Białystok, dnia 1 października  2007 roku

WG.II.MS.0932-4/07

                                                              Szanowny Pan

                                                                                  Jan  ZALEWSKI

                                                                                  STAROSTA SIEMIATYCKI

               W dniu 28 czerwca 2007 r., w podległym Panu Urzędzie, przeprowadzona została, przez pracowników Wydziału Geodezji Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku, kontrola z zakresu scaleń i wymian gruntów.

               Celem kontroli była ocena prawidłowości prowadzenia postępowania scaleniowego  i wymiennego gruntów w świetle obowiązujących przepisów ustawy z dnia 26 marca 1982 r. o scalaniu i wymianie gruntów (tekst jednolity z 2003 r., Dz.U.Nr 178, poz. 1749 ze zm.).

                Wykonywanie zadań w kontrolowanym zakresie oceniam pozytywnie pomimo stwierdzenia uchybień wynikających z opóźnień w podejmowaniu i dokumentowaniu niektórych czynności w toku realizacji prac scaleniowo-wymiennych oraz w prowadzeniu procedur przetargowych, dotyczących realizowanych prac geodezyjno-urządzeniowych na rzecz rolnictwa.

               W celu wyeliminowania w przyszłości stwierdzonych w toku kontroli uchybień, wykazanych w protokóle oraz w celu podniesienia poziomu wykonywanych, zadań z zakresu scaleń i wymian gruntów, przedkładam następujące zalecenia pokontrolne, z prośbą o ich realizację.

• 1. Na bieżąco podejmować i dokumentować czynności administracyjne, wynikające z poszczególnych etapów opracowywania projektów scaleń i wymian gruntów.
• 2. Przy wykonywaniu prac geodezyjno-urządzeniowych na potrzeby rolnictwa,

współfinansowanych ze środków Działu 010 Rozdział 01005 § 2110, procedury przetargowe winny być zakończone najpóźniej do dnia 30 kwietnia danego roku w celu

umożliwienia ostatecznego odbioru tych robót w terminie do dnia 31 października danego roku.

3.  Dołożyć starań w wykorzystaniu planowej dotacji budżetowej na 2007 rok z Działu 010 Rozdział 01005  §  2119 i 2118, przewidzianej na wykonanie projektu scaleniowego obiektu  "Ostrożany" jak i prac poscaleniowych na tym obiekcie.

                      Odpowiedzi na powyższe wystąpienie oczekuję w terminie 30 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma.