celu zapewnienia realizacji zadań z zakresu polityki społecznej

pozyskiwanie informacji o działalności organizacji pozarządowych za pośrednictwem ankiety pod nazwą „Karta Informacyjna Instytucji Społeczeństwa Obywatelskiego,

aktualizacja bazy danych organizacji pozarządowych działających na terenie województwa podlaskiego,

organizacje pozarządowe,

rozwój dialogu społecznego i współpracy z organizacjami pozarządowymi,

współpraca przy realizacji programów rządowych,

mediacje w sprawach konfliktowych,

stowarzyszenia mniejszości narodowych i etnicznych,

samorządy

wspieranie i promowanie działań i inicjatyw mniejszości narodowych i etnicznych,

spotkania informacyjno-szkoleniowe dla przedstawicieli organów założycielskich sp. ZOZ i dyrektorów szpitali nt. projektu ustawy o pomocy publicznej i restrukturyzacji publicznych ZOZ,

organy samorządu terytorialnego,

Rektor Akademii Medycznej w Białymstoku,

Narodowy Fundusz Zdrowia,

Minister Zdrowia,

Bank Gospodarstwa Krajowego

stworzenie lepszych mechanizmów zarządzania i przygotowanie ZOZ do procedury przekształceń (poprawne przygotowanie wniosków restrukturyzacyjnych),

utworzenie bazy danych ośrodków
i organizatorów turnusów rehabilitacyjnych

utworzenie elektronicznej bazy danych

Pełnomocnik Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych,

samorządy powiatowe,

powiatowe centra pomocy rodzinie,

PFRON

gromadzenie niezbędnych informacji na szczeblu województwa
i Pełnomocnika Rządu do Spraw Osób Niepełnosprawnych,

pomoc uchodźcom

koordynacja działań wynikających z „Programu pomocy uchodźcom w zakresie integracji ze społeczeństwem polskim w województwie podlaskim”

organizacje pozarządowe, jednostki samorządu terytorialnego,

Podlaski Kurator Oświaty,

poprawa efektywności w zakresie integracji uchodźców ze społeczeństwem polskim,

pomoc bezdomnym

aktualizacja wykazu placówek udzielających pomocy osobom bezdomnym i zagrożonym bezdomnością;

udostępnienie wykazu Centrum Zarządzania Kryzysowego, Policji, Pogotowiu Ratunkowemu i Straży Pożarnej,

realizacja resortowego programu „Bezdomność”

jednostki samorządu terytorialnego,

organizacje pozarządowe,

kościoły i związki wyznaniowe

organizacje pozarządowe

stworzenie bazy placówek pomocowych i udostępnienie jej właściwym służbom zwiększy skuteczność udzielanej pomocy,

finansowe wsparcie organizacji pozarządowych świadczących usługi socjalne na rzecz osób bezdomnych i zagrożonych bezdomnością,

wdrożenie do realizacji Programu zapobiegania niedostosowaniu społecznemu i przestępczości wśród dzieci i młodzieży

upowszechnianie Programu,

monitoring jego realizacji,

opiniowanie wniosków i udzielanie dotacji na tworzenie specjalistycznych placówek wsparcia dziennego, mieszkań chronionych i warunków mieszkaniowych dla osób usamodzielnianych

jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli,

Policja,

Sądy okręgowe i rejonowe,

OHP,

Kuratorium Oświaty

zmniejszenie rozmiarów niedostosowania społecznego i przestępczości wśród dzieci o młodzieży

organizowanie spotkań i narad uzgadniających kierunki działania,

analiza przedstawianych planów i programów działania tych jednostek, dokonywanie oceny ich realizacji.

Podlaski Kurator Oświaty

Podlaski Woj. Inspektor Farmaceutyczny,

Podlaski Wojewódzki Konserwator Zabytków,

Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny.

stworzenie systemu wymiany informacji,

pogłębienie współdziałania służb, inspekcji

gromadzenie informacji z jednostek samorządu terytorialnego i od Konserwatora Zabytków,

uaktualnianie dokumentów w teczkach gmin,

aktualizacja ewidencji grobów i cmentarzy wojennych,

ocena stanu zachowania obiektów grobownictwa i cmentarnictwa na obszarze województwa.

jednostki samorządu terytorialnego,

Woj.Konserwator Zab.,

IPN,

Rada Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa

uzyskanie rzeczywistego stanu wiedzy w zakresie ilościowym i jakościowym obiektów cmentarnictwa wojennego.

przygotowanie rolników do wdrażania systemu płatności bezpośrednich

szkolenia wiejskie,

instruktaż indywidualny

Wojewódzki Podlaski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Szepietowie,

ARiMR

zapoznanie rolników i innych podmiotów z przygotowywaniem dokumentacji

doradztwo rolnicze w procesie rozwoju rolnictwa i obszarów wiejskich

współorganizowanie wystaw, konkursów itp

WPODR w Szepietowie

integracja pozioma i pionowa,

popularyzacja wiedzy o Unii

zapoznanie z nowym przepisami w zakresie doradztwa rolniczego

spotkanie informacyjne z jednostkami i organizacjami samorządowymi pracującymi na rzecz rolnictwa

WPODR w Szepietowie

upowszechnianie regulacji prawnej,

poprawa współpracy z WPODR

analiza realizacji zadań za rok ubiegły przez jednostki administracji zespolonej współpracujących z Wydziałem na podstawie Zarządzenia nr 27/2002 Wojewody Podlaskiego z 12.12.2002r.

ocena informacji rocznych składanych przez inspekcje

Woj. Inspektorat Weterynaryjny,

Woj. Inspekcja Ochrony Roślin i Nasiennictwa,

Woj. Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno--Spożywczych,

zapewnienie współdziałania,

poprawa efektywności działania

wdrażanie koncepcji Europejskiej Sieci Ekologicznej NATURA 2000 na terenie województwa podlaskiego - kontynuacja

określi Minister Środowiska

samorządy,

Lasy Państwowe,

organizacje ekologiczne,

placówki naukowe

wyznaczenie Europejskiej Sieci Ekologicznej NATURA 2000 na terenie województwa podlaskiego, zgodnie z wymaganiami Unii Europejskiej dotyczącymi obszarów chronionych

monitoring populacji bobra i wilka oraz poszukiwanie metod obniżenia szkód

poprzez działania uzgodnione z Ministrem Środowiska

Okręgowy Zarząd Polskiego Związku Łowieckiego,

Organizacje pozarządowe

zmniejszenie nadmiernej liczebności populacji bobrów, a tym samym zmniejszenie ilości szkód wyrządzonych przez ten gatunek

weryfikacja istniejących instalacji pod kątem spełnienia wymogów do uzyskania pozwolenia zintegrowanego

przegląd wydanych pozwoleń,

ankietyzacja,

kontrola WIOŚ

WIOŚ,

samorządy terytorialne

wykaz zakładów podlegających obowiązkowi uzyskania pozwoleń zintegrowanych,

szczegółowy terminarz uzyskiwania pozwoleń,

przekazywanie instrukcji merytorycznej dotyczącej przygotowania wniosku opłat

przegląd wydanych pozwoleń wodnoprawnych z uwzględnieniem substancji szczególnie szkodliwych wprowadzanych do urządzeń kanalizacyjnych

przegląd wydanych pozwoleń,

ankietyzacja,

kontrola

WIOŚ,

samorządy,

zakłady wodno-kanalizacyjne

aktualizacja pozwoleń i dostosowywanie do nowych przepisów prawnych,

ustalenie wykazu użytkowników odprowadzających substancje szczególnie niebezpieczne do kanalizacji,

wydanie pozwoleń na wniosek zakładu

Zakończenie rozpoczętych procesów prywatyzacyjnych w następujących przedsiębiorstwach:

Uczestnictwo Wydziału w przygotowaniu i odbiorze analiz przedprywatyzacyjnych 11 przedsiębiorstw objętych programem Wspomagania Inicjatyw Prywatyzacyjnych wspólnie z firmą NICOM Consulting LTD z Warszawy, tj. : Przedsiębiorstwa PKS w Białymstoku, Przedsiębiorstwa PKS w Łomży, Przedsiębiorstwa PKS w Siemiatyczach, Przedsiębiorstwa PKS w Bielsku Podlaskim, Przedsiębiorstwa PKS w Zambrowie, Przedsiębiorstwa PKS w Suwałkach, Nasycalni Podkładów w Czeremsze, Białostockiego Przedsiębiorstwa Robót Zmechanizowanych i Maszyn Budowlanych, Przedsiębiorstwa Państwowego „Polmozbyt” w Białymstoku, Zakładu Wykonawstwa Sieci Elektrycznych w Białymstoku, Przedsiębiorstwa Robót Drogowych i Mostowych „Budomost” w Białymstoku.

Przygotowanie projektów prywatyzacyjnych dotyczących 4 przedsiębiorstw objętych programem WIP po dokonaniu odbioru analiz:

Przygotowanie projektów prywatyzacyjnych z inicjatywy Wydziału następujących przedsiębiorstw:

3) Zakładów Maszynowych „Hamech” w Hajnówce,

monitorowanie przebiegu procesów prywatyzacji.

Opracowanie procedury prywatyzacyjnej od chwili wszczęcia procesu do jego zakończenia dla trzech ścieżek prywatyzacji bezpośredniej tj. sprzedaży przedsiębiorstwa, wniesienia do spółki, oddania przedsiębiorstwa do odpłatnego korzystania

zmiana struktury własnościowej przedsiębiorstw i ich zasilenie kapitałowe

zmiana struktury własnościowej przedsiębiorstw i ich zasilenie kapitałowe

zmiana struktury własnościowej przedsiębiorstw i ich zasilenie kapitałowe

szczegółowe określenie postępowania prywatyzacyjnego w każdej ścieżce prywatyzacji

zorganizowanie spotkania z kierownikami przedsiębiorstw pozostających w nadzorze założycielskim Wojewody

przedstawiony do tego punktu sposób realizacji nadzoru ma wpłynąć na jego skuteczność oraz umożliwić podejmowanie trafnych decyzji o funkcjonowaniu przedsiębiorstw,

ocena bieżącej sytuacji ekonomiczno - finansowej tych przedsiębiorstw

zorganizowanie spotkania z przewodniczącymi Rad Nadzorczych w przedsiębiorstwach oddanych w zarząd menedżerski

podsumowanie i dokonanie oceny pracy rad

nadzór nad realizacją obowiązku przekazywania do Ministra Skarbu informacji z zakresu przekształceń i prywatyzacji mienia komunalnego przez jednostki samorządu terytorialnego oraz organy wykonawcze związku jednostek samorządu terytorialnego

pozyskanie środków dla przedsiębiorstw państwowych pochodzących z pożyczki Międzynarodowego Banku Odbudowy i Rozwoju (EFSAL),

pomoc w opracowaniu wniosków składanych przez przedsiębiorstwa,

opiniowanie wniosków złożonych przez przedsiębiorstwa ubiegające się o powyższą pomoc,

udział przedstawiciela Wydziału w posiedzeniach Stałego Zespołu ds. opiniowania wniosków o udzielenie pomocy w Ministerstwie Finansów

uzyskane środki pozwolą przedsiębiorstwom na sfinansowanie restrukturyzacji zatrudnienia

sporządzanie kwartalnych informacji o sytuacji ekonomicznej przedsiębiorstw państwowych nadzorowanych przez Wojewodę Podlaskiego oraz Spółek z udziałem Skarbu Państwa

możliwość dokonania oceny ogólnej sytuacji ekonomiczno - finansowej

sporządzenie roboczej informacji z przebiegu repatriacji w woj. podl. ze wskazaniem inicjatyw podejmowanych przez gminy w celu stworzenia repatriantom warunków do osiedlenia się

gminy woj. podlaskiego

wskazanie organom gmin sprawdzonych rozwiązań związanych z przyjmowaniem repatriantów, pobudzenie aktywności gmin w tym zakresie

informacja w postaci ulotek,

informacja w internecie

dotarcie do cudzoziemców-obywateli UE, zamieszkałych lub zamierzających zamieszkać w RP

zorganizowanie gry decyzyjnej dla organów administracji publicznej

struktury administracji publicznej odpowiedzialne za reagowanie i zarządzanie kryzysowe

doskonalenie działania struktur zarządzania kryzysowego na obszarze województwa podlaskiego

w trybie zamówień publicznych

szczególna kontrola wejść
i wyjść w strefie bezpieczeństwa A Urzędu

doskonalenie systemu zarządzania jakością, zgodnie z normą PN-EN ISO 9001:2001

weryfikowanie i doskonalenie opracowanych procedur,

identyfikacja nowych procesów

opracowanie kart informacyjnych

spotkanie z dyrektorami i pracownikami Urzędu

przeprowadzenie auditów wewnętrznych

Wydziały i Biura PUW

utrzymanie certyfikatu

upowszechnianie zasad Polityki Kadrowej PUW

przekazanie zatwierdzonych przez Dyrektora Generalnego, zasad Polityki kadrowej wszystkim Wydziałom,

umieszczenie Polityki kadrowej na stronach internetowych PUW

Wydziały i Biura PUW

zapoznanie wszystkich pracowników Urzędu z zasadami Polityki kadrowej oraz stworzenie możliwości udziału pracowników w jej wdrażaniu, modyfikacji i udoskonalaniu

wdrożenie systemu analizy potrzeb szkoleniowych i badania efektywności szkoleń

zidentyfikowanie indywidualnych potrzeb szkoleniowych pracowników oraz potrzeb poszczególnych wydziałów,

dokonywanie oceny efektywności szkoleń przez wszystkich uczestników po odbytym szkoleniu

Wydziały i Biura PUW

ustalenie priorytetów szkoleniowych ,

racjonalizacja wykorzystania funduszu szkolenia

aktualizacja opisów stanowisk

sporządzenie opisów wszystkich stanowisk w Urzędzie

Wydziały i Biura PUW

aktualizacja i dostosowanie opisów stanowisk do nowej struktury organizacyjnej Urzędu

przeprowadzenie wartościowania stanowisk pracy

dokonanie wartościowania poszczególnych stanowisk na podstawie ich opisów, zgodnie z metodą opracowaną przez Urząd Służby Cywilnej

Wydziały i Biura PUW

stworzenie prawidłowej hierarchii istniejących stanowisk pracy pod względem ich wartości i znaczenia dla Urzędu

wdrożenie systemu ocen okresowych pracowników

wybór kryteriów oceny dla poszczególnych pracowników przez bezpośrednich przełożonych,

zatwierdzenie kryteriów przez Dyrektora Generalnego,

wyznaczenie daty sporządzania ocen

Wydziały i Biura PUW,

Bezpośredni przełożeni poszczególnych pracowników

wdrożenie jednolitego systemy ocen dla wszystkich pracowników Urzędu

rozbudowa i modernizacja budynku PUW - łącznik

zlecenie na wykonanie robót,

udział w komisjach odbioru,

opłacanie faktur zgodnie z zawartą umową

Przedsiębiorstwo Obsługi Inwestycji

poprawa warunków pracy,

dostosowanie budynku do obsługi osób niepełnosprawnych,

modernizacja sieci ciepłowniczej

zlecenia na wykonanie robót,

udział w komisjach odbioru,

opłacanie faktur zgodnie z zawartą umową

zmniejszenie kosztów utrzymania budynku

remont elewacji budynku PUW

zlecenia na wykonanie robót,

udział w komisjach odbioru,

opłacanie faktur zgodnie z zawartą umową

zmniejszenie kosztów utrzymania budynków,

poprawa warunków pracy

remont budynku część A

zlecenie wykonania dokumentacji i prac remontowych

wybranie inwestora zastępczego,

wybrany w przetargu inwestor zastępczy

poprawa warunków pracy

inwentaryzacja środków trwałych i pozostałych środków

wycena arkuszy spisu z natury,

kompensaty,

zestawienia zbiorcze rozliczeń,

przekazanie rozliczenia do Wydziału Finansów i Budżetu

Wydział Finansów i Budżetu

ustalenie stanu faktycznego środków trwałych i pozostałych środków

przyjęcie środków trwałych nowo wybudowanego przejścia w Kuźnicy

nadanie numerów,

wpisanie na stan,

przekazanie do Wydziału Finansów i Budżetu,

przekazanie w umowę użyczenia do ZDPG

Wydział Finansów i Budżetu,

Oddział Inwestycji RR,

Zarząd Drogowych Przejść Granicznych

zaewidencjonowanie środków trwałych

rozbudowa infrastruktury informatycznej Urzędu

zakup serwerów bazodanowych i firewalli do realizacji zadań informatycznych PUW,

rozbudowa infrastruktury serwerowej PUW do poziomu zdalnej obsługi klientów przez Internet (BOK)

zakup niezbędnego sprzętu komputerowego

WOI - TBD Białystok

umożliwienie dostępu do zasobów bazodanowych wszystkim uprawnionym pracownikom Urzędu

uruchomienie pierwszego i drugiego etapu wdrożeń elektronicznego Biuletynu Informacji Publicznej

organizowanie szkoleń wewnętrznych w PUW poświęconych poszczególnym etapom wdrożeń Biuletynu Informacji Publicznej,

przygotowanie i wdrożenie własnej strony Biuletynu Informacji Publicznej

WOI - TBD Białystok

realizacja postanowień wynikających z ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198)

przygotowanie pracowników do obsługi programów związanych z informatyzacją Urzędu i wdrożeniem podpisu elektronicznego

szkolenie pracowników Urzędu w zakresie zdalnej aktualizacji stron www oraz stron Biuletynu Informacji Publicznej,

szkolenie pracowników Urzędu w zakresie wdrożenia podpisu elektronicznego i zasad kryptografii.

WOI - TBD

Umożliwienie załatwiania spraw obywateli przez Internet zgodnie z zapisami ustawy o podpisie

zapewnienie dostępu do aktualnych informacji dotyczących pracy Urzędu,

usprawnienie wykonywania zadań na poszczególnych stanowiskach pracy

współpraca z Urzędem Marszałkowskim Województwa Podlaskiego i Politechniką Białostocką w zakresie stworzenia wspólnego portalu internetowego Województwa Podlaskiego - „WROTA PODLASIA”

szkolenie pracowników Urzędu w zakresie zdalnej aktualizacji stron portalu internetowego „Wrota Podlasia”,

kontynuacja prac w ramach wspólnych zespołów roboczych opracowujących strategię i programy operacyjne,

współudział we wdrożeniach.

WOI - TBD

Stworzenia wspólnego portalu internetowego Województwa Podlaskiego - „WROTA PODLASIA” do wprowadzenia obsługi klientów na drodze elektronicznej - kontynuacja obecnego pilotażu

tworzenie wspólnych projektów teleinformatycznych z jednostkami samorządowymi Województwa Podlaskiego w zakresie pozyskiwania środków Unii Europejskiej na rozwój infrastruktury informatycznej w województwie

współudział w szkoleniu pracowników PUW i urzędów administracji samorządowej w zakresie tworzenia projektów do NPR - Priorytet I.5. Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego,

kontynuacja prac w ramach wspólnych zespołów roboczych opracowujących strategię i programy operacyjne,

współudział we wdrożeniach.

WOI - TBD

Umożliwienie stworzenia infrastruktury teleinformatycznej w Województwie Podlaskim

umożliwienie stworzenia infrastruktury teleinformatycznej w urzędach województwa podlaskiego w celu usprawnienia obsługi klientów i dostosowania tych urzędów do realizacji zadań w formie elektronicznej.

przygotowanie materiałów na spotkania Współprzewodniczących Komisji oraz VII posiedzenie Komisji,

organizacja po stronie polskiej III posiedzenia Podkomisji

MSWiA,

Członkowie polskiej części Polsko - Białoruskiej Podkomisji ds. współpracy przygranicznej

członkowie Polsko - Białoruskiej Podkomisji ds. współpracy przygranicznej

pogłębienie współ-pracy w dziedzinach zapobiegania likwidacji katastrof, klęsk żywiołowych i innych nadzwyczajnych sytuacji w przygranicznych rejonach obu państw

przygotowanie materiałów na kolejne posiedzenie Komisji

Ministerstwo Pracy, Gospodarki i Polityki Społecznej

Pogłębienie dwustronnej współpracy gospodarczo - handlowej

przygotowanie projektów materiałów merytorycznych na kolejne obrady Forum

Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej,

Polsko - Białoruska Izba Handlowo - Przemysłowa

podlaskie instytucje otoczenia biznesu,

wydziały merytoryczne PUW

rozwój stosunków gospodarczych pomiędzy Polską i Białorusią

przygotowanie prezentacji województwa podlaskiego

podlaskie instytucje otoczenia biznesu,

regionalne firmy zainteresowane współpracą z Republiką Białoruś,

jednostki samorządu terytorialnego

promocja regionu poprzez prezentację ofert inwestycyjnych i turystycznych podlaskich przedsiębiorców oraz lokalnych samorządów

konsultacje w Zespołach Roboczych powołanych przez Stronę polską i Stronę rosyjską

MSWiA i MSZ,

Administracja Obwodu Kaliningradzkiego,

Zespoły Robocze

Podpisanie Porozumienia

przygotowanie prezentacji województwa podlaskiego

Polsko - Litewska Izba Gospodarcza Rynków Wschodnich,

podlaskie instytucje otoczenia biznesu,

regionalne firmy zainteresowane współpracą z Federacją Rosyjską,

jednostki samorządu terytorialnego

promocja regionu poprzez prezentację ofert inwestycyjnych i turystycznych podlaskich przedsiębiorców oraz lokalnych samorządów

przegląd dotychczasowego współdziałania w obszarach wskazanych w zawartych Porozumieniach

administracja rządowa zespolona,

wydziały merytoryczne PUW: ŚR, WZK, RR

zaktywizowanie dotychczasowych kontaktów

przygotowanie materiałów na III posiedzenie Komisji,

organizacja III posiedzenia Grupy Roboczej

MSWiA,

członkowie polskiej części Polsko - Białoruskiej Grupy Roboczej ds. współpracy przygranicznej

przygotowanie prezentacji województwa podlaskiego

Polsko - Litewska Izba Gospodarcza Rynków Wschodnich,

podlaskie instytucje otoczenia biznesu,

regionalne firmy zainteresowane współpracą z Republika Litewską,

jednostki samorządu terytorialnego

promocja regionu poprzez prezentację ofert inwestycyjnych i turystycznych podlaskich przedsiębiorców oraz lokalnych samorządów

wizyta w regionie podlaskim delegacji władz województwa Viljandimaa,

organizacja misji gospodarczej estońskich przedsiębiorców zainteresowanych współpracą z podlaskimi firmami

podlaskie instytucje otoczenia biznesu

pogłębianie partnerstwa oraz współpracy między województwami

wybranym landem Republiki Federalnej Niemiec,

wybranym rejonem Republiki Łotewskiej,

wybranym obwodem Republiki Ukrainy

pisma do przedstawicielstw dyplomatycznych RP w wybranych krajach z prośbą o pomoc w poszukiwaniu partnera do współpracy

Ambasady RP w Berlinie, Rydze i Kijowie

Uzależnione od ofert otrzymanych od ewentualnych przyszłych partnerów zagranicznych

przeprowadzenie kontroli problemowych w zakresie wydatkowania środków publicznych z dotacji rezerwy celowej budżetu państwa w wybranych jednostkach samorządu terytorialnego oraz organizacjach pozarządowych

Wydział Prawny i Nadzoru PUW

Ocena prawidłowości rozliczenia wydatkowanych dotacji celowych

prowadzenie Ośrodka Dokumentacji Europejskiej,

bieżące informowanie na temat integracji Polski z UE,

współorganizacja obchodów „Dnia Akcesji”

Gabinet Wojewody

kontrola dokumentów finansowych i sposobu realizacji inwestycji realizowanych w ramach kontraktu,

kontrola zgodności realizacji zadań z umowami wykonawczymi,

monitorowanie przebiegu realizacji kontraktu,

opracowywanie kwartalnych i rocznego raportu o stanie realizacji kontraktu wojewódzkiego,

obsługa Komitetu Monitorującego Kontrakt Wojewódzki

zorganizowanie spotkania nt. działalności Zespołu Audytu Wewnętrznego w Podlaskim Urzędzie Wojewódzkim

przedstawienie problematyki audytu wewnętrznego dla dyrektorów i zastępców dyrektorów wydziałów PUW

zapoznanie z metodami, procedurami i technikami pracy audytu wewnętrznego